La mia casella di posta Gmail è occupata. Deve essere così per la mia professione, anche se non amo la casella di posta affollata. Nessuno lo fa, ma a differenza di molte persone, conosco il trucco per tenere le cose sotto controllo.
Le email che si accumulano nella tua casella di posta rendono il lavoro di tutti più difficile perché devi trovare il tempo per eliminarle prima che la tua casella di posta Gmail vada fuori controllo. Inoltre riempie lo spazio di archiviazione gratuito nel tuo Account Google: perdi di più con ogni email in arrivo.
Ripulire manualmente la tua casella di posta non è un trucco, perché è naturale per tutti noi. Invece, ho fatto il possibile e ho creato un sistema intelligente che mi ha aiutato a ottenere esattamente ciò che volevo.
Non ho utilizzato nulla al di fuori di Gmail. Ho creato il sistema utilizzando le funzionalità integrate di Gmail, anche se ci è voluto del tempo per configurarlo.
Ho smesso di ripulire la mia casella di posta Gmail ed ecco il sistema di posta elettronica che ha funzionato.
Ho costruito un sistema di posta elettronica intelligente e poliedrico
Il sistema funziona silenziosamente in background
Adoro esaltare il mio Progetti fai da tema non esagererò nulla riguardo al sistema di posta elettronica che ho creato perché può reggersi da solo. Ecco quanto è potente ed efficace.
Tuttavia, sono necessari alcuni minuti per la creazione e il test per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. Potresti anche aver bisogno di qualcuno che ti aiuti a eseguire il test, ma puoi farlo senza un aiuto esterno se segui i passaggi giusti.
Prima di addentrarmi nei passaggi, vorrei anche menzionare che questo sistema necessita di un indirizzo Gmail aggiuntivo. Io la chiamo la parte centrale del sistema e sarai d’accordo con me dopo aver scoperto il suo ruolo più avanti in questo pezzo.
Per costruire il sistema, ho anche apportato alcune modifiche al mio vecchio e al nuovo Impostazioni di Gmail. Non sono difficili, ma ti consiglio di seguirli in ordine: modifica il vecchio indirizzo Gmail e poi vai a quello più recente che hai creato.
Lo chiamo un sistema di posta elettronica multiforme perché gestisce molte cose. Impedisce l’accumulo di e-mail, mi garantisce di poter accedere a tutte le e-mail e di rispondere.
Il sistema funziona così bene in background che non ti accorgerai che è lì.
Il mio sistema di posta elettronica pulisce automaticamente la mia casella di posta Gmail
Ma non perdo mai le email
Il mio Gmail si ripulisce da solo anche prima che io legga le email, assicurandomi di non perderle. Sembra una contraddizione, ma non lo è.
Il trucco è che lascio che il mio vecchio Gmail inoltri tutte le mie email in arrivo a un nuovo account Google che ho creato di recente, quindi elimino la copia da Gmail. Il mittente non lo sa, ma accedo alle sue email da un altro account.
All’inizio potrebbe sembrare inutile, ma pensa al tempo e agli sforzi che risparmierai a lungo termine. Anche se queste email rimangono nella cartella Cestino dopo l’inoltro automatico, scompariranno dopo 30 giorni. Quindi, questa è una pulizia automatica dello spazio di archiviazione del tuo account Google.
Mi è sembrato qualcosa di magico quando l’ho fatto funzionare, ma dopo che l’eccitazione si è calmata, mi sono chiesto cosa avrei fatto quando un’e-mail avesse bisogno di una risposta. È qui che entra in gioco il secondo atto.
Non ho bisogno di aprire il mio vecchio account Gmail per rispondere a quelle e-mail, pur facendo sembrare che le abbia digitate e inviate utilizzando il mio vecchio indirizzo. Il destinatario riceverà una risposta dall’e-mail a cui ha inviato il messaggio.
Per fare ciò, ho configurato il file Invia email come opzione (Conti e importazione pagina nelle Impostazioni di Gmail) nelle Impostazioni del nuovo account Gmail. Ho inserito il mio vecchio indirizzo email e ho confermato che era mio.
Tuttavia, sconsiglio vivamente di utilizzare indirizzi e-mail di terze parti per configurare questo sistema.
Per far sì che tutto funzioni senza intoppi, sia il vecchio che il nuovo account di posta elettronica devono essere Gmail, perché Google smetterà di supportare la funzione “Invia come” per indirizzi di terze parti, come @yahoo.com e @outlook.com, a partire da gennaio del prossimo anno.
Non ho commesso questo errore perché Google è il mio provider di posta elettronica preferito e questi due Funzionalità di Gmail sono stati determinanti nella creazione del sistema di posta elettronica intelligente che mi ha evitato di ripulire manualmente la mia casella di posta.
Sto mantenendo questa configurazione di Gmail
Niente di tutto questo è esclusivo di Gmail, ma darei comunque credito a Google perché è il mio servizio di posta elettronica principale e non ho intenzione di farlo sostituire Gmail con qualcos’altro.
Questo non era un semplice esperimento. L’ho fatto perché ne avevo bisogno, quindi non ha senso tornare alla vecchia maniera. Fa il lavoro in background senza farmi capire che il sistema esiste. Mi fa risparmiare tempo e fatica.
