Usare uno smartphone può essere scoraggiante, soprattutto quando cambi costantemente app per attività diverse.
Ma quando Ho collegato Gemini a varie appla mia vita è diventata molto più semplice perché non ho più avuto bisogno di passare da Gmail a Calendar, Drive e altri.
Sebbene la funzione di chat di base di Gemini sia ancora utile, il suo vero potere arriva quando comunica con altre app ed esegue attività con un intervento manuale minimo.
Gemini e Gmail dovevano stare insieme
Non ho più paura di scrivere e-mail
Se cinque anni fa mi avessi chiesto se Gmail potesse funzionare con un agente AI e automatizzare la scrittura e il riepilogo delle e-mail, avrei alzato gli occhi al cielo e avrei continuato la mia giornata.
Ma non è solo una realtà; è anche una delle funzionalità Gemini più utilizzate poiché posso integrarla con il servizio AI di Google.
Gemini può riassumere un lungo thread di posta elettronica in pochi secondi oppure puoi chiedergli di estrarre i dettagli senza cercarli.
Gestisco anche un’attività con lunghe catene di e-mail e talvolta non riesco a ricordare tutti i dettagli menzionati in un’e-mail precedente.
In precedenza, perdevo almeno 20-25 minuti cercando di trovare ciò di cui avevo bisogno eseguendo la scansione dell’intero thread di posta elettronica.
Ora chiedo a Gemini di trovarmelo.
Lo stesso vale per la risposta alle e-mail. Quando devo rispondere a molte e-mail in una sola volta, Gemini ora elabora le risposte e le nuove e-mail per me.
La cosa interessante è che Gemini usa lo stesso tono della mia scrittura e usa anche il contesto di un thread che ho menzionato prima.
Se abilitato, è possibile utilizzare il file Chiedi ai Gemelli logo nell’angolo in alto a destra della pagina web o tocca il logo Gemini nella barra di ricerca nell’app.
Gemini funziona perfettamente con Google Keep e altre app per prendere appunti
Svolgere le attività con maggiore comodità
Adoro usare Google Keep e la mia vita dipende da questo. Lo uso per fare la spesa, prendere appunti sulle riunioni e pianificare le vacanze.
Ma mentre prendo appunti, faccio molte ricerche su blog, Google Maps e YouTube per trovare tutto ciò di cui ho bisogno per molte attività.
Prima di Gemini, continuavo a cambiare app, a volte tre, per creare un elenco di promemoria, attività ed elenchi in Google Keep.
Ma ora che Gemini funziona con Keep, non ho bisogno di utilizzare più app per prendere appunti.
Ad esempio, se sto guardando il vlog di un ristorante su YouTube, posso chiedere a Gemini di creare un “elenco dei ristoranti per le vacanze” e aggiungere i nomi dei ristoranti.
Se riprendo la ricerca dopo alcuni giorni e dimentico di aver aggiunto un nome all’elenco, posso utilizzare il seguente messaggio per fare riferimenti incrociati:
Trova nell’elenco dei ristoranti per le vacanze in Keep se ho aggiunto Bomras all’elenco. In caso contrario, aggiungilo all’elenco.
Gemini risponderà con la conferma che il nome è presente o con un elenco aggiornato se manca.
Funziona con tutti i tipi di attività, come liste della spesa, promemoria e note lunghe.
Lo uso anche La nuova funzionalità vocale di Gemini con Google Keep per trasformare le mie divagazioni in note strutturate.
In precedenza, le note vocali spesso richiedevano modifiche e formattazioni, ma Gemini ora ne automatizza la maggior parte, richiedendo modifiche minime.
Anche se utilizzo principalmente Google Keep, Gemini può anche connettersi alle app per note fornite dagli OEM di smartphone. Questi includono:
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Note Samsung
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TECNO Note
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Note dal vivo
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Wispr AI
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Note Xiaomi
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Note OnePlus
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Note d’onore
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OPPO Note
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Note Lenovo
Per attivare l’integrazione di Gemini per le app di cui sopra, apri le impostazioni di Gemini e attiva l’app corrispondente in App connesse sezione.
