Tenere il passo con le responsabilità quotidiane può sembrare un ciclo infinito di ricordi, controlli e follow-up.
Non mi dispiace tenere traccia dei piani, starne aggiornato e-maile svolgere un noioso lavoro amministrativo. Tuttavia, doversi ricordare di farli ancora e ancora è estenuante.
Ecco perché la funzione Azioni pianificate di Gemini ha attirato la mia attenzione. Invece di aprire l’app e porre le stesse domande ogni giorno o settimana, posso programmare un messaggio da eseguire regolarmente e avere i risultati ad aspettarmi.
Ecco come li uso per rendere la mia routine quotidiana un po’ meno stressante.
Come impostare le azioni pianificate in Gemini
Puoi creare azioni pianificate sul sito Web Gemini senza scrivere un messaggio in una chat normale. Vai a Gemelli e fare clic Programmato nella barra laterale di sinistra. Fare clic su icona della matita accanto Descrivi un compito per aprire il modulo per la creazione di una nuova azione pianificata.
Inserisci un nome per il tuo programma, descrivi cosa vuoi che Gemini faccia nel Campo del pianoe scegli la frequenza con cui dovrebbe essere eseguito. Dopo aver inserito i dettagli, fare clic su Creare per salvarlo.
Se non sei sicuro di cosa chiedere a Gemini o desideri un maggiore controllo sui risultati, inserisci le istruzioni nel file Descrivere un campo attività per mettere a punto l’azione.
Gemini offre anche programmi suggeriti che puoi esplorare, comprese le opzioni per creare un riepilogo delle notizie o tenere traccia delle tendenze finanziarie. Questi suggerimenti sono un utile punto di partenza se vuoi vedere cosa è possibile fare prima di crearne uno tuo.
Dopo aver impostato i tuoi programmi, puoi tornare al Pagina pianificata per rivederli o gestirli man mano che le tue esigenze cambiano.
Risolvo le priorità di domani prima di andare a letto
Inizia il giorno successivo con un piano
Una cosa che rende la mia giornata meno stressante è sapere cosa devo affrontare domani.
Invece di andare a letto con un miscuglio di compiti non finiti e impegni imminenti che mi attraversano la testa, utilizzo le azioni programmate di Gemini per mettere insieme un piano per il giorno successivo.
L’ho impostato per l’esecuzione ogni sera, chiedendo a Gemini di rivedere il mio calendario, le email importanti non lette e l’elenco delle cose da fare, evidenziare le scadenze imminenti e suggerire le tre attività a cui dovrei dare la priorità.
Ecco il prompt che utilizzo:
Controlla il mio calendario, l’elenco delle cose da fare e le email importanti non lette per domani.
Evidenzia eventuali scadenze o appuntamenti per i quali devo prepararmi, identifica le attività che richiedono la mia attenzione e suggerisce le mie tre priorità principali per la giornata.
Per i riepiloghi del calendario e delle email, devi connetterti a Google Workspace sotto Impostazioni > Personalizzazione > App connesse.
Ciò significa che posso iniziare la mattina successiva con un’idea più chiara di dove deve andare la mia attenzione. Posso anche modificare il suggerimento man mano che la mia routine cambia.
Lascia che i Gemelli raccolgano le storie
Stare al passo con le notizie può trasformarsi in una tana del coniglio. Potrei aprire un’app per verificare la presenza di un aggiornamento Android e finire per scorrere dozzine di storie non correlate.
Utilizzo le azioni pianificate di Gemini per rimanere informato senza dover controllare le notizie come un altro compito quotidiano.
Ho chiesto a Gemini di preparare un riassunto a un orario prestabilito, trattando argomenti come gli aggiornamenti Android, gli sviluppi dell’intelligenza artificiale, gli ultimi lanci tecnologici e alcuni hobby.
Ad esempio, ho impostato un programma con questo messaggio:
Fammi un riepilogo dei cinque sviluppi più importanti di Android, app Google e intelligenza artificiale nelle ultime 24 ore.
Per ogni storia, spiega perché è importante in due o tre frasi e includi i collegamenti alle fonti.
Evita di ripetere le storie trattate nei riassunti precedenti a meno che non ci sia un aggiornamento significativo.
Quando il riassunto è pronto, Gemini contrassegna la conversazione pianificata come non letta e invia una notifica sul cellulare.
