Mantenere la vita organizzata può essere difficile anche nel migliore dei casi. In un mondo ideale, copierei e incollerei ogni numero di conferma e di tracciamento in cui ricevo Google Keep.
Ma quando la vita è piena di impegni, è facile affidarmi a Google Messaggi per tenere traccia di tutte queste cose per me. È così, ma anche i dettagli più importanti possono perdersi nel caos delle conversazioni quotidiane.
Ad esempio, un amico che sta arrivando in aereo per una visita mi invia i dettagli del volo e l’ETA non appena prenota il viaggio. Poi continuiamo a chiacchierare.
Quando dovrei andarli a prendere all’aeroporto, quei dettagli sono passati abbastanza indietro da diventare un rischio per la sindrome del tunnel carpale.
La ricerca sembra un’ovvia alternativa allo scorrimento, ma è qui che Google Messaggi inizia a mostrare i suoi spigoli. Vai a cercare quei dettagli mentre corri fuori dalla porta, e faresti meglio a essere pronto per un esercizio di frustrazione.
Lottando con risultati limitati
La ricerca ti consente di trovare solo una cosa alla volta
La ricerca in Google Messaggi è utile per trovare codici di monitoraggio da mittenti SMS automatizzati come FedEx, ma non è altrettanto efficace per scovare informazioni dai thread di chat umane.
Fino a poco tempo fa, Messaggi mostrava solo il risultato più recente di ogni conversazione. Se il mio amico utilizzasse la parola “volo” più avanti nella chat o mi inviasse altri messaggi di conferma, come il codice della porta di Airbnb, verrebbero visualizzati quelli invece di quello che sto effettivamente cercando.
Google ha risolto questo problema aggiornamenti recentiche è stato lanciato a fine settembre con una ricerca riprogettata. Ora vedrai più corrispondenze in ogni conversazione. Questo è un bel vantaggio, ma ha dei limiti.
Google Messaggi funziona ancora con una semplice ricerca per parole chiave. Se stai cercando più informazioni, ad esempio il numero di un volo inviato il mese scorso e il codice della porta inviato ieri, dovrai effettuare due ricerche separate.
Peggio ancora, la ricerca di parole generiche come “volo” e “codice” ti lascerà a guadare risultati irrilevanti.
Mettere tutto insieme con le stelle
Trasforma Google Messaggi in una dashboard di viaggio
Questo tipo di frustrazioni mi fanno venire voglia di copiare e incollare tutto in Google Keep, ma ciò può richiedere molto tempo, soprattutto per dettagli temporanei come i numeri di conferma.
Per fortuna, Google Messaggi ha un superpotere segreto: la capacità di contrassegnare come Speciali singoli messaggi nei thread di chat.
Ciò ti consente di riunire tutti i messaggi importanti in un unico posto e, soprattutto, contrassegnare un messaggio come protagonista è quasi semplice.
Per aggiungere una stella a un messaggio, premi a lungo su di esso e scegli Stella dal menu che appare. Nell’angolo in basso a destra viene visualizzata un’icona a forma di stella per separarla da qualsiasi reazione.
Dopo aver inserito alcuni messaggi speciali, puoi riunirli tutti aprendo il pannello di ricerca e toccando Stellato. Potrebbe essere necessario svuotare la tastiera o scorrere verso il basso, poiché appare nella parte inferiore.
Questa visualizzazione mostra tutti i messaggi speciali, in più conversazioni, con i più recenti in alto. Se hai aggiunto immagini a Speciali, verranno visualizzate in una sezione separata in basso.
Questi non sono raggruppati per thread. È cronologico, quindi più messaggi speciali provenienti dalla stessa persona potrebbero essere intervallati ovunque.
Puoi anche toccare qualsiasi messaggio dalla visualizzazione Speciali se desideri ulteriore contesto. Questo ti porta a quel messaggio nel thread di conversazione appropriato e dà alla bolla una rapida evidenziazione per aiutarti a riorientarti.
Mantenere un’alimentazione pulita
Mantieni i tuoi messaggi speciali strettamente temporanei
Inoltre, non puoi cercare messaggi speciali. La visualizzazione Speciali non offre la ricerca diretta e Google Messaggi non è abbastanza avanzato da fornire operatori di ricerca come “is:starred” di Gmail.
Ecco perché è importante lasciare i messaggi contrassegnati come speciali solo per il tempo necessario. Altrimenti, questa visualizzazione può diventare più confusa che utile.
La buona notizia è che rimuovere i messaggi da Speciali è ancora più semplice: tocca la stella nell’angolo in basso a destra del fumetto del messaggio e questa scomparirà. Puoi anche usare Elimina stella dal menu a pressione prolungata, ma sembra un lavoro extra.
Trovo che questo sia meno impegnativo che passare attraverso Google Keep per pulire i numeri di conferma e di tracciamento. La mia inerzia mentale significa che se metto quella roba nella Fortezza, è probabile che vivrà lì più a lungo di quanto dovrebbe. Probabilmente per sempre.
Ciò significa anche che devo evitare la tentazione di mettere in evidenza messaggi per ragioni sentimentali. Li ho inseriti in Google Keep; altrimenti, ostacoleranno i dati di cui ho effettivamente bisogno quando sono di fretta.
Perché le star continuano a battere la ricerca e l’intelligenza artificiale
Ho scoperto che l’inserimento di Special batte la ricerca anche quando cerco solo quella che dovrebbe essere una semplice parola chiave, poiché non posso sempre contare sulle persone che utilizzano parole ricercabili.
Ad esempio, è difficile cercare un numero sconosciuto di quattro cifre o uno screenshot di una carta d’imbarco quando non è presente un testo contestuale. Ma posso recitarli e sapere che appariranno quando ne avrò bisogno.
Inoltre, poiché posso passare dalla visualizzazione Speciali al punto esatto della conversazione, mi basta un tocco per trovare altri dettagli che potrebbero trovarsi nei messaggi successivi, come un cancello di arrivo.
Ciò significa che non ho bisogno di aggiungere a Speciali ogni messaggio adiacente: un messaggio “chiave di volta” che possa ancorare il resto.
Anche se Google lo promette I Gemelli alla fine saranno in grado di rispondere a queste domande per meGemini sarà il primo a dirmi che è un’intelligenza artificiale e può commettere errori. La colpa, invece, non sarà delle mie stelle. Se non riesco a recitare in qualcosa, è colpa mia.
