Ho provato praticamente tutte le app da fare sul Play Store e trovarne una che adotti un approccio da lavello da cucina alle funzionalità non è certo un problema.
Da TickTick da Todoist a Microsoft To Do, queste app offrono un approccio leggermente diverso per risolvere lo stesso problema.
Tuttavia, trovarne uno che si adatti alla mia routine quotidiana è stato un compito ingrato. UN app per fare cose da fare funziona meglio quando è facile e veloce da trovare e integrato in più posti rispetto a un’app separata.
Avendo faticato a inserire qualcuno di questi nel mio flusso di lavoro, ho testato il terreno con Google Task. L’app Task Manager di Google semplifica le funzionalità, ma lavoro su più progetti e ho bisogno di un modo per ricordare le attività ricorrenti.
L’integrazione di Tasks nei miei punti di contatto più utilizzati, come e-mail e calendario, lo rende un gioco da ragazzi. Mentre gli altri task manager offrono un sistema di produttività completo, Google Tasks mi offre un sistema più semplice che funziona.
Google Task si adatta perfettamente al mio flusso di lavoro esistente
Trasformare le e-mail in attività realizzabili
Il più grande vantaggio dell’utilizzo di Google Task come app da fare, e il motivo per cui sono tornato ad usarlo, è che nella maggior parte delle situazioni non devo pensare ad aprire un’app da fare.
Gran parte del mio lavoro avviene in Gmail e Calendario di Google. Ho sempre una di queste app aperta in una scheda. Vivendo all’interno dell’ecosistema Google, posso facilmente accedere a Google Task e acquisire rapidamente attività.
Prendiamo come esempio la posta elettronica. Come giornalista freelance, la mia casella di posta è piena di proposte, incarichi, comunicati stampa e altro ancora. Molti di questi richiedono un’azione, ma spesso non immediata.
In precedenza, lasciavo le e-mail non lette e le trattavo come una valutazione per le e-mail che necessitano ancora di azione. Ma con centinaia di email in arrivo ogni giorno, questa non è più un’opzione.
Google Task mi offre una soluzione migliore. Posso trasformare un’e-mail in un’attività da Gmail e mantenere un collegamento al messaggio originale. Posso aggiungerlo all’elenco delle attività e visualizzarlo sul telefono quando sono in movimento.
Che io sia al telefono o al computer, quando scelgo l’attività, posso passare alla conversazione originale invece di cercare il contesto nella mia casella di posta. È ottimo.
Ciò è particolarmente utile quando ho a che fare con le presentazioni. Un’e-mail che misura l’interesse per un prodotto di solito significa che controllo con un editore se il prodotto è qualcosa che saremmo interessati a trattare.
Poiché lavoriamo tutti con fusi orari diversi, tale intervallo potrebbe essere di 24 ore o più. L’aggiunta dell’e-mail ad Attività mi consente di tornare alla conversazione originale in pochi secondi e mi ricorda anche di rispondere.
Google Task continua a monitorare in modo semplice la mia pianificazione
Perché preferisco un elenco di cose da fare più semplice rispetto a TickTick
Questa stessa integrazione mi aiuta quando pianifico la mia giornata. Le attività con date vengono visualizzate in Calendario di Googlepermettendomi di vedere la mia lista di cose da fare insieme ad altre riunioni.
Da un lato non ho più bisogno di aggiungere scadenze al mio calendario. L’altro vantaggio è che posso evitare di programmare una riunione in una giornata piena di impegni.
Posso anche creare attività direttamente dal calendario. Google Task si sincronizza su tutti i miei dispositivi, quindi tutto ciò che aggiungo sul mio computer è immediatamente disponibile sul mio telefono e viceversa.
TickTick e altre app di produttività offrono le proprie integrazioni, widget e altro ancora. Ma ciò che conta per me è che Google Tasks si integri profondamente con i servizi che già utilizzo giorno dopo giorno. Un servizio nativo sarà sempre un po’ più affidabile di un’app di terze parti.
Un altro motivo per cui ho abbandonato app come TickTick è che possono diventare eccessivamente complicate. Stanno cercando di adattarsi a tutti i tipi di flussi di lavoro, e ciò significa cose come visualizzazioni del calendario, monitoraggio delle abitudini, timer di messa a fuoco e statistiche.
È troppo facile dedicare più tempo all’organizzazione del lavoro e al gioco della produttività piuttosto che a portare a termine il lavoro.
Sono una persona con carta e penna. Ho bisogno di qualcosa di semplice. Aggiungi un’attività e cancellala una volta completata. Google Tasks è il mio diario, ma digitale.
Capisco che alcune persone vorranno il controllo granulare di TickTick e Todoist. Ma per me, le attività e, al massimo, le sottoattività sono tutto ciò di cui ho bisogno.
Certo, potrei usare queste funzionalità in TickTick, ma dovrei comunque affrontare la complessità dell’interfaccia.
Google Task elimina tutti gli extra, mi consente di mantenere elenchi separati per le attività lavorative e personali, riordinarli in base alla priorità e contrassegnare come Speciali gli elementi importanti.
Con le attività ricorrenti, posso impostare promemoria per pagare i conti della carta di credito e altro ancora. Con il supporto Gemini, posso utilizzare l’assistente vocale per aggiungere attività o verificare quali attività ho nella mia lista.
Ciò copre la maggior parte dei casi d’uso della produttività per la maggior parte delle persone pur essendo gratuito e profondamente integrato nell’ecosistema di Google. Cosa c’è che non va?
Spesso l’opzione più semplice è quella migliore
Non si può negare che TickTick sia uno strumento potente. Se sei un produttività demonio che ottimizza ogni secondo della tua giornata, c’è del valore in questo. Ma a volte meno è meglio.
Google Tasks si adatta perfettamente al mio flusso di lavoro perché è semplice e si integra perfettamente con Google.
Mi consente di catturare un’idea, trasformarla in un’attività e impostare un promemoria da un unico posto senza cambiare contesto. Mi consente anche di tenere sotto controllo tali attività da qualsiasi luogo.
Questa facilità d’uso e coerenza è il motivo Attività di Google per me vince su TickTick.