Le risposte programmate vengono preparate in anticipo, quindi sono migliori per rimanere informati sugli sviluppi piuttosto che tenere traccia delle ultime notizie in tempo reale.
Per me, questo è un compromesso utile: ottengo una raccolta mirata di storie rilevanti senza dover controllare più siti Web durante il giorno.
Costruisci un’abitudine di apprendimento senza pianificare ogni lezione
Fare progressi su nuove competenze
Imparare qualcosa di nuovo è spesso più difficile quando non sai da dove cominciare. Ho imparato a conoscere il self-hosting, ma c’è molto su cui riflettere, dalla scelta di un server domestico alla comprensione di Docker e alla sicurezza di tutto.
Piuttosto che cercare di assorbire tutto in una volta, volevo imparare al mio ritmo senza pianificare da solo ogni lezione. È qui che entrano in gioco le azioni programmate di Gemini.
Ho impostato un programma con questo prompt:
Insegnami un nuovo concetto di self-hosting, iniziando dalle basi e passando gradualmente ad argomenti più avanzati.
Tratta argomenti come server domestici, Docker, esecuzione di app self-hosted, sicurezza di rete e backup.
Mantieni ogni lezione adatta ai principianti e termina con tre domande per testare la mia comprensione.
Invece di perdere tempo a decidere cosa imparare dopo, posso utilizzare ogni sessione per approfondire ciò che ho già trattato. Posso anche adattare il programma ad altri argomenti che mi incuriosiscono, che si tratti di Linux, reti domestiche o programmazione.
Trova eventi locali di nicchia di cui altrimenti non avrei mai sentito parlare
Un modo per rendere la vita quotidiana meno stressante è uscire di casa, socializzare e interagire con le persone della mia comunità. Ma trovare qualcosa di interessante da fare può diventare un altro compito ingrato quando devo cercare tra elenchi di eventi, post sui social media e siti Web locali.
Le azioni programmate di Gemini possono aiutarti mettendo insieme una raccolta regolare di eventi che corrispondono ai miei interessi, quindi non devo cercare cose da fare ogni fine settimana.
Invece di chiedere un elenco generico di attrazioni turistiche, ho creato un’attività per eventi di nicchia di cui altrimenti non avrei mai sentito parlare.
Ecco il mio suggerimento:
Trova eventi e attività interessanti della comunità che si svolgeranno nella mia città durante la prossima settimana.
Dai la priorità a eventi convenienti e adatti ai principianti legati alla tecnologia, ai libri, agli hobby creativi e all’incontro con nuove persone.
Includi la data, il luogo, il costo, i dettagli di registrazione e i collegamenti agli elenchi originali. Salta le attrazioni turistiche generiche e includi solo gli eventi che sembrano imminenti.
Ricevi gli avvisi di rinnovo prima che mi costino denaro
Mantengo al minimo i costi di abbonamento a sorpresa
Non voglio scoprire che un abbonamento si rinnova solo dopo che il denaro ha lasciato il mio conto. Gli avvisi di rinnovo, i promemoria di prova gratuita e le email di variazione dei prezzi possono facilmente scomparire tra newsletter e messaggi promozionali.
Ho impostato un’attività settimanale con questo messaggio:
Controlla se in Gmail sono presenti rinnovi di abbonamenti, prove gratuite in scadenza e aumenti di prezzo.
Elenca il servizio, la data di rinnovo, l’importo e l’eventuale scadenza di cancellazione che trovi.
Evidenzia tutto ciò che richiede la mia attenzione e collega all’e-mail originale.
Questo mi aiuta a usufruire di una prova gratuita che sta per trasformarsi in un abbonamento a pagamento, a notare quando un servizio ricorrente aumenta il suo prezzo o a ricordarmi di rivedere un abbonamento che non utilizzo più.
Piccole routine possono fare la differenza
Sia che mi tenga aggiornato sulle notizie, che impari qualcosa self-hostingo trovare qualcosa di interessante da fare durante il fine settimana, posso impostare la ricorrenza compiti che forniscono informazioni utili quando ne ho bisogno.
Togliere alcune faccende dalla mia lista mentale di cose da fare è un miglioramento utile. La parte migliore è che posso adattare questi programmi ai miei interessi e alle mie routine.
