Ho mantenuto le mie attività insieme agli eventi in Google Calendar per due anni. Mi ha ricordato compleanni e riunioni, e piccoli lavori come andare a fare la spesa e fare lavoretti.
Ha funzionato finché non ho mancato un’importante scadenza di lavoro. Cadde in una giornata impegnativa con due compleanni e un evento, ma nulla sullo schermo lo faceva sembrare più urgente del resto.
I miei precedenti tentativi di farlo sostituire Google Calendar con un’app minimalista non hanno avuto successo, quindi ho voluto mantenere i miei eventi dov’erano. Avevo solo bisogno di una casa migliore per i miei compiti e Tasks.org è diventata quella casa.
Perché le attività di Google Calendar non erano sufficienti
Una scadenza assomiglia a un compleanno
Le attività in Google Calendar sono voci di Google Task visualizzate nel calendario. Ognuno riceve una riga sul proprio giorno e una casella di controllo e appare nella stessa visualizzazione di ogni riunione e compleanno.
Google ha aggiunto un campo scadenza alle attività. Una scadenza viene visualizzata nella riga dell’intero giorno nella parte superiore della giornata, che è la stessa riga utilizzata per i compleanni dei miei amici.
La scadenza invia anche una notifica alle ore 9 del giorno in cui è dovuta. In una giornata impegnativa, è facile non notare un avviso alle 9 del mattino tra i promemoria dei compleanni.
Esistono attività secondarie, ma sono profonde solo un livello e il modulo delle attività all’interno dell’app Calendario non dispone di campi per esse.
La ripetizione delle attività ha funzionato bene per le mie faccende domestiche, poiché Google mi consente di impostare pianificazioni personalizzate. Il problema è che un’attività ricorrente non può avere sottoattività.
Google Task mi consente di contrassegnare come Speciale un’attività, ma si tratta solo di un contrassegno senza livelli. Ricevo anche elenchi, ma ogni attività può trovarsi in un solo elenco, senza tag o filtri che funzionino su di essi.
Quello che volevo era riunire ogni attività “mattutina” o ogni “commissione” in un’unica visualizzazione, da qualunque elenco provenisse. Ma la configurazione di Google non aveva modo di farlo.
Cosa è cambiato quando ho installato Tasks.org
Attività secondarie, tag e priorità in un’unica app gratuita
Tasks.org è basato sul codice sorgente originale di Astrid, un’app da fare che Yahoo ha acquistato nel maggio 2013 e chiusa nell’agosto dello stesso anno.
La versione di Google Play blocca alcune funzionalità dietro un abbonamento, che parte da $ 0,99 all’anno e ti consente di scegliere il tuo prezzo. La versione di F-Droid è gratuita, con tutte le funzionalità sbloccate, quindi l’ho installata.
Lo spostamento delle mie attività ha richiesto poco sforzo. Tasks.org accede a Google Task e i miei elenchi esistenti vengono visualizzati nell’app. Può anche sincronizzarsi con Microsoft To Do, server CalDAV, DAVx5 ed EteSync.
Dato che stavo cercando attività secondarie, sono stato felice di scoprire che Tasks.org le annida nel modo più profondo di cui ho bisogno. Posso anche comprimere un’attività principale, quindi l’elenco principale rimane leggibile.
L’altra funzionalità di cui avevo bisogno erano tag e filtri personalizzati. Ho contrassegnato le attività come “mattina” e “commissioni”, quindi ho creato filtri che raccolgono ciascun gruppo nel proprio elenco.
Infine, l’impostazione della priorità ha risolto il problema da cui tutto ha avuto inizio. A ogni attività viene assegnato un livello di priorità indicato da un colore e le mie scadenze ad alta priorità ora vengono visualizzate in rosso.
Tasks.org richiede più digitazione rispetto a Gemini
E la sincronizzazione di Google Task lascia dietro di sé alcuni dettagli
Gemini può creare un’attività Google da una frase pronunciata e gestisce bene i promemoria quotidiani. L’attività che crea ha un titolo e una data ed è lì che si ferma.
Tasks.org dispone dell’input vocale, ma trasforma solo ciò che dico nel titolo dell’attività. Tutto il resto, dai tag alla priorità, devo digitarlo manualmente.
Mi piace questo lavoro extra perché mi consente di aggiungere una breve descrizione alla maggior parte delle mie attività.
Inoltre, Tasks.org non offre la sincronizzazione automatica tra dispositivi e il suo servizio di sincronizzazione, Tasks.org Cloud, costa $ 2,99 al mese o $ 29,99 all’anno.
Pagare così tanto solo per la sincronizzazione non aveva senso per me, quindi ho collegato Tasks.org al mio account Google Task, che è gratuito.
Poiché Tasks.org aggiunge funzionalità extra a Google Task, priorità, tag, scadenze, promemoria e ricorrenza non vengono trasferiti. Anche le attività secondarie si appiattiscono su un livello sul lato di Google.
Tasks.org ha risolto il problema che avevo
App come TickTick si collegano più strettamente a Google Calendar, quindi hanno più senso per chiunque pianifichi l’intera giornata lì.
Volevo attività secondarie, tag e priorità per le mie attività e Tasks.org me le offre tutte e tre con la sincronizzazione Google gratuita che contiene solo titoli e date.
Tra i nostri figura anche Tasks.org le migliori app da fare per Androide le mie attività rimangono al suo interno anziché tornare a Google Calendar.
