Ho usato TickTick come app predefinita per le cose da fare per anni, o almeno questo era il piano. In realtà, quando avevo bisogno di ricordare qualcosa, dicevo al mio telefono di impostare una sveglia.
La maggior parte della mia giornata lavorativa si svolge su Google Docs, Google Calendar e Gmail, quindi il passaggio dal contesto a un’app separata è un piccolo passo con sufficiente attrito da farmi smettere di farlo. Dopo un po’, ho dimenticato che TickTick era anche sul mio telefono.
Il piano Premium di TickTick potrebbe aver aiutato, ma pago già troppi abbonamenti. Sono rimasto sul piano gratuito da quando l’ho installato.
Quindi ho dato un’altra occhiata a Google Tasks, dato che fa parte delle app che utilizzo tutto il giorno. L’abbinamento con Google Calendar costituisce il nucleo di a configurazione più semplice della produttività Androidma alcuni strumenti meno ovvi hanno fatto sì che Tasks sostituisse i miei allarmi.
Gmail ha trasformato la mia casella di posta in una lista di cose da fare
L’aggiunta di un’e-mail ad Attività mantiene un collegamento ad essa
La mia casella di posta fungeva anche da lista di cose da fare, con quasi tutte le e-mail non lette che rappresentavano qualcosa che dovevo risolvere in seguito.
Ha funzionato bene, almeno fino a quando le e-mail importanti non sono andate perse sotto quelle più nuove e le ho dimenticate completamente.
Quello di Gmail Aggiungi alle attività l’opzione risolve questo problema e ora lo vedo come uno di Le migliori funzionalità di produttività di Gmail.
Su Android, apro un’e-mail, tocco il menu a tre punti nell’angolo in alto a destra e seleziono Aggiungi alle attività.
Il client desktop ha l’opzione nella barra degli strumenti sopra l’e-mail. Google lo offre nell’app Android dal 2019, ma il menu a tre punti me lo ha nascosto per anni.
L’attività mantiene un collegamento all’e-mail originale, quindi posso passare dall’attività al messaggio senza cercare nella posta in arrivo.
Posso anche archiviare subito l’e-mail e l’attività rimane nel mio elenco con il collegamento intatto.
Posso aggiungere attività senza aprire l’app
Il widget della schermata iniziale e Gemini gestiscono l’acquisizione rapida
La maggior parte dei miei vecchi allarmi iniziavano quando ricordavo qualcosa mentre avevo le mani occupate. Impostare una sveglia è stato più veloce che aprire TickTick e trovare l’elenco giusto.
Posso rimuovere gran parte di questo ritardo con il widget della schermata iniziale di Attività.
Mi consente di aggiungere un’attività dalla schermata iniziale, scorrere l’elenco visualizzato e selezionare attività e attività secondarie senza aprire l’app.
Quando sono troppo occupato per gestire lo schermo, utilizzo invece Gemini.
Dopo che mi sono connesso Gemelli a Google Taskpotrei dire “Ehi Google, aggiungi un’attività per portare il mio laptop in officina”. Gemini mostra quindi una piccola carta di conferma con il logo di Tasks.
Gemini può anche modificare la data di un’attività o contrassegnarla come completata, quindi raramente ho bisogno di aprire Attività per correggere una voce vocale. Se inserisco una data e un’ora per un’attività, Attività invia una notifica in quell’ora, proprio come facevano le mie sveglie.
La differenza è che l’attività rimane nell’elenco anche dopo aver ignorato la notifica. Un allarme è scomparso dopo averlo fatto scorrere via, ed è così che ho perso traccia di alcune cose.
Le attività speciali mi hanno fornito un elenco di obiettivi giornalieri
Stelle, date e scadenze decidono cosa verrà dopo
Dopo alcune settimane, la mia lista di cose da fare era così lunga che non sapevo da dove cominciare ogni mattina. Definire le attività più importanti della giornata mi fornisce un breve elenco su cui lavorare.
Le attività speciali hanno una propria scheda accanto ai miei elenchi e la controllo per prima quando apro l’app. Quando un’attività smette di essere urgente, tocco nuovamente la stella per rimuoverla dalla scheda.
Per tutto il resto, ordinamento le mie liste per data, mettendo in alto le date più vicine. In questo modo, non inizio qualcosa che non è dovuto da molto tempo.
Le attività hanno aggiunto un campo di scadenza separato alla fine del 2025. Un’attività ora può avere una data in cui intendo lavorarci e una scadenza per la scadenza.
È un peccato che la scadenza richieda solo una data, non un’ora, ma va bene per la maggior parte del mio lavoro.
Elenchi e attività secondarie mantengono separati i miei progetti
Un livello di nidificazione copre la maggior parte del mio lavoro
Elenchi separati impediscono che il mio lavoro e le mie attività personali si mescolino. La mia routine in palestra e le faccende domestiche sono in un elenco e ogni progetto di lavoro importante ha il suo. Basta scorrere le schede per passare da una all’altra.
Le attività secondarie gestiscono progetti che non rientrano in un elemento pubblicitario. Quando un’attività sembra troppo grande per essere avviata, ha più senso suddividerla in passaggi più piccoli e selezionarli uno alla volta.
Le sottoattività raggiungono solo un livello di profondità, quindi una sottoattività non può avere sottoattività proprie.
Non ho avuto problemi con questo limite, poiché è lo stesso modo in cui lavoro sul livello gratuito di ClickUp. Tutto ciò che necessita di più nidificazione di solito merita una lista a parte.
Basic era esattamente ciò di cui avevo bisogno
Google Task non ha livelli di priorità, nidificazione più profonda o il tracker delle abitudini e il timer di messa a fuoco di TickTick e non ne ho perso nessuno.
Ciò che ha è la presenza in Gmail, Calendario, nella schermata iniziale e in Gemini, il che rende l’aggiunta di un’attività più rapida rispetto all’impostazione di una sveglia.
È per questo Continuo a tornare su Google Taske rimarrò finché il mio lavoro non supererà gli elenchi, le stelle e un livello di attività secondarie.
