Io uso Google Keep per quasi ogni attività quotidiana. È un’ottima app per prendere appunti che è diventata ancora migliore con la recente integrazione di Gemini.
Ma come manager di cose da fare, non è perfetto. Ne rimango regolarmente deluso e spesso cerco alternative.
Finalmente ho trovato un gestore delle cose da fare che è migliore di Keep sotto ogni aspetto.
Perché Google Keep non è l’ideale come gestore di cose da fare per utenti esperti
C’è attrito che non è necessario che ci sia
Google Keep è eccezionale in quello che fa. È fantastico per prendere appunti e creare un elenco di cose da fare di base per la spesa e i promemoria.
Ma quando si tratta di portare a termine effettivamente le cose, Google Keep non è molto proattivo. La cosa più fastidiosa è che con Keep ho dovuto destreggiarmi con altre app come Google Calendar e Attività per portare a termine le cose.
È faticoso in una giornata impegnativa e diventa rapidamente fastidioso. Quando ho iniziato ad affrontare spesso questa situazione, ho iniziato a cercare un’app con tutto integrato.
L’app che ha attirato la mia attenzione è stata TickTick, che ha tutto integrato in modo da poterla utilizzare senza destreggiarsi tra più app.
Tuttavia, non è un’app per le note tradizionale, quindi per me non potrebbe sostituire completamente Google Keep. Ma come manager di cose da fare, non ci ho pensato due volte a cambiare dopo aver capito di cosa si tratta TickTick.
Anche se Google Keep è ottimo con semplici promemoria basati sull’ora e sulla posizione, non è l’ideale per il mio uso quotidiano. Google Task, d’altra parte, ha rimosso del tutto i promemoria basati sulla posizione.
Trovo anche fastidioso non potermi organizzare Note di Google Keep in cartelle o utilizzare un sistema basato sulle priorità per attività importanti.
Ma con TickTick posso fare tutto questo e avere un’esperienza più pulita. Google Keep non dispone inoltre del monitoraggio delle abitudini e del blocco del tempo.
Infine, la funzionalità che apprezzo di più è il calendario integrato di TickTick, che si sincronizza con Google Calendar. Ciò mi consente di organizzare tutte le mie attività in base al calendario, alla posizione e al tipo di attività in un’unica app.
Posso anche assegnare priorità a ciascuna attività in modo che TickTick possa dirmi quale attività devo completare per prima.
Dopo aver iniziato a utilizzare TickTick regolarmente, l’esperienza è cambiata radicalmente e ho completato più attività del solito.
Ho notato che il merito va all’esperienza unificata di TickTick. Dato che l’ecosistema di Google è così frammentato, ho fatto molto meno.
Tutto ciò che TickTick fa meglio di Google Keep come app da fare
Perché preferisco TickTick per le attività quotidiane
L’esperienza unificata di TickTick è superiore alla destrezza tra varie app Google.
Ma l’impatto di tutto ciò nel mondo reale è enorme. TickTick è l’unico punto in cui tenere traccia di tutte le mie attività quotidiane, liste della spesa, elementi ricorrenti e obiettivi a lungo termine.
Per tenere traccia di tutto ciò, dovrei utilizzare varie app Google, che non solo consumano più spazio di archiviazione del mio telefono, ma consumano anche la batteria.
ho sempre trovato Le note di Google Keep sono in disordinee trovare note o attività da svolgere può essere fastidioso. Ma in TickTick posso organizzarli in cartelle dedicate a lavoro, personale, shopping, fitness e altre categorie.
TickTick semplifica inoltre il monitoraggio delle attività di ciascuna categoria nell’area dedicata Posta in arrivo scheda. È come un hub che riunisce le attività di ciascuna categoria in un unico posto.
Questi sottili dettagli sono ciò che mi ha reso un fan dell’app e hanno ridotto i tocchi. Posso anche aggiungere attività secondarie a ciascuna attività e impostare più promemoria, così mi assicuro di completarle.
Posso anche aggiungere promemoria basati sulla posizione come Google Keep, che ora è una funzionalità essenziale per qualsiasi app di cose da fare. Posso anche aggiungere attività ricorrenti, come i lavori domestici, e impostarne regole flessibili, cosa che Google Keep non supporta.
Infine, il calendario integrato collega tutto insieme alle visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili.
Posso trascinare e rilasciare le attività per bloccare il tempo sul calendario e sincronizzarlo con Google Calendar, se lo desidero.
A differenza di Google Keep, dove dovevo cambiare app per ottenere manualmente lo stesso risultato, TickTick lo fa in pochi secondi.
Attualmente sto utilizzando il livello gratuito ed è più che sufficiente per i compiti umili che devo completare ogni settimana. Posso aggiungere circa 9 elenchi, 99 attività per elenco, 2 promemoria/attività e circa 5 abitudini.
Per la sincronizzazione bidirezionale del calendario con Google Calendar, TickTick richiede un abbonamento premium. L’abbonamento sblocca anche limiti più elevati per attività ed elenchi di cose da fare.
Per facilità d’uso, TickTick dispone di widget facili da usare che puoi personalizzare per aggiungere attività e note rapide.
Parlando di aggiunta di attività, lo preferisco a Google Keep perché posso aggiungere più contesto a ciascuna attività. Posso aggiungere allegati, commenti e note, così ho più contesto su ciò che devo fare.
Per le persone a cui piace tenere traccia delle abitudini, TickTick dispone di funzionalità complete che ti consentono di tenere traccia di serie, registri, statistiche e liste di controllo manuali.
Ha anche un sistema di messa a fuoco Pomodoro che ti consente di concentrarti per 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Non ho usato molto questa funzionalità, ma ha lo scopo di motivarti a raggiungere obiettivi più complessi.
Infine, poiché TickTick è disponibile su ogni piattaforma immaginabile, incluso Linux, posso tenere traccia delle mie attività e dei miei progressi su qualsiasi dispositivo che utilizzo.
TickTick può insegnare a mantenere una o due cose
Mentre lo uso ancora Google Keep per prendere appunti tradizionali, può imparare alcune cose da TickTick come manager delle cose da fare.
Dopo aver iniziato a utilizzare TickTick, Google Keep mi è sembrato antiquato e come un’app casuale che ha bisogno di molto amore.
Speriamo che Google possa raccogliere alcuni spunti da app come TickTick e fornirci un’app completa che non sia un’esperienza frammentata.
