Ho un flusso di lavoro molto rigido. Principalmente perché è quello che ho utilizzato negli anni e che mi ha aiutato a rispettare le scadenze.
Ma il problema che ho sempre avuto è stata la flessibilità.
Diventa stressante poiché ho solo così tante ore al giorno per ricercare, leggere, pianificare, scrivere e modificare o rivedere. È difficile per me rimanere aggiornato sulle notizie locali o anche tenere il passo con le presentazioni.
C’è solo un certo limite di larghezza di banda che il mio cervello può gestire, probabilmente perché sono uno scrittore abbastanza lento e il mio ritmo di lettura è solo nella media.
Anche se ciò non significa che dovrei rinunciare a migliorare il mio flusso di lavoro. Semplicemente non voglio scaricare cinque diverse app per migliorarlo. Voglio una soluzione all-in-one che funzioni.
Ne ho trovato uno che non mi aspettavo, dato che l’ho provato anni fa, quando gli strumenti di intelligenza artificiale cominciavano a insinuarsi nelle app di produttività. L’applicazione è Nozione.
Quando l’ho provato per un articolo su cui ho scritto Strumenti per prendere appunti basati sull’intelligenza artificialepensavo fosse una buona app/piattaforma, ma non pensavo fosse adatta a me.
Ma dopo aver visto altri miei colleghi scrivere a riguardo, sono stato spinto a fare un altro tentativo.
Si è rivelata una buona scelta, poiché Notion ha superato le mie aspettative. Inoltre, supporta una varietà di piattaforme, tra cui Chromebooksmartphone e desktop.
Notion è una piattaforma di produttività tutto in uno
La parte migliore è che il livello gratuito non è eccessivamente restrittivo
Un problema per me è dover pagare in anticipo per una nuova app di produttività che voglio provare.
La nozione ha un solido piano gratuito. Ha funzionalità di base illimitate per l’utilizzo individuale. L’unico inconveniente è che Notion AI non è gratuita. Ottieni un limite di 20 risposte e basta.
Anche se è un po’ deludente, non è inaspettato. Molti servizi non offrono un utilizzo illimitato dell’IA senza pagamento.
Sarà sempre una funzionalità premium, sin dalla corsa L’intelligenza artificiale richiede energia significativaquindi le bollette dell’elettricità non sono economiche.
Tanto per cominciare non è che io dipenda eccessivamente dall’intelligenza artificiale, quindi posso eliminare quella funzionalità. Posso utilizzare altre piattaforme, come Gemini, ChatGPT o Co-Pilot, per colmare le lacune, se necessario.
Le funzionalità principali non costano un centesimo. E quello che mi ha venduto lo è stato in realtà Il database integrato di Notion.
Quando inizi una nuova pagina, puoi invece creare un database. Selezionando il segno più accanto a una pagina nel tuo progetto aggiunge una pagina al tuo progetto.
Altrimenti, puoi aggiungere un database scegliendo il file icona componi accanto al tuo nome.
Sotto la pagina ci sarà un’opzione database. Selezionandolo si apre un’altra finestra in cui è possibile scegliere un modello.
Dato che è tutto per uso personale, gli unici di cui avevo bisogno erano il tracker delle attività e il modello dei progetti.
Però potresti scegliere Più modelli di seguito per trovarne altri specializzati, come un calendario dei contenuti, un tracker dei problemi e una roadmap del prodotto.
Se nessuno di questi ti è utile, due opzioni nella parte superiore della finestra ti danno libero sfogo per crearne uno tuo. Il primo è Banca dati vuotae il secondo è Costruisci con l’intelligenza artificiale.
Mi piace lavorare con i modelli. Non ho bisogno di nulla di stravagante quando elenco i miei risultati finali e gestisco le scadenze.
È bello inserirli in un unico posto in modo che quando accedo a Notion posso visualizzarli.
L’unico problema è che se ami ottimizzare il tuo spazio di lavoro digitaleNotion potrebbe avere troppi strumenti, che possono consumare tempo prezioso.
Lo strumento database è stato un grande punto di svolta. Era come avere un’app per l’elenco delle cose da fare e un’app per il calendario in un unico posto.
Se preferisci utilizzare un’app di calendario, anche Notion ne ha una.
Notion include un’app di posta elettronica e di calendario. Non l’ho usato davvero perché ho diversi account Gmail collegati.
Ma se utilizzi un singolo indirizzo Gmail, le funzionalità di posta elettronica e calendario di Notion sono ottime per integrare il tuo account Workspace.
Inoltre, se utilizzi Zoom per le riunioni, La nozione può integrarsi direttamente con esso.
È chiaro che Notion è progettato per integrare gli spazi di lavoro, che è esattamente quello che sto cercando.
L’app mobile di Notion funziona in modo diverso
Non è stata la mia esperienza preferita
Ho configurato la maggior parte del mio flusso di lavoro sul mio computer, sia esso il mio laptop, desktop o Chromebook.
Alcuni di essi sono sul mio smartphone quando sto testando nuove funzionalità o app.
La percentuale rimanente è sul mio iPad. Il mio iPad è il luogo in cui leggo la maggior parte delle mie letture.
Trovo un posto accogliente, leggo vari articoli e li salvo come segnalibri. A volte prendo appunti mentre leggo.
Quindi, mi piace quando a applicazione per la produttività può collegare tutte le mie postazioni di lavoro digitali. Molti mi hanno deluso in questo settore.
Sarò sincero: il punto di forza di Notion non è la sua app mobile. Non è terribile, ma potrebbe essere molto meglio.
Posso accedere alle mie pagine dal mio smartphone, ma non mi piace interagire con gli strumenti. Questo perché passo troppo tempo a scorrere per trovare più opzioni.
Lo vedrai rapidamente quando tocchi il icona componi per iniziare una nuova pagina, quindi controlla l’elenco delle azioni (tocca il icona a tre punti) per visualizzare un lungo elenco verticale di opzioni.
Inoltre, non amo davvero nessuno dei migliori modelli predefiniti ottimizzati per i dispositivi mobili.
Quindi, in realtà, l’app mobile Notion è ottima per controllare il tuo lavoro e tenere traccia di un elenco di cose da fare, ma non è divertente da usare, a meno che non stia facendo solo una rapida modifica su una delle mie pagine attuali.
L’app mobile potrebbe richiedere un po’ di lavoro, inoltre sembra lenta quando si caricano pagine con molti contenuti.
Trovare la risposta alla produttività su Android
Anche se al lavoro lavoro principalmente su dispositivi non Android, posso capire perché alcune persone preferirebbero comunque utilizzare Android come piattaforma principale.
Soprattutto se sei in viaggio, è probabile che porti con te il tuo dispositivo mobile. E se lavori su cloud, il tuo dispositivo probabilmente può accedere a tutti i tuoi file e dati.
Pertanto, se sei prima un utente Android e poi un utente desktop/laptop, potresti non amare l’utilizzo di Notion come app di produttività preferita.
Uno dei miei colleghi a cui piace andare a caccia di nuove app per la produttività giura per Anytype. Anytype è simile a Notion in quanto è progettato per essere uno strumento di produttività tutto in uno.
Ma Anytype ha in mente la piattaforma mobile, rendendola più user-friendly. Inoltre, puoi personalizzare la struttura dei dati e utilizzare un editor a blocchi che non sia goffo sul tuo telefono.
La parte interessante è che è tutto open source, il che lo rende facilmente disponibile e privato.
