Esistono tantissime fantastiche app per prendere appunti che puoi utilizzare sul tuo smartphone. Obsidian, OneNote, Samsung Notes e Notion sono tutti ottimi di per sé.
Ma a volte, quando fai brainstorming, non è sempre necessario preparare un intero taccuino. Invece, è utile dedicare del tempo a delineare visivamente le idee preliminari, piuttosto che fare affidamento su un mucchio di testo o scarabocchi.
Personalmente, il mio cervello funziona come una rete. Mi piace iniziare con un’idea e collegare ogni domanda a un argomento particolare.
Mi aiuta a capire cosa so, cosa non so e cosa necessita di chiarimenti.
Così ho iniziato a cercare app e strumenti per la produttività che replicassero il modo in cui il mio cervello ama lavorare per il brainstorming: alla fine ne ho trovato uno che mi piaceva.
Quello che ho provato è Xmind. Puoi scaricare Xmind sul tuo computer e come app autonoma su qualsiasi dispositivo Android.
Se desideri più spazio su cui lavorare, potresti preferire riservarlo per il tuo tablet piuttosto che per il tuo smartphone tascabile.
Xmind ha un’opzione gratuita, ma è limitata
Anche se non ho mai sentito il bisogno di pagare per questo
Quando faccio brainstorming, non ho bisogno di tutti gli fronzoli per supportare le mie idee.
Anche se apprezzo i modelli vivaci di Xmind, non sono eccessivamente esigente purché sia facile da navigare e leggere.
Il piano gratuito ti consente di selezionare solo modelli di base e la mappatura ha ancora un limite.
Esportazione delle mappe Xmind lascerà comunque filigrane sul piano gratuito. Ma non è stato un grosso problema dato che non mi interessava davvero aggiungere immagini ad altri documenti dalle mie sessioni di brainstorming. Ho appena aperto il programma o l’app per visualizzarlo.
Tuttavia, se sentissi il bisogno di mostrare le mie idee, Xmind dispone di strumenti di collaborazione che ti consentono di condividere e modificare le mappe tramite collegamenti. Limita semplicemente le funzionalità di modifica dal vivo e l’accesso alla cronologia delle versioni memorizzate nella cache nel piano gratuito (solo cache di tre giorni).
Ma non è stato un grosso problema perché mi piace mantenere privati il brainstorming e la pianificazione preliminare, quindi collaborare non era una priorità assoluta per me.
Inoltre, i collaboratori ospiti non devono creare un account per accedere e modificare i tuoi collegamenti. Per me questo è un vantaggio, perché trovo imbarazzante chiedere ai miei colleghi di creare un account solo per visualizzare le mie idee.
Anche se sono soddisfatto del piano gratuito, vorrei davvero poter utilizzare le funzionalità AI. Con il passare del tempo, ho iniziato a integrare maggiormente l’intelligenza artificiale nel mio flusso di lavoro.
Sono ben consapevole che l’intelligenza artificiale non può sempre rispondere a tutte le mie domande: ho ancora una forte paranoia che possa iniziare ad avere allucinazioni, il che mi fa diffidare delle sue risposte.
Ma per me l’intelligenza artificiale è utile facendomi pensare ad altre domande. Mi aiuta a trovare lo scopo. Ad esempio, quali sono le domande che le altre persone fanno o vogliono sapere e perché è importante affrontare quell’argomento?
Xmind ha l’integrazione dell’intelligenza artificiale, ma per utilizzarlo è necessario un piano premium. La piattaforma ti consente di provarlo se sei un nuovo utente. Ottieni crediti AI gratuiti dopo esserti registrato.
Ma come la maggior parte dei servizi freemium, non puoi eseguire l’aggiornamento senza pagare. Puoi ricominciare da capo con un altro account, ma non mi piace farlo. Preferisco di gran lunga tenere i campioni dei miei lavori su un unico account.
Inoltre, Xmind è multipiattaforma. Ha un’app dedicata per smartphone e una versione desktop. Puoi accedere all’app su Windows, macOS, Linux, Android, iOS, iPadOS e un browser.
