CARA HARRIETTE: Lavoro nella finanza. Due settimane fa mi è stato detto che sarei stato escluso dal progetto su cui sto lavorando e che mi sarebbero stati riassegnati due nuovi progetti.
Non ho avuto problemi con questo, ma ora la mia vita al lavoro è stressante perché tutto il mio tempo è ancora dedicato al progetto da cui sto per essere trasferito, ma non c’è una data fissa in cui non lavorerò più a questo progetto.
È frustrante perché voglio fare ricerche sui miei nuovi progetti poiché sto anche iniziando ad aggiungere riunioni al mio calendario e, quando inizio, dovrei conoscere gli obiettivi del progetto, il contesto e le principali parti interessate. Al momento non ho nemmeno il tempo di esaminare i documenti, quindi mi sento come se fossi destinato a fallire. Non voglio sembrare disimpegnato nei confronti del mio vecchio progetto, ma non voglio nemmeno apparire impreparato nei confronti di quelli nuovi.
Ho paura che questo si rifletterà negativamente su di me, anche se la situazione sembra fuori dal mio controllo.
Dovrei parlare apertamente e rischiare di sembrare come se non potessi gestire il carico di lavoro, o cerco semplicemente di farcela e spero che le cose si sistemino?
— Sovraccaricato
CARO SOVRACCARICO: Parla con i supervisori di ciascun progetto e spiega la tua situazione. Chiedi consigli su come gestire le tue responsabilità in modo efficiente. Essere proattivi dimostrerà che sei coscienzioso e avvertirà anche la leadership che hai bisogno di aiuto.
CARA HARRIETTE: Recentemente ho avviato un’organizzazione con un gruppo di amici. È stata una grande esperienza e abbiamo potuto contribuire in modo significativo alla nostra comunità. Abbiamo curato uno spazio sicuro che attrae gli altri pur continuando a essere organizzato e orientato ai risultati.
Anche se sono estremamente orgoglioso di ciò che abbiamo costruito, può essere difficile essere un leader in questo ambito a causa del rapporto familiare che abbiamo come amici. Le nostre relazioni personali possono spesso interferire con la nostra capacità di operare come collettivo, con alcuni di noi che non vogliono dare critiche per proteggere l’amicizia. Ciò può influire sull’efficienza dell’organizzazione, che è la nostra priorità numero 1.
Come posso curare un ambiente che alimenti la nostra amicizia ma che metta comunque in primo piano la missione della nostra organizzazione?
— Leader degli amici
CARO LEADER DI AMICI: Parla con il tuo team dei ruoli e delle responsabilità. Creare un organigramma che identifichi la struttura. Discuti su come le informazioni dovrebbero essere condivise e su come tutti possono essere responsabili. Suggerisci riunioni settimanali per esaminare lo stato di tutti i progetti.
La cosa più importante: programmare riunioni di debriefing dopo la conclusione di ogni evento o progetto. Incoraggia tutti a condividere feedback non filtrati su cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato in modo che tutti voi possiate imparare e crescere. Sii rispettoso in quegli incontri, ma anche diretto.
Stabilendo un ritmo di comunicazione sullo stato del vostro lavoro insieme, creerete un livello di comfort reciproco a livello professionale. Accetta di parlare in modo schietto e senza giudicare. Ascolta quando gli altri parlano e assumi il positivo.
Col tempo, puoi sviluppare una facilità di comunicazione onesta anche se siete amici.
Harriette Cole è una stilista di vita e fondatrice di DREAMLEAPERS, un’iniziativa per aiutare le persone ad accedere e ad attivare i propri sogni. Puoi inviare domande a askharriette@harriettecole.com o c/o Andrews McMeel Syndication, 1130 Walnut St., Kansas City, MO 64106.
