Come disse una volta Dorothy Parker, probabilmente in modo apocrifo, “Odio scrivere; amo aver scritto”. Con le scadenze incombenti, la mia lista di cose da fare mattutina può sembrare insormontabile.
È per questo che ho iniziato a usare il Tecnica del pomodoro.
Negli anni ’80 Francesco Cirillo inventò la tecnica. Usando un timer da cucina a forma di pomodoro, studiava per 25 minuti e poi faceva una pausa di cinque minuti. Dopo aver ripetuto lo schema quattro volte, faceva una pausa più lunga, tra i 15 e i 30 minuti.
Puoi farlo facilmente con il timer del tuo telefono, ma ci sono alcuni vantaggi nell’avere un’app dedicata.
Mi piacciono la flessibilità e le funzionalità di Focus To-Do.
La Tecnica del Pomodoro rende ogni compito meno arduo
La promessa di una pausa è una grande motivazione
A volte un pensiero vagante mi porta nella tana del coniglio. Cosa ha suggerito Dorothy Parker per il suo epitaffio? (“Scusate la polvere.”)
Inseguirli può facilmente far deragliare ciò su cui sto lavorando. Un timer pomodoro mi spinge a rimandare quelle deviazioni alla pausa.
Il mio telefono modalità di messa a fuoco tiene a bada le notifiche che distraggono, ma non mi impedisce di chiedermi cosa mi sto perdendo.
Invece di controllare costantemente l’e-mail o il messaggio che aspetto, mi sono allenato ad aspettare la finestra di pausa di cinque minuti.
A volte cedo alla tentazione, ma posso semplicemente mettere in pausa il timer e riprendere da dove avevo interrotto.
Focus To-Do combina pianificazione e tempistica
Pianifica la tua settimana in anticipo
Uno dei vantaggi dell’utilizzo di Focus To-Do, un’app Pomodoro dedicata, è che posso pianificare l’intera settimana (o mese) in periodi di tempo.
Alcuni dei miei compiti frequenti, ad esempio delineare o scattare foto, richiedono quantità di tempo diverse. Se prevedo che qualcosa duri un’ora, posso regolare il timer di Pomodoro su 60 minuti o dividerlo in due sessioni di 30 minuti con due pause.
Focus To-Do mi consente inoltre di assegnare date di scadenza diverse alle attività e aggiungere promemoria. È come un incrocio tra un pianificatore e un timer di messa a fuoco.
C’è un’opzione per impostare un’attività ricorrente ogni giorno, settimana, mese o anno.
Nei giorni in cui sono irrequieto o ho una scadenza che si avvicina rapidamente, la modalità rigorosa blocca il telefono e l’utilizzo delle app durante il timer di 25 minuti.
Crea progetti con più passaggi
Un salvavita quando hai molto da fare
Spesso ho più progetti in corso contemporaneamente o più articoli da consegnare in una settimana. La funzione di progetto di Focus To-Do mi aiuta a suddividere i miei elenchi per ciascuno e a pianificarli, quindi non sono completamente sopraffatto venerdì, cercando di finire tutto in una volta.
L’app mi consente di sapere quanto tempo richiederà un progetto in base a tutti i timer delle attività che ho impostato. È fantastico per pianificare la mia settimana.
Posso assegnare a ciascun progetto uno dei 20 colori, quindi è facile distinguerli nella scheda Eventi. Questa è essenzialmente una visualizzazione del calendario.
Un aspetto negativo è che devo trascinare manualmente le attività nel calendario invece di poter impostare un orario specifico e visualizzarle.
Lavora in totale silenzio o aggiungi un po’ di rumore di sottofondo
Preferisco un fuoco scoppiettante
Se trovi motivante il ticchettio dell’orologio, ci sono alcune diverse opzioni a cui puoi giocare durante i tuoi scatti di 25 minuti. Sono disponibili anche il basso mormorio delle voci in un bar o in un’aula, lo sfogliare le pagine in una biblioteca o il gorgogliare del ruscello.
Il suono predefinito della sveglia che ti informa che il timer è scaduto è piuttosto stridente, ma puoi anche modificare il volume e il suono.
Esistono altri modi per personalizzare l’app. Puoi scegliere tra alcune immagini per lo sfondo del timer e decidere se vuoi che il grande orologio per il conto alla rovescia occupi l’intero schermo.
Gamifica l’esperienza, se vuoi
O semplicemente ignora quelle funzionalità
Concentrati amico è un’altra app di Pomodoro che motiva gli utenti con un piccolo amico fagiolino e la possibilità di decorare la casa dei legumi. La funzionalità della foresta di Focus To-Do è simile ma non così carina.
Il completamento dei timer e di altri traguardi aiuta a far crescere la tua foresta. C’è anche una classifica degli utenti esperti.
Se tutto ciò sembra intimidatorio o non necessario, puoi nascondere quelle funzionalità.
Portalo sul tuo computer
C’è anche un’estensione Chrome
Per anni ho usato Custode della concentrazioneun semplice timer per pomodoro. Non è così coinvolto con le attività di pianificazione. Mi piace anche che Focus To-Do abbia un’estensione Chrome, che mi consente di tenere traccia delle mie attività anche se ho bandito il telefono in un’altra stanza.
Non è solo per lavoro
Posso gestire 25 minuti di lavori domestici
Forse tendi a lasciare che i piatti si accumulino nel lavandino o a rimandare l’uso dell’aspirapolvere solo per un altro giorno. Aggiungere queste faccende all’elenco delle cose da fare per concentrarsi potrebbe aiutarti a rimanere in pista.
Anche l’esercizio fisico, la lettura e altri hobby costituiscono ottime aggiunte.
Tieni d’occhio la durata della batteria
Focus To-Do potrebbe prosciugarlo
App come questa possono consumare la batteria. Focus To-Do richiede l’autorizzazione per ignorare l’ottimizzazione della batteria e disattivare la modalità di risparmio energetico.
Puoi però spegnere lo schermo mentre è in esecuzione. Finché gli hai consentito di inviare notifiche, dovrebbe farti sapere quando il timer è scaduto.
Focus To-Do è un modo personalizzabile per affrontare le tue attività
Non importa quanto grande o piccolo
Sebbene l’app abbia alcune peculiarità che la rendono tutt’altro che perfetta, nel complesso mi piace usarla per tenere sotto controllo le mie attività quotidiane e settimanali.
Ha reso gestibili le lunghe liste di cose da fare e mi ha dato aspettative realistiche su ciò che posso realizzare in una settimana.
Potrebbe sembrare controintuitivo utilizzare il telefono per incoraggiare alcuni tempi di inattività digitalema aiuta a calmare l’impulso di prendere in mano il telefono quando sono nel bel mezzo di un libro o svolgo qualche altra attività offline che dovrebbe aiutarmi a rilassarmi.
