Gemini esiste da un po’ e si è evoluto da a chatbot casuale in un potente agente.
Faccio affidamento su Gemini come assistente sul mio Google Pixel e su altri dispositivi Android da oltre un anno e ha aumentato la mia produttività nei flussi di lavoro quotidiani e nelle attività pesanti ed estese.
Tuttavia, la configurazione di Gemini può sembrare difficile se stai ancora prendendo la mano o se inizi da zero, indipendentemente dal tuo livello di esperienza.
Nel corso del tempo, ho utilizzato Gemini come mio assistente quotidiano e ho identificato i modi più pratici per sfruttare le sue funzionalità per massimizzare davvero la produttività.
Scopri cosa fanno per te i connettori Gemini
Task è lo strumento più potente nell’app
Gemini è diventata una piattaforma versatile, che racchiude strumenti in-chat insieme a una ricca raccolta di connettori per app Android e Google.
Per sfruttare appieno questi strumenti, è necessario capire come funzionano dietro le quinte, non limitarsi a inciampare nelle nozioni di base.
Nel mio caso, ho il piano Google AI One Pro, che mi dà accesso a Scintillarecentemente ribattezzato Compito.
A differenza della chat normale, funziona come un file agente integrato direttamente in Gemini che gestisce routine ricorrenti e operazioni pianificate.
Copre anche tutto ciò che le azioni pianificate possono gestire, come l’esecuzione di un singolo comando mirato.
Il compito è l’evoluzione di questa configurazione, coprendo flussi di lavoro complessi in più fasi con meno supervisione.
Come ho risparmiato ore con Gemini Task
L’ho trasformato nel mio assistente digitale dedicato
Mi sono reso conto di quanto prezioso sia Task solo dopo averlo configurato correttamente e aver lasciato che facesse il lavoro pesante.
Innanzitutto, ho condiviso il mio tipico ambito di lavoro e il mio programma con Task, quindi sa cosa faccio.
L’ho configurato come assistente per il mio lavoro di scrittura tecnica, ma puoi personalizzarlo per adattarlo ad altri carichi di lavoro, come un impegno secondario o un progetto.
È anche importante abilitare tutti i connettori Google Workspace in modo che Gemini possa accedervi, inclusi il calendario e le email in arrivo.
Non si limita strettamente ai telefoni Pixel, poiché Google ha costantemente migliorato l’integrazione con hardware non Pixel come Samsung.
Ancora meglio, posso accedere alla stessa chat o attività Gemini su tutti i miei dispositivi Android, inclusi il mio Samsung Galaxy Z Flip 7 e Galaxy Tab S10 FE, senza sentirmi bloccato su un singolo dispositivo.
Per verificarlo, assicurati di averlo Intelligenza personale abilitata per il tuo app connesse.
Apri Gemini, vai a Impostazionirubinetto Intelligenza personalee selezionare App connesse.
Nella pagina Connettori, abilita Google Workspace, che collega una suite di servizi Google come Gmail, Calendario e Drive.
In alternativa, puoi attivare Ricerca, Foto e YouTube separatamente in base alle tue preferenze.
Crea abilità personalizzate per la tua routine
Modelli su misura che si adattano alle attività ripetitive
Dopo aver abilitato questi connettori, ti consiglio anche di impostare una nuova competenza progettata per il tuo flusso di lavoro.
Le abilità si chiamavano Gems e, come le configurazioni personalizzate su altri chatbot, fungono da modelli di prompt riutilizzabili e personaggi unici.
Puoi accedere alle Abilità dalle impostazioni di Gemini, crearne quante ne hai bisogno o chiedere a Gemini di crearne una per te.
Tutti rimangono completamente modificabili dopo la generazione.
È inoltre possibile combinare istruzioni dettagliate in istruzioni di testo o allegare file di riferimento al loro interno. Nel mio caso, tratto le competenze rigorosamente come modelli standardizzati.
Ho creato modelli separati per gestire il mio flusso di lavoro di pubblicazione e per attività generali che coprono le mie altre app Google.
Il vero vantaggio delle Abilità è che puoi evocarle in qualsiasi chat, anche all’interno di Task quando affronti un incarico specifico.
Quando selezioni un’abilità, digita semplicemente una barra (/) seguito dal nome del modello separato da un trattino. L’app mostrerà anche le competenze disponibili quando digiti “/.”
Far lavorare i Gemelli durante il giorno
Gestisco le app direttamente nella chat
La mia giornata inizia con Gemini che mi fornisce un brief quotidiano che include notizie curate, affari che sto monitorando e una revisione del mio programma settimanale, tra gli altri.
In qualità di agente proattivo, tiene traccia delle attività imminenti, in sospeso e scadute e regola le priorità in base all’urgenza.
Funziona anche come assistente, ricordandomi le riunioni e gli eventi imminenti a cui devo partecipare e funziona perfettamente con Calendario, Attività e Gmail.
Ad esempio, ho impostato tutti i promemoria in modo che la consegna sia alle 8:00 mentre il briefing è alle 8:30; ciò impedisce agli avvisi di sovraccaricarsi e sovrapporsi sul mio pannello delle notifiche.
Quindi gestisco questi elementi nell’app senza abbandonare la conversazione. Ad esempio, cancello le attività completate o riorganizzo le priorità al volo.
Posso anche estrarre dati da altre app Google Workspace, ad esempio cercare un PDF su Drive e aprirlo nella chat.
C’è anche un nuovo supporto per PDF in chat e generazione di documenti e l’editing, che Google ha recentemente lanciato.
Questa funzionalità riduce gran parte del noioso lavoro di passaggio manuale tra app separate.
Gemini come mio aggregatore di notizie personalizzato
Parte della mia routine quotidiana è che Gemini funga da aggregatore di notizie curato.
Ho impostato l’attività per consegnare le 10 storie principali che sono arrivate durante la notte mentre dormivo, anche se puoi personalizzarle su un numero più alto o presentare la raccolta in un foglio di calcolo o un documento.
Non è perfetto nel prevedere quali storie di nicchia mi mancano o cosa mi interessa, poiché a volte elenca alcuni articoli che ho già letto.
Come in una normale chat, però, modifico e perfeziono la routine e aggiungo condizioni per affinarne lo screening.
Per l’aggregazione generale, fa un ottimo lavoro nel curare gli argomenti in base a ciò che consumo o copro regolarmente e ha ridotto di un’ora intera o più il mio precedente flusso di lavoro di screening manuale dei feed.
I Gemelli hanno ridotto la mia intera giornata lavorativa in ore
I Gemelli sicuramente non sono più solo un chatbot ordinario creato per domande singole, ricerche e risposte rapide.
Grazie alla profonda integrazione tra le app Google Workspace e Android, è un agente davvero capace per i flussi di lavoro quotidiani e anche per i progetti ad alta intensità di manodopera.
So che ha ancora degli spigoli da appianare, come un’elaborazione più lenta per attività complesse in più fasi, ma è un piccolo capriccio facile da trascurare, soprattutto considerando quanto lavoro in più posso finire.
