Ne sono un sostenitore da molto tempo Evernote.
L’app era essenzialmente il mio cassetto della spazzatura digitale durante l’università, il lavoro e oltre. Conteneva di tutto, dagli articoli ritagliati ai promemoria, ai vecchi piani di viaggio scaduti da anni e altro ancora.
È familiare e sono rimasto locale all’app per inerzia. Ma le carenze dell’app sono state dolorosamente evidenti. È lento, la sincronizzazione non è affidabile come una volta e l’app sembra antiquata rispetto ad alternative più moderne e brillanti.
Ho provato a far funzionare Evernote e ho fatto di tutto, dalla riorganizzazione dei taccuini all’aggiunta di tag, alla pulizia dei duplicati e altro ancora. Ma nulla ha risolto l’esperienza.
Quindi, ho deciso di cercare alternative. È stato allora che mi sono imbattuto Nozione. Ora, questa non è la prima volta che sento parlare dell’app. È una scelta popolare. Tuttavia, non ho mai avuto abbastanza motivi per dilettarmi davvero.
Ma con Evernote alimentato dal supporto vitale, era giunto il momento di cambiare. Da allora, Notion mi ha permesso di costruire il mio sistema invece di costringermi a farlo da solo.
L’interfaccia è abbastanza semplice da comprendere che puoi iniziare con le nozioni di base in pochi minuti, ma c’è abbastanza flessibilità sotto il cofano che puoi trascorrere giorni interi alla scoperta di nuove funzionalità.
Inoltre, per la prima volta da molto tempo, mi sono divertito di nuovo a prendere appunti. Notion fa tutto ciò che Evernote non fa, e lo fa senza la lentezza che mi ha fatto odiare Evernote ultimamente.
Il problema con Evernote e perché non funziona più per me
La ricerca lenta e la ricerca lenta delle funzionalità creano più attriti di quanti ne risolvano
Anche quando Evernote funzionava bene, non era l’app più ben progettata. L’idea di riempire quaderni all’interno di quaderni con tag aggiunti sopra sembra uscita direttamente dal 2014.
Certo, l’app ha cercato di imitare la struttura delle cartelle sul mio computer, il che sembra semplice, ma non è che sia il modo più moderno di fare le cose. Quando hai centinaia o migliaia di note, può essere difficile trovare ciò che realmente desideri trovare.
Invece, ho continuato a creare nuovi taccuini perché quelli vecchi non servivano più a quello scopo specifico e ho aggiunto più tag come un modo per mantenere le cose ordinate, ma in realtà non facevano altro che aumentare il caos.
Invece di un sistema di conoscenza, avevo sviluppato un problema di archiviazione.
Quando hai centinaia o migliaia di note, può essere difficile trovare ciò che realmente desideri trovare.
La ricerca è stata il prossimo grande problema.
Sì, Evernote potrebbe tecnicamente scansionare il testo dalle immagini e scavare nelle vecchie note. Ma troppo spesso la funzionalità semplicemente non funzionava o era imprecisa.
Evernote ha incoraggiato una selezione efficace e, nel corso degli anni, questo ha creato un archivio enorme che era praticamente impossibile da ordinare. Davvero una nota imperdibile, se capisci cosa intendo.
C’è anche il problema dello scorrimento delle funzionalità.
Evernotenel tentativo di rimanere competitivo, ha progressivamente aggiunto funzionalità. Ma queste sono diventate caratteristiche inquietanti.
Dalle attività alle visualizzazioni del calendario, ai modelli e altro ancora. Tutti questi sono utili in teoria, ma insieme rendono l’interfaccia eccessivamente affollata.
Aggiungete a ciò piccole frustrazioni come la lentezza nel caricamento delle note o il limitato potenziale di incorporamento, e l’intera esperienza era francamente datata.
Come Notion ha risolto ciò che Evernote ha reso complicato
Strumenti moderni che corrispondono al modo in cui lavoriamo oggi
La prima cosa che mi ha colpito Nozione era la pagina vuota che offre. In effetti, una tabula rasa con cui cominciare. C’è una barra laterale che può essere nascosta, ma questo è tutto. La mancanza di quaderni impilati è un rinfrescante cambio di ritmo.
Da lì, il modo di fare le cose basato su blocchi di Notion è stato una rivelazione. Blocchi di testo, intestazioni, elenchi, interruttori, caselle di controllo, database, tutto è un blocco che posso riorganizzare nelle impostazioni. Questa singola idea ha cambiato il modo in cui prendo appunti.
Non esiste un layout rigido, né è dispendioso in termini di tempo tornare indietro e modificare i layout. Posso abbozzare le cose in uno stato di flusso e riorganizzarle come voglio, quando voglio, con facilità.
Poi ci sono le pagine collegate. Sì, Evernote ti consente di collegare le note, ma l’implementazione lascia molto a desiderare. In Notion, è un modo naturale di fare le cose.
Tutto è interconnesso e rimane in ordine senza dover impilare le cartelle.
Qualsiasi riga di testo può effettivamente diventare una nuova pagina. E queste pagine possono contenere più pagine, database, immagini o, per essere onesti, tutto ciò che desideri. Tutto è interconnesso e rimane in ordine senza dover impilare le cartelle.
Parlando di database, questo è il vero aggiornamento.
Ne ho creato uno per la ricerca, uno per le idee e uno per gli articoli in lavorazione. Tutti questi database risiedono in un’unica visualizzazione dashboard, ma l’elemento si apre come una pagina intera separata. È un’idea semplice che funziona meravigliosamente per l’organizzazione.
Evernote ha sempre trattato le note come oggetti statici, mentre Notion le tratta come documenti viventi che possono essere trasformati in tabelle, calendari, gallerie e altro ancora. È più rappresentativo dei casi d’uso moderni.
Anche la ricerca è molto più veloce in Notion e ottieni comunque nozioni di base come il tagging. Quindi, se vuoi restare fedele alle vecchie abitudini, puoi farlo anche tu.
Ci sono molte concessioni di questo tipo ai casi d’uso moderni integrati in Notion che richiederebbero un’eternità per elencarle, ma ho davvero apprezzato la possibilità di incorporare video di YouTube, PDF, file Figma o persino tweet.
Per me Notion non ha sostituito Evernote perché ha più funzionalità. Ha sostituito Evernote perché per me è un modo migliore di lavorare nel 2025.
Mentre Evernote si è sempre concentrato sull’accumulo, Notion si concentra maggiormente su produttività e permettendoti di adattare quel contenuto a qualunque cosa ti serva.
Non è necessario che una pagina rimanga una pagina di testo; può essere un database, un luogo per gallerie di immagini o una pagina collegata ad altre pagine. Inoltre, mi ha aiutato a rimuovere gli attriti e a diventare più organizzato.
Notion è uno spazio di lavoro flessibile che ti consente di trasformare semplici note in pagine connesse e potenti database.