Se volessi l’opzione, si sincronizza su diverse piattaforme. Mi è utile perché mi piace brainstorming sul desktop di Windows e Chromebook e talvolta sul mio iPad.
Le mie funzionalità Xmind gratuite preferite
Fa quello che deve fare senza essere complicato
Inizio sempre con un modello. Dato che utilizzo il piano gratuito, scegliere modelli semplici è un gioco da ragazzi. Man mano che l’ho usato di più, mi sono ritrovato a scegliere tra la mappatura mentale e i diagrammi a lisca di pesce per i miei principianti.
Tecnicamente, puoi anche aprire l’app su un PC senza effettuare l’accesso, ma ciò disabilita la condivisione multipiattaforma.
Inoltre, non puoi fare nulla nell’app mobile finché non accedi a un account e per funzionare sarà necessario concedere all’app l’accesso alle cartelle del tuo dispositivo.
Questo perché gli account gratuiti sono per uso locale e non sono archiviati nel cloud. La piattaforma è stata offerta solo nel dicembre 2022 sincronizzazione cloud per gli utenti di Xmind Works.
Continuando a usarlo, mi sono ritrovato a utilizzare l’app desktop molto più spesso.
Con l’app desktop mi sono piaciute le scorciatoie da tastiera: premi Tab per aggiungere sottosezioni alla mappa principale, quindi premere Entra per dividere l’argomento (l’app lo chiama argomento fratello).
Dopo aver creato una mappa mentale preliminare, tocca semplicemente il Barra spaziatrice tasto per iniziare a digitare in quella casella.
Per ingrandire la mappa mentale, seleziona l’opzione del pannello nella parte superiore della barra degli strumenti. L’apertura predefinita di Xmind per la prima volta dovrebbe essere Formato. Scegliere Formato in alto per nascondere il pannello.
Gli utenti mobili possono pizzicare dentro e fuori la mappa per controllare il livello di zoom.
Il pannello sul lato destro contiene tutte le opzioni di personalizzazione. Puoi impostare i caratteri, i colori, i bordi e la dimensione del testo.
Non è niente di troppo folle, ma sono un po’ minimalista così com’è, quindi ho abbastanza materiale su cui lavorare.
La scheda della modalità presentazione nel pannello di destra offre opzioni per trasformare la tua mappa in una presentazione o una presentazione. Non l’ho mai toccato perché è un’opzione freemium e ci sono solo un certo numero di tiri che puoi fare (cinque) gratuitamente.
La scheda della mappa controlla la tua sovrapposizione. Questo è qualcosa che ho finito per usare. Puoi passare allo stesso tipo di mappa e modificare la presentazione oppure convertire la mappa in un altro stile.
Ho adorato questa caratteristica, poiché a volte cambiare il modo in cui viene presentata l’idea aggiunge struttura al modo in cui funziona il mio cervello (descrivo il mio modo di pensare come simile a una rete molto disorganizzata).
Ora la parte divertente, aggiungere i pennarelli. I marcatori sono i punti in cui puoi aggiungere emoticon, illustrazioni e adesivi a qualsiasi sezione.
La sezione delle illustrazioni e degli adesivi è piena di opzioni premium, quindi l’ho usata a malapena. Ma i marcatori (emoticon) erano ampiamente disponibili.
Ma queste funzionalità sono molto basilari, ed è uno dei motivi per cui Xmind funziona così bene per me, anche con il piano gratuito.
Tieni il cervello sotto controllo
È facile sentirsi sopraffatti quando sei bloccato in un argomento. Ma non deve essere sempre così.
Ricorda solo che lo sono tutti il cervello è cablato in modo diverso. Quindi abbiamo bisogno di una formattazione specifica o di pratiche su misura per sviluppare le nostre idee e il nostro pensiero.
E se ti senti davvero bloccato, puoi attingere ai tuoi compagni IA preferiti per ulteriore guida.
