Pensavo che Google Keep fosse solo un semplice strumento per liste della spesa e promemoria rapidi. Mi sbagliavo.
Integrando Gemini nel mio flusso di lavoro per prendere appunti, ho trasformato un’app di base in un potente assistente personale.
Dalla trasformazione di caotici depositi di cervelli in schemi strutturati alla creazione di una rapida lista di controllo per un viaggio estivo in Europa, questa combinazione è stata l’unica maggiore produttività il punto di svolta che ho scoperto quest’anno.
Evitare una pagina vuota in Google Keep
Siamo stati tutti lì: fissando un cursore in una nuova nota di Google Keep, sapendo che dobbiamo pianificare un progetto o organizzare un viaggio.
Per me, quella “sindrome della pagina bianca” era il punto in cui la mia produttività andava a morire. Aprivo una nota, venivo sopraffatto dall’enorme volume di dettagli che dovevo tenere traccia e chiudevo l’app per gestirla in un secondo momento.
Adesso non ricomincio più da zero. Da quando ho iniziato a usare Gemini, tratto i miei appunti come una conversazione.
Se sto pianificando una ristrutturazione del giardino, non mi siedo lì cercando di ricordare tutti gli strumenti e i materiali di cui potrei aver bisogno. Tocco semplicemente l’icona Gemini e digito: Crea una lista di controllo per un progetto di finitrice per patio fai-da-te, inclusi materiali di preparazione e attrezzature di sicurezza.
Nel giro di tre secondi, ho un elenco di 15 punti che mi avrebbe richiesto 20 minuti di ricerca su Google e di tentativi di compilazione manuale.
Non è solo una questione di velocità; è questione di slancio. Avere quella struttura iniziale – anche se finisco per modificarne metà – elimina la parte più difficile di qualsiasi compito: l’inizio.
Mi sono reso conto che in realtà non odio la pianificazione; Odio semplicemente lo spazio vuoto dove avrebbe dovuto esserci il piano.
Creazione di note utilizzando Gemini in Google Keep
La creazione di elenchi con Gemini in Google Keep ha cambiato completamente il modo in cui gestisco la mia ansia da “cose da fare”.
Trascorrevo troppo tempo digitando manualmente ogni singola attività secondaria per un progetto, ma ora lascio che sia l’intelligenza artificiale a gestire il lavoro pesante. Apro semplicemente una nuova nota, tocco il Aiutami a creare un pulsante di elencoe fornirgli un messaggio specifico.
Ad esempio, la settimana scorsa stavo fissando una pila crescente di riparazioni domestiche. Invece di sentirmi sopraffatto, ho digitato “Crea una lista di controllo per la manutenzione della casa per la manutenzione stagionale”.
In pochi secondi, ha generato un elenco strutturato con elementi come Sostituisci i filtri dell’aria, Controlla le batterie del rilevatore di fumo e Pulisci le grondaie. Ho appena toccato Inseriree il mio piano era pronto.
Mi fa risparmiare un’incredibile quantità di tempo perché fa il brainstorming per me.
Che si tratti di una lista della spesa per una ricetta specifica o di una lista di cose da fare passo dopo passo per un volo, non sprecherò più 15 minuti cercando di ricordare se ho dimenticato qualcosa.
Ho già creato una lista di controllo per la manutenzione della casa oggi solo per essere un passo avanti.
È un peccato che non esista un modo per generare semplicemente una nota totalmente casuale. Si limita alla sola creazione di elenchi.
Inoltre, devi davvero sapere cosa stai cercando per ottenere il meglio.
L’integrazione di Gemini in Google Keep funziona in entrambi i modi. Puoi andare a Impostazioni Gemelli e abilitare il Integrazione di Google Workspace.
Ha chiesto il permesso di connettersi al mio Gmail, Guidaree Keep, e proprio così, i muri tra le mie app sono scomparsi.
Che io sia alla mia scrivania o in mezzo a un negozio di alimentari, la mia mossa preferita è usare Gemini come motore di ricerca specializzato per il mio cervello.
Se sto lavorando a un progetto e ho bisogno di quello specifico elenco di “Hack per la produttività” che ho scritto sei mesi fa, non vado a scavare nell’archivio Keep.
Digito semplicemente in Gemini: mostrami i miei appunti sulle abitudini di produttività. Trascina la carta specifica direttamente nella finestra della chat.
Posso quindi chiedergli di riassumere la nota o addirittura trasformarla in una bozza per un documento di Google Docs. Il mobile è dove sembra magico.
Quando sono in movimento, apro l’app Gemini e dico “Trova l’elenco della manutenzione della mia casa”. Non mi mostra solo un collegamento; visualizza le caselle di controllo proprio lì.
Le possibilità sono infinite con questa integrazione.
Da discarica di cervelli a brillante
In definitiva, il miglior strumento di produttività non è quello con il maggior numero di funzionalità; è quello che porta a termine il lavoro con il minimo sforzo.
Abbinando l’intelligenza di Gemini alla semplicità di Google Keep, ho finalmente trovato un sistema che funziona a mio favore invece che contro di me.
Se attualmente i tuoi appunti sembrano un cassetto della spazzatura digitale, ti consiglio vivamente di provare questo flusso di lavoro.
È la prima volta che un trucco per la produttività mi riesce davvero, e non riesco a immaginare di tornare alla vecchia maniera.
Se sei completamente investito nell’ecosistema Gemelli, assicurati di farlo modificare questa impostazione per ottenere il meglio.
