Mi consideravo un utente esperto di Fogli Google, ma questo di solito significava passare 40 minuti a setacciare i forum alla ricerca della giusta formula nidificata o pulire manualmente migliaia di righe di dati disordinati.
La situazione è cambiata la settimana scorsa. Da quando ho iniziato utilizzando i Gemelli direttamente all’interno dei miei fogli di calcolo, l’attrito è completamente svanito.
Quello che prima era un noioso pomeriggio dedicato all’organizzazione dei dati e alle ricerche complesse, ora viene gestito in pochi secondi con semplici istruzioni.
Se gestisci ancora i fogli di calcolo alla vecchia maniera, stai lavorando più del necessario.
Ecco perché l’integrazione di Gemini in Fogli Google rappresenta la svolta definitiva per chiunque viva in celle e colonne.
Sblocca Gemelli in Fogli Google
Prima di entrare nei dettagli specifici, discutiamo le nozioni di base.
A differenza delle app Google Workspace, Gemini è un componente aggiuntivo a pagamento. Esiste una versione Gemini gratuita, ma per sbloccare la stessa nelle app Google Workspace devi abbonarti Google AI Pro.
Il prezzo è fissato a $ 20 al mese e il piano offre anche 2 TB di Spazio di archiviazione di Google Drive.
Dopo esserti iscritto a un piano pertinente, l’icona Gemini dovrebbe apparire nell’angolo in alto a destra di Fogli Google.
Esplora Gemelli in Fogli Google
Quando ho iniziato a utilizzare Gemini in Fogli, ho pensato che sarebbe stato solo un elegante pulsante Aiuto. Mi sbagliavo.
È più come avere un analista di dati junior che vive nella mia barra laterale e che non si stanca mai delle mie domande.
Se ho bisogno di monitorare qualcosa di nuovo, come una campagna di lead generation di 12 settimane, non digito più manualmente le intestazioni. Chiedo solo:
Crea una tabella per una pipeline di vendita con colonne per Origine lead, Data di contatto, Valore dell’affare e Probabilità di chiusura.
Costruisce l’intera struttura in pochi secondi. Nel mio caso, i Gemelli hanno persino riempito le celle con informazioni casuali. Ho dovuto chiedergli di lasciare quelle celle vuote.
Posso anche evidenziare la mia tabella delle vendite e chiedere:
Quali sono le tre principali tendenze in questi dati?
I Gemelli non solo mi danno risposte, ma generano anche grafici pertinenti per sostenere tali affermazioni.
Prima di esplorare Gemini, passavo troppo tempo a giocherellare con l’editor dei grafici.
Ora, dico solo quanto segue per creare un grafico pulito e formattato
Crea un grafico a barre che mostri le entrate per rappresentante di vendita nell’ultimo mese.
Posso anche chiedere passaggi di analisi per vedere esattamente come è stata calcolata la data prima di inserirla.
Dato che ho lì i miei dati storici sulle vendite, ho iniziato a usarli per “E se?” pianificazione. chiederò:
Sulla base di questa tabella, qual è il mio utile netto previsto per il prossimo trimestre se le vendite aumentano del 10%?
Non si limita a fare i conti; spiega la logica dietro la previsione.
Riepilogo dei dati utilizzando Gemini
Uno dei miei trucchi preferiti per la produttività con Gemini in Fogli è usarlo per prepararsi alle riunioni.
Invece di spendere 20 minuti a scansionare le colonne per capire cosa devo dire al mio team, lascio che sia l’intelligenza artificiale a fare il lavoro pesante.
Apro semplicemente il pannello laterale Ask Gemini e digito:
Riassumi questa tabella e forniscimi i tre principali punti di discussione per il mio incontro.
In pochi secondi, mi offre una panoramica di alto livello di ciò che i dati rappresentano effettivamente.
Avevo una tabella delle prestazioni di vendita dei laptop con colonne come modello di laptop, venditore, regione del negozio, profitto e vendite.
Mi ha mostrato quale laptop era il modello più venduto, chi era in testa ai numeri di vendita e quale regione aveva le entrate migliori.
A volte eredito un foglio enorme e complesso da un collega. Chiederò ai Gemelli:
Spiega cosa sta facendo questo foglio e come funzionano i calcoli in termini semplici.
Suddivide la logica delle schede e delle formule in modo da poter parlare con sicurezza dei dati.
Chiedere a Gemini di ottenere dettagli da Fogli Google
La vera magia è avvenuta per me quando ho capito che non avevo nemmeno bisogno di avere Fogli Google aperti per ottenere risposte.
Abilitando l’attivazione/disattivazione dell’estensione Google Workspace nelle mie impostazioni Gemini, le app web e mobili Gemini hanno acquisito la capacità di leggere il mio intero Drive.
Ora, se sono in movimento e ho bisogno di un punto dati specifico, apro semplicemente l’app Gemini e chiedo:
Ottienimi la cifra totale delle vendite di novembre dal foglio di calcolo Office-MacBook Pro.
In pochi secondi, esegue la scansione del mio file, trova il foglio giusto ed estrae il numero esatto senza che io debba mai strizzare gli occhi su un piccolo foglio di calcolo sul mio telefono.
È come avere una scorciatoia ad attivazione vocale per ogni cella che abbia mai digitato. È solo uno degli esempi. Le possibilità sono infinite qui.
Dalle ore ai secondi
Se sei indeciso, ecco la mia conclusione: Gemini per Fogli Google è l’aggiornamento che non sapevo di aspettare.
È più veloce, più intelligente e rende di nuovo divertente il lavoro sui fogli di calcolo.
Se hai ancora a che fare con una sintassi complessa o con la pulizia manuale, questo è il tuo segno per provarlo.
Oltre a Fogli Google, Gemini funziona abbastanza bene anche con altre app. Recentemente ho iniziato a usarlo creare diapositive in Presentazioni Google e ne è rimasto impressionato.
