Le app di Microsoft Office sono da tempo interoperabili con la suite di strumenti di produttività e collaborazione basati su cloud di Google. Google ha annunciato per la prima volta il supporto dei formati Office in Documenti, Fogli e Presentazioni Google nel lontano 2014, ben prima che G Suite venisse rinominata Google Workspace.
L’interoperabilità di Microsoft Office in Google Workspace ha fatto molta strada Google ha introdotto miglioramenti gradualmente nel corso degli anni. Il colosso tecnologico di Mountain View ha impiegato altri cinque anni dopo il lancio per introdurre la funzionalità di modifica di Office in Google Drive, consentendo agli utenti di modificare i file di Office direttamente all’interno di Documenti, Fogli e Presentazioni Google e salvarli nuovamente nei formati Office.
Tuttavia, la funzionalità di modifica di Office era limitata ai file non protetti da password. Gli utenti su Reddit si lamentano da tempo di questa limitazionee sembra che Google ne abbia preso nota per risolvere il problema.
La modifica di Microsoft Office in Google Workspace è appena migliorata
In un post ufficiale del blogGoogle ha annunciato che ora gli utenti possono modificare i file Microsoft Office protetti da password direttamente all’interno di Documenti, Fogli e Presentazioni. Ciò significa che quando apri tali file in Drive, ora otterrai un campo per inserire la password, sotto il quale vedrai un pulsante “Anteprima” e la nuova opzione “Modifica”.
Dopo aver inserito la password, fai clic sull’opzione “Modifica” per iniziare ad apportare modifiche ai file di Office e salvarli nei formati originali. Ciò rimuoverà la password, quindi se vuoi mantenerla, scegli l’opzione “Anteprima”, che aprirà il documento in modalità di sola lettura.
Tuttavia, vale la pena ricordare che questa nuova funzionalità di modifica non supporterà tutti i formati Office. Nell’a pagina di supportoGoogle ha chiarito che sono supportati solo i tipi di file .docx, .pptx e .xlsx.
Pertanto, se sei un utente di Google Workspace e hai utilizzato soluzioni di terze parti rimuovere le password dai file di Office e poi modificali direttamente in Drive, non ti serviranno più. Il supporto per la funzionalità di modifica per i file Office protetti da password ha iniziato a essere implementato e dovrebbe essere disponibile per tutti i domini Rapid Release entro il 16 gennaio.
L’implementazione nei domini a rilascio programmato inizierà il 16 gennaio e sarà completata entro il 21 gennaio. Questa funzionalità non avrà alcun controllo amministrativo, quindi se lo sei, non sarai in grado di disabilitare la nuova funzionalità di modifica.
La funzionalità di modifica di Office non sarà limitata ai clienti Google Workspace o agli abbonati Workspace Individual. Se disponi di un account Google personale, potrai anche rimuovere le password dai file di Office e modificarle direttamente in Documenti, Fogli e Presentazioni.
