Per anni Google Keep è stato il mio affidabile blocco appunti digitale. È veloce, semplice e perfetto per catturare pensieri fugaci prima che evaporino.
Ma nell’era di Notion e Obsidian, Keep ha iniziato a sentirsi al di sotto della media. È ottimo per la lista della spesa, ma spesso non ha la profondità necessaria per aiutarmi a realizzare effettivamente qualcosa con le mie idee.
Ciò è cambiato nel momento in cui l’ho abbinato Gemelli. Colmando il divario tra i miei appunti sparsi e l’intelligenza artificiale di Google, ho scoperto che non avevo bisogno di un’app più complessa. Me ne serviva solo uno più intelligente.
La mia attuale configurazione di Google Keep
Per anni ho trattato Keep come una discarica. È bravo in questo perché non ha attrito. Sembra produttivo in questo momento perché stai catturando tutto. Ma non è la stessa cosa che organizzare.
Avanti veloce di due anni e stavo fissando un muro di migliaia di appunti disorganizzati. Le liste della spesa del 2021 erano accanto a idee imprenditoriali vitali. Non sono riuscito a trovare nulla e, peggio ancora, ho smesso di fidarmi di quell’app.
È diventato un cimitero dove le buone idee andavano a morire. Mi sono persino ritrovato a migrare costantemente verso app complesse solo per organizzarmi e sbloccare database, solo per tornare a Keep per la velocità.
Dopotutto, che si tratti di Notion, Obsidian, Capacities o anche Evernote, nessuno di loro si avvicina all’app Google Keep per Android e ai suoi widget.
La soluzione con un solo passaggio
Offerte di Google NotebookLMma non funziona bene con Keep. Tuttavia, questo non è il caso di Google Keep.
All’inizio pensavo che collegare un’intelligenza artificiale ai miei appunti personali sarebbe stato un incubo tecnico. Mi aspettavo chiavi API, integrazioni complesse o almeno un paywall per abbonamenti premium.
Mi sbagliavo. Il ponte tra i miei appunti caotici e l’intelligenza artificiale più intelligente di Google era solo un singolo interruttore che avevo completamente ignorato. Si chiama estensione Google Workspace e si nascondeva in bella vista nelle impostazioni di Gemini.
Non ho dovuto installare plugin di terze parti o scaricare una versione speciale dell’app. Ho appena aperto Gemellitoccato Impostazioni > Estensionie ho premuto l’interruttore per Google Spazio di lavoro.
Proprio così, Gemini non era più solo un chatbot; aveva il permesso di leggere le mie note di Keep, i file di Drive e Gmail.
Per me, ne è valsa la pena, ma se conservi password altamente sensibili o dati privati in Keep, sappi solo che stai invitando l’intelligenza artificiale in quello spazio.
Il mio flusso di lavoro eccezionale con Google Keep e Gemini
È qui che la cosa diventa interessante. Invece di fare affidamento sui tag e sulla ricerca predefinita, posso semplicemente avviare Gemini e fargli domande pertinenti sui miei appunti.
Ad esempio, ho una nota sull’inventario della casa in Google Keep con sezioni come Camera da letto 1, Camera da letto 2, Cucina, Garage e altro. Ora, se desidero ottenere i dettagli dell’inventario dalla nota, non ho nemmeno bisogno di avviare Keep e trovare la nota.
Posso avviare Gemini e utilizzare istruzioni come “Ottieni l’inventario della mia cucina da Google Keep” e il bot AI fa il lavoro in pochissimo tempo.
Posso anche chiedere “Cosa manca nella mia cucina?” e Gemini mi ha fornito dettagli rilevanti in rubriche come Preparazione e strumenti alimentari, Bakeware e Conservazione.
È solo un esempio dell’utilizzo di questa integrazione. Le possibilità sono infinite qui.
In un altro scenario, stavo navigando sul Web e ho trovato una tastiera meccanica davvero interessante che avrei voluto acquistare prima o poi. Ho salvato il collegamento su Google Keep, ma ero di fretta, quindi non l’ho taggato con Tech o Keyboard.
Penso di aver appena scritto una breve nota che diceva: “Sembra davvero fantastico da scrivere”.
Avanti veloce a questa settimana. Volevo trovare quella tastiera, ma non riuscivo a ricordare il nome della marca. Invece di fare affidamento sulla barra di ricerca di Google Keep, avvio Gemini e utilizzo il messaggio seguente.
Controlla nei miei appunti un collegamento che ho salvato qualche tempo fa su un accessorio per computer che ho definito fantastico.
Gemini capì che una tastiera meccanica è un accessorio del computer e tirò fuori immediatamente la nota esatta.
Ora, non voglio dipingere l’immagine che questo sistema sia perfetto. L’integrazione è ancora nuova; a volte, l’intelligenza artificiale di Google impiega un po’ di tempo per ottenere una nota pertinente da Keep.
Utilizzo i Gemelli anche per fare brainstorming di idee e inserire tutti i risultati direttamente nella nota. Funziona in entrambi i modi. Se ho una lunga nota di riunione in Keep Notes, posso persino utilizzare Gemini per riassumerla con un unico messaggio.
C’è una grande limitazione, però. Al momento, Gemini non può recuperare elenchi o note in base alle date, il che è un peccato.
Potenzia la tua configurazione di Google Keep
Spesso perdiamo tempo alla ricerca dell’app di produttività perfetta e migriamo i dati da una piattaforma all’altra alla ricerca di funzionalità migliori.
Ma la mia esperienza con Google Keep e Gemini mi ha insegnato che a volte lo strumento migliore è quello che già usi, semplicemente potenziato.
Se stai pensando di abbandonare Keep per qualcosa di più robusto, prova prima a collegarlo a Gemini. Questo duo merita sicuramente uno sguardo serio. Se Google Keep continua a non funzionare per te, controlla Note in bundle.
