Utilizzo Google Keep da anni per salvare qualsiasi cosa, da promemoria e idee per articoli a note di ricerca e informazioni casuali di cui potrei aver bisogno in seguito.
Alcuni dei miei appunti sono diventati lunghi documenti che continuo ad aggiornare man mano che arrivano nuove informazioni. Ma ciò significa anche che è facile eliminare accidentalmente un paragrafo, sovrascrivere qualcosa di importante o rimuovere alcune righe durante la modifica.
Ho avuto momenti in cui avrei desiderato poter tornare indietro nel tempo e recuperare qualcosa che avevo rimosso da una nota. Ho pensato che le informazioni mancanti fossero scomparse per sempre.
Poi l’ho scoperto Google Keep dopotutto potrebbe non aver perso quei cambiamenti.
Google Keep ha una funzione di cronologia delle versioni
Si nasconde nella versione web
È facile trascurare la cronologia delle versioni di Keep perché non è disponibile nelle app Android o iOS e non la troverai tra gli strumenti di modifica di Keep.
Per accedervi è necessario aprire Keep in un browser desktop.
La funzione ti consente di guardare le versioni precedenti delle tue note ed elenchi. Se hai rimosso accidentalmente un paragrafo, eliminato alcuni elementi dell’elenco di controllo o apportato modifiche di cui in seguito ti pentirai, puoi scaricare una versione precedente e vedere cosa c’era prima.
Google salva automaticamente queste versioni precedenti, quindi non devi ricordarti di eseguirne il backup.
C’è un problema, però. Keep non offre un’opzione semplice per riportare una nota a una versione precedente. Ti consente invece di scaricare la versione precedente come file di testo, che puoi aprire separatamente e da cui copiare eventuali informazioni mancanti.
Non è comodo come la cronologia delle versioni di Google Docs, ma è meglio che ricreare il testo cancellato dalla memoria.
Come trovare e scaricare versioni precedenti di una nota di Keep
Scava nella cronologia delle versioni
Trovare una versione precedente di una nota di Google Keep è semplice, anche se dovrai utilizzare la versione web anziché l’app del telefono.
Ecco come trovarlo:
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Aprire Google Keep nel browser del tuo desktop.
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Trova la nota di cui desideri recuperare i contenuti precedenti. Puoi aprire la nota o passarci sopra con il mouse.
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Fare clic su icona del menu a tre punti in fondo alla nota.
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Selezionare Cronologia delle versioni dal menù.
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Keep mostra le versioni precedenti disponibili di quella nota. Scegli la versione che desideri visualizzare, quindi fai clic su Scaricamento.
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Apri il file di testo scaricato dalla cartella Download del tuo computer per vedere cosa conteneva la nota in quel momento.
Il file scaricato è utile quando hai rimosso accidentalmente qualcosa da una nota e desideri recuperarlo. Puoi aprire la versione precedente, trovare il testo mancante, copiarlo e incollarlo nuovamente nella nota corrente.
Se hai eliminato l’intera nota anziché parte del testo, puoi comunque recuperarla dalla cartella Cestino di Google Keep entro sette giorni.
Apri l’app Keep, tocca icona del menu nell’angolo in alto a sinistra, seleziona Spazzaturaapri la nota eliminata e tocca Ripristinare per riportarlo indietro.
Ciò che la cronologia delle versioni di Google Keep non può recuperare
Ci sono alcune limitazioni
La cronologia delle versioni di Google Keep è utile quando elimini accidentalmente del testo da una nota, ma non è uno strumento di backup o ripristino completo.
Per cominciare, puoi accedere alla cronologia delle versioni solo tramite il browser desktop. Se sei abituato a gestire le tue note sul telefono, dovrai passare a un computer per trovare e scaricare le versioni precedenti.
Inoltre, non esiste un comodo pulsante Ripristina che sostituisca la nota corrente con una versione precedente. Keep scarica la versione selezionata come file di testo, quindi dovrai aprirla, trovare le informazioni che ti servono e copiarle nuovamente nella nota corrente.
Un’altra limitazione è che la cronologia delle versioni tiene traccia solo delle modifiche al testo. Se la tua nota contiene immagini, disegni o altri contenuti visivi, questi non verranno visualizzati nelle versioni precedenti scaricate.
Pertanto, anche se puoi recuperare un paragrafo eliminato accidentalmente, non puoi utilizzare questa funzione per recuperare una foto rimossa da una nota.
Infine, non confondere la cronologia delle versioni con un modo per recuperare una nota completamente eliminata. Funziona con la cronologia di una nota esistente, quindi se hai eliminato tutto, non potrai recuperarlo.
Nonostante queste limitazioni, è una pratica rete di sicurezza per chiunque modifichi regolarmente note lunghe in Google Keep.
Vorrei aver scoperto prima questa funzionalità di Google Keep
Sto usando Google Keep per anni, ma in qualche modo questa caratteristica mi è sfuggita. Non avrei pensato di cercarlo finché non avessi avuto bisogno di recuperare il testo che avevo cancellato accidentalmente da una nota.
Tuttavia, vorrei che Google rendesse questa funzionalità più facile da trovare e accessibile tramite le sue app mobili. Per chi utilizza principalmente Mantenere sul telefono, questo aggiunge un ulteriore passaggio a quello che dovrebbe essere un semplice processo di ripristino.
Tuttavia, sapere che posso scaricare una versione precedente di una nota è rassicurante.