Utilizzo Gemini esclusivamente per i riferimenti incrociati in Documenti e Fogli Google
Lo uso anche per creare database
Gemini funziona anche con Documenti, Fogli e Drive Google quando è connesso a Google Workspace.
Anche se non utilizzo Gemini per redigere interi documenti, può farlo. Puoi anche utilizzare Gemini per riepilogare i documenti, proprio come per le e-mail.
Funziona con tutti i tipi di documenti, inclusi i PDF archiviati su Google Drive.
Ad esempio, di recente ho dovuto firmare un contratto di locazione e la bozza del contratto era archiviata nel mio Google Drive come PDF.
Prima di firmare il documento ho chiesto a Gemini di trovare eventuali punti che sarebbero sfavorevoli per me come locatario.
Gemini non solo ha scansionato e riassunto il documento; mi ha anche detto quali condizioni dovevo modificare prima di firmare.
Funziona con tutti i tipi di documenti, comprese le note delle riunioni che potresti aver salvato su Drive dalle chiamate o dai memo vocali di Google Meet.
Ma l’uso più pratico che ho orchestrato di recente è stato la scansione, la catalogazione e la creazione di un database per il mio Collezione di 400 videogiochi fisici.
Ho utilizzato Gemini per scansionare il titolo, la piattaforma e l’editore di ogni gioco in batch e organizzarlo in un foglio Google.
Quello che mi ha richiesto un’ora avrebbe richiesto tre volte il tempo alla vecchia maniera, cioè digitando i nomi dei titoli. Ho ripetuto il processo per DVD, libri e collezione di penne.
Se ti stai chiedendo come adottarlo nel tuo flusso di lavoro, puoi usarlo per scansionare fatture, documenti legali o carte sportive che necessitano di organizzazione.
La cosa interessante è che quando il tuo database è completo, puoi chiedere a Gemini di accedere al file in Google Drive e recuperare tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Ho creato il database in modo da poterlo consultare in seguito quando sto per acquistare un gioco per la mia collezione.
Prendiamo come esempio le carte sportive: puoi chiedere a Gemini di accedere al tuo database di Fogli Google e chiedergli se possiedi una carta da principiante Shohei Ohtani.
L’agente AI risponderà alla tua domanda dicendoti se quella carta è nella tua collezione. Se alleghi un’immagine al database, Gemini ne farà un riferimento incrociato.
La capacità di Gemini di fare riferimenti incrociati è una manna dal cielo e può davvero far risparmiare tempo durante la stesura di rapporti mensili.
Conosco qualcuno che lo utilizza per accedere al proprio foglio profitti e perdite per apportare modifiche durante l’acquisto di materie prime per la propria attività.
Allo stesso modo, un amico avvocato usa i Gemelli per raccogliere informazioni da casi passati per stabilire un precedente. Mi dicono che risparmia loro innumerevoli ore ogni mese.
Anche se può sembrare che utilizzo Gemini quasi esclusivamente con i prodotti Google, non è così.
Funziona con diverse app di terze parti, tra cui Otter.ai, WhatsApp, app di calendario, Spotify, SeatGeek e innumerevoli altre.
Puoi trovare l’elenco completo delle app che funzionano con Gemini su Il blog di Googlee vale la pena dargli un’occhiata se vuoi migliorare il tuo flusso di lavoro.
Connettere Gemini alle app cambia tutto
Integrazione di Gemini con altre app è una delle migliori implementazioni di qualsiasi servizio di intelligenza artificiale.
Funziona perfettamente con altri prodotti Google e migliora davvero ogni giorno il mio flusso di lavoro. Non avrei mai immaginato che i Gemelli potessero semplificare così facilmente i compiti umili e dispendiosi in termini di tempo.
Ma ancora una volta, è a questo che serve veramente l’intelligenza artificiale. Per semplificarci la vita.
