Google Keep è stata una di quelle app che non avrei mai pensato di sostituire.
È semplice, leggero, disponibile su tutti i miei dispositivi, funziona perfettamente con Gemini e fa esattamente quello che ti aspetteresti da uno strumento di base per prendere appunti.
Tuttavia, man mano che il mio flusso di lavoro si è evoluto, ho iniziato a notare i limiti che avevo ignorato per anni.
Nel frattempo, le app concorrenti si sono evolute in potenti strumenti di produttività senza necessariamente sacrificare la facilità d’uso.
Le opzioni di formattazione sembrano ancora restrittive
La formattazione di base non è più sufficiente
Una delle mie maggiori lamentele con Google Keep riguarda le sue opzioni limitate di formattazione del testo.
Va riconosciuto il merito a Google che ha migliorato le cose aggiungendo strumenti di formattazione di base, ma l’esperienza di modifica complessiva sembra ancora più restrittiva rispetto alle moderne app per prendere appunti (ne parleremo più avanti tra un minuto).
Ad esempio, non riesco a creare tabelle adeguate per organizzare le informazioni, evidenziare testi importanti con colori diversi, inserire blocchi di codice o creare layout più elaborati.
Potrebbero sembrare piccole omissioni, ma diventano frustranti quando lavoro su note di ricerca dettagliate o sto delineando il mio prossimo articolo.
Spesso sposto tutto su Google Docs per rendere i miei appunti più presentabili e più facili da navigare.
Non mi aspetto che Google Keep diventi un elaboratore di testi completo, ma una barra degli strumenti di formattazione più capace farebbe molto.
Non esiste ancora un’app desktop nativa
Perché sono bloccato nell’utilizzo dei browser?
Un’altra grande frustrazione che provo con Google Keep è la mancanza di un’app desktop dedicata.
È il 2026 e Google si aspetta ancora che io acceda ai miei appunti tramite un browser Web su Windows e macOS.
Certo, posso installare Google Keep come app Web tramite Chrome o Edgema si tratta essenzialmente dello stesso sito Web in esecuzione in una finestra separata.
Non offre l’esperienza nativa completa che sto cercando.
Dato che trascorro la maggior parte del mio tempo lavorativo sul desktop, desidero un’applicazione adeguata che si integri con il sistema operativo, supporti un accesso offline affidabile e offra comode scorciatoie da tastiera per acquisire note senza interrompere il mio flusso di lavoro.
L’esperienza desktop di Google Keep sembra un ripensamento rispetto alla sua app Android.
Nel frattempo, alternative come UpNote e Capacities offrono app desktop dedicate per Windows e macOS, complete di funzionalità offline.
Non dovrei fare affidamento su una scheda del browser ogni volta che voglio gestire i miei appunti.
Le etichette non sostituiscono i quaderni
Il collegamento delle note sembra limitato
Il sistema di etichettatura di Google Keep ha funzionato bene quando avevo una manciata di note da gestire.
Tuttavia, man mano che la mia collezione cresceva, ho iniziato a sentire la mancanza di una struttura adeguata per il taccuino.
Voglio creare taccuini separati per lavoro, progetti personali, finanze e ricerca, con subtaccuini dedicati per argomenti specifici.
Ad esempio, dovrei essere in grado di creare un taccuino di lavoro con sezioni separate per gli sviluppatori XDA e Android Police e organizzare idee di articoli, ricerche e bozze al loro interno.
Google Keep non offre questa flessibilità. Sono bloccato da etichette, colori e note appuntate, che diventano difficili da gestire man mano che la mia collezione si espande.
Un’altra caratteristica che mi manca in Google Keep è la possibilità di collegare insieme le note correlate.
Quando cerco un nuovo articolo, spesso creo note separate per idee iniziali, riferimenti utili, confronti di prodotti e osservazioni personali.
Idealmente, dovrei essere in grado di collegarli e passare facilmente tra le informazioni correlate.
Anche se posso copiare collegamenti a singole note di Keep dal Web, non è certo una soluzione elegante.
Google Keep non dispone di un adeguato sistema di collegamento interno con backlink per mostrare quali note fanno riferimento l’una all’altra.
App come Obsidian e UpNote rendono questo processo più intuitivo.
Non ho bisogno di un grafico della conoscenza elaborato, ma avere un modo semplice per collegare pensieri correlati renderebbe Google Keep più utile per il mio flusso di lavoro.
La sostituzione che sto valutando
Può essere UpNote o Capacities
Dopo aver esplorato diverse alternative, ho ristretto le mie scelte a UpNote e Capacities.
Entrambi risolvono la maggior parte delle mie frustrazioni con Google Keep, ma adottano approcci diversi.
UpNote mi attira con la sua interfaccia pulita, potenti opzioni di formattazione, taccuini nidificati e app desktop dedicate.
Sembra un aggiornamento naturale da Google Keep senza introdurre inutili complessità.
Capacities, d’altro canto, va oltre con l’organizzazione basata su oggetti, backlink, note giornaliere e visualizzazione grafica.
Sono impressionato dalle sue integrazioni con WhatsApp e Telegram, che mi permettono di catturare idee senza aprire l’app.
Per ora mi rivolgo a UpNote per la sua semplicità, ma Capacities rimane un’opzione interessante per gestire la mia crescente raccolta di note e ricerche.
Alla fine le piccole frustrazioni si sommarono
Separarsi da Google Keep non è stato facile, soprattutto dopo aver fatto affidamento su di esso per così tanto tempo.
Google Keep è rimasto in gran parte concentrato sulle nozioni di base, mentre la concorrenza si è spostata per offrire un’esperienza molto più completa per prendere appunti.
Non sto cercando di trasformare ogni breve nota in un progetto elaborato, ma voglio la flessibilità necessaria per fare di più quando necessario.
Ecco perché rivali come UpNote e Capacità hanno attirato la mia attenzione.
Google Keep mi è stato utile, ma finalmente sono pronto per qualcosa di meglio.
