Essendo un appassionato di miglioramento della produttività, mi sono dilettato con dozzine di app. Per molto tempo ho faticato a trovare un’unica app che soddisfacesse tutte le mie esigenze.
Quindi, ho utilizzato una gamma di app adatte alle mie esigenze.
Ad esempio, Notion era la mia app di sistema, che fungeva da database per la cura di attività, presentazioni e altro.
Obsidian era la mia app per pensareorientato alla compilazione di ricerche per progetti in corso e per cose che dovevo fare.
Infine, Todoist era la mia app preferita per “fare le cose”.
Per quanto sparse possano sembrare, queste tre app mi hanno dato tre case separate e appositamente costruite per tutto ciò che dovevo fare. Il sistema ha funzionato per un po’, ma ho iniziato a riscontrare problemi.
Il costo reale dell’esecuzione di tre app è il costante cambio di contesto necessario per portare a termine le attività e rimanere produttivi.
Ad esempio, potresti compilare una ricerca su Obsidian e trovare alcune idee di contenuto interessanti. Dovrebbe andare in Notion o Todoist, o forse rimanere come nota in Obsidian?
Questo costante andirivieni mi ha fatto sì che dedicassi più tempo a pianificare come portare a termine le cose che a farle effettivamente.
Quindi, ho deciso di fare un’ultima ricerca per un sostituto adeguato. A quanto pare, un’opzione ha funzionato piuttosto bene, quindi ho sostituito Notion, Obsidian e Todoist con Anytype.
Non è un perfetto sostituto uno a uno per tutte e tre e presenta delle stranezze, ma ti consente di creare un flusso di lavoro coerente che ti offre la maggior parte delle funzionalità di tutte e tre le app in un’unica interfaccia.
Tre app, tre flussi di lavoro e troppi cambi di contesto
L’approccio basato sugli oggetti di Anytype mantiene tutto in un unico posto
Il problema più grande con il vecchio metodo era che ciascuna app gestiva le attività in modo diverso.
La nozione ha bisogno che tutto sia una pagina o una voce di database.
L’ossidiana deve essere una nota collegata a un’altra nota se desideri una parvenza di organizzazione.
Infine, Todoist è un’app da fare, quindi vuole che tutto sia un compito. Idealmente, con una data e un’etichetta attaccata per un’ulteriore organizzazione.
Individualmente, questi sono fantastici. Ma gestire la produttività su tre app separate, ciascuna con il proprio flusso di lavoro, è a dir poco impegnativo.
Anytype ribalta lo script rendendo tutto un oggetto. Una nota è un oggetto, così come un’attività, e puoi spostare questi oggetti dove vuoi.
Ci vuole un po’ di apprendimento, ma dopo aver iniziato a utilizzare l’app, l’approccio basato sugli oggetti inizia a sembrare più coerente. Facciamo un esempio.
Un progetto è un oggetto e anche un’attività è un oggetto. Nel frattempo, una nota di riunione è un oggetto e potrebbe essere un’idea casuale che hai avuto durante la tua ricerca.
Ora puoi avere un’unica app legata a tutti questi stili di contenuto in un unico spazio. Invece di doverti adattare al modo in cui funziona un’app, Anytype si adatta a ciò che stai cercando di fare.
Per cominciare, questo risolve il problema di capire dove appartiene qualcosa e, più specificamente, a quale app.
Quando usavo Notion, Obsidian e Todoist, a volte annotavo qualcosa nell’app in cui mi trovavo, solo per rendermi conto che avrebbe dovuto essere nel tracker del mio progetto Notion o come nota di ricerca in Obsidian.
Ciò si traduce in un sacco di operazioni di copia e incolla, spostamento e riscrittura. Fondamentalmente una perdita di tempo.
Con Anytype, non devo decidere in anticipo. Posso creare qualcosa rapidamente, inserire informazioni e organizzarlo correttamente in seguito senza avere la sensazione di aver perso la trama.
Anytype ti dà struttura senza trasformare la configurazione in un proprio flusso di lavoro
L’idea è ottima, ma è facile esagerare
Molti fanatici della produttività giurano su Notion. Anche l’app mi piace.
Ma è facile rimanere intrappolati nell’ottimizzazione e nel miglioramento dello spazio di lavoro invece di portare a termine il lavoro. Alla fine finisci per modificare le visualizzazioni, riorganizzare dashboard, proprietà e altro ancora.
C’è una comunità che rende il tuo spazio di lavoro bello ed efficiente. Sfortunatamente, il sistema non è mai perfetto e continui a perdere tempo. È lì che Anytype mi ha sorpreso.
Ti dà tutto flessibilità e struttura della nozione senza costringerti a scendere nella tana del coniglio dei temi e rendere carina la tua app per la produttività.
Lo uso abbastanza semplicemente ora.
Creo un oggetto di progetto per ogni incarico in corso o cosa importante della vita con cui ho a che fare. Potrebbe trattarsi di una storia di Android Police, di una presentazione da parte di un cliente, di un evento che sto pianificando o di un’idea a lungo termine che voglio tenere d’occhio.
All’interno dell’oggetto Progetto, mantengo tutto connesso: note di lavoro, collegamenti correlati, bozze rapide e attività che devono effettivamente essere completate.
Il risultato assomiglia nel migliore dei modi a uno spazio di lavoro Notion, ma è più facile da mantenere perché non mi viene costantemente chiesto di progettare il flusso di lavoro. E poiché è basato su oggetti, questi pezzi non sembrano schede separate in un database.
Anytype ti offre anche la possibilità simile a Notion di modificare visualizzazioni e opzioni di ordinamento. Inoltre, non blocca le tue informazioni in una struttura di database, offrendoti flessibilità nel modo in cui lavori con i dati, sia oggi che in futuro.
Anytype non è perfetto, ma è la soluzione più vicina a una soluzione all-in-one che ho trovato
Sarò il primo ad ammettere che non c’è app per la produttività perfetta. Anche ogni tipo ha le sue stranezze.
Se la creazione di sistemi basati su database è la tua priorità, Notion è difficile da battere. Obsidian dovrebbe essere il tuo strumento di riferimento per ricerche approfondite e interconnesse, e Todoist è una scelta classica per le cose da fare.
Se il tuo lavoro scorre tra questi tre casi d’uso in egual misura, Anytype li riunisce tutti e tre sotto un’unica finestra. E lo fa eccezionalmente bene.
