Come molti altri, ho trattato Google Keep come una semplice app per note adesive e appuntate note importanti per un facile accesso.
Ma nel tempo, le liste crescono e richiedono coordinamento con altre, soprattutto per le liste della spesa o della spesa.
Ma ho sviluppato un trucco che rende Google Keep facile da usare e sempre visibile, quindi non rimarrò mai indietro nell’elenco.
Rendendolo più facile per tutti
Utilizzare Google Keep con il tuo partner può essere difficile, soprattutto se entrambi avete una vita frenetica.
Coordinare una lista della spesa o una lista della spesa spesso significa che uno di voi deve mandare un messaggio o chiamare quando acquistate qualcosa dalla lista se non siete insieme.
Per risolvere questo problema, ho escogitato un trucco che mantiene la lista della spesa sempre visibile, si aggiorna in tempo reale e funziona per chiunque in casa.
Ma per renderlo ancora più semplice, utilizzo l’input vocale per aggiungere articoli alla lista della spesa senza aprire l’app.
Mentre note di conversione vocale in Google Keep sono facili, ciò che rende efficiente la configurazione è che la lista della spesa è sempre visibile sullo schermo del mio telefono e non richiede di aprire l’app ogni volta.
Io e il mio partner condividiamo un elenco Keep e gli elementi vengono visualizzati o vengono cancellati quando uno di noi li aggiunge o li acquista.
Il widget della schermata iniziale si aggiorna in tempo reale e mostra gli elementi principali di cui abbiamo ancora bisogno senza aprire l’app.
Ha ridotto molti messaggi e chiamate tra di noi e ha reso la spesa senza interruzioni.
Da quando abbiamo adottato questo metodo, non abbiamo mai raddoppiato gli articoli perché l’elenco rimane aggiornato. È stata una vittoria semplice: portare a termine i compiti domestici senza attriti o confusione.
Utilizzo una singola nota Keep con un colore chiaro per una migliore visibilità nel widget. Ho anche acceso il Mostra caselle di controllo opzione all’interno della nota per spuntare gli elementi completati.
In precedenza, anche con un elenco Google Keep condiviso, spesso ci dimenticavamo di aggiornarlo perché non ce ne eravamo accorti o ce ne eravamo dimenticati. Ma da quando abbiamo adottato il widget, aggiorniamo attivamente l’elenco poiché è sempre davanti a noi ogni volta che sblocchiamo i nostri telefoni.
Come funziona il mio trucco di Google Keep con la voce e con le altre persone in famiglia
Un semplice trucco che ci ha fatto risparmiare tempo e denaro
Dopo aver impostato un semplice elenco in Google Keep con le caselle di controllo attivate, l’ho chiamato “Elenco del nucleo familiare”. Questo perché funge anche da lista della spesa e da tracker per tutte le faccende domestiche.
Questo copre tutto, dall’acquisto del latte alla riparazione della doccia. Dopo aver creato la nota, la prima cosa che ho fatto è stata creare un widget per essa.
Per creare il widget, premere a lungo la schermata iniziale, selezionare Widget > Google Keepe seleziona la nota appena creata. Nel mio caso era “Elenco nuclei familiari”.
Sono disponibili alcune opzioni per le dimensioni dei widget, ma il mio l’ho ridimensionato a 2X3. Puoi anche selezionare 2X3 in modo che da quattro a sei elementi rimangano sempre visibili nel widget e non richiedano alcuno scorrimento.
Ridimensionare il widget è fondamentale perché se è troppo alto spreca spazio, mentre se è troppo piccolo il testo diventa illeggibile. Ciò lo mantiene pulito mentre presenta le informazioni importanti.
Prima di condividere l’elenco con il mio partner, dovevo testarlo personalmente per vedere se il widget si aggiornava in tempo reale. Ho aggiunto alcuni elementi all’elenco e, come previsto, l’elenco è stato aggiornato immediatamente.
Alcuni launcher Android potrebbero richiedere un breve pull-to-refresh per aggiornare gli elementi all’interno del widget.
Ora che ho avuto la conferma che il widget funzionava, ho aggiunto la mia partner in modo che potesse aggiornare l’elenco al volo. Per condividere una nota con qualcuno, apri la nota, tocca l’icona della persona e aggiungi la persona tramite un collegamento o un account email Google.
Inoltre, imposta le autorizzazioni su Può modificare in modo che chiunque utilizzi l’elenco possa aggiornare e spuntare elementi o attività una volta completati.
L’unica cosa che ho fatto, ma non è necessaria, è stata disattivare l’audio della nota condivisa. Dato che l’elenco era costantemente aggiornato, le notifiche di Keep hanno iniziato a infastidirmi e, poiché c’è un widget, non avevo bisogno di un ping ogni volta che qualcosa veniva acquistato o completato.
Dopo aver configurato queste impostazioni, ho aggiunto lo stesso widget alla schermata iniziale del mio partner.
Per semplificarmi la vita, utilizzo Voce Gemelli per aggiungere elementi dalla schermata iniziale invece di digitarli manualmente.
Chiedo a Gemini di “Aggiungi latte all’elenco delle famiglie” e Gemini si occupa del resto. In questo modo posso aggiungere elementi nel momento in cui ci penso, anche mentre guido utilizzando Android Auto.
Anche se ho trovato Gemini Voice leggermente inaffidabile, ho trovato che fosse meglio usare brevi note vocali invece di frasi complesse. È anche importante utilizzare il titolo esatto della nota quando si utilizza la voce Gemelli; in caso contrario, Gemini crea un nuovo elenco in Keep che non viene condiviso con nessuno.
Ho reso Google Keep conveniente per tutti i soggetti coinvolti
Utilizzando un file condiviso Google Keep note con un widget sempre visibile e aggiornato in tempo reale mi ha aiutato a risparmiare tempo e denaro.
Ha ridotto il numero di discussioni che normalmente richiederebbero più di 15 minuti ogni volta e ci ha aiutato a evitare di acquistare due volte gli stessi articoli.
Google Keep ha molte funzionalità e trucchi trascurati, ma utilizzarne due o tre che funzionano insieme può rendere la vita di tutti molto più comoda.
