Gmail è il mio servizio di posta elettronica preferito da anni. È la mia casella di posta predefinita per lavoro, conversazioni personali, ricevute, newsletter, avvisi sull’account e altro ancora.
Non ho mai sentito il bisogno di sostituirlo, ma non posso nemmeno dire che abbia mai reso più semplice la gestione della mia posta elettronica.
Ciò che mi ha logorato è stato il costante processo decisionale.
Ogni messaggio richiedeva attenzione: l’ho letto correttamente o lo ho sfogliato? Devo rispondere adesso o tornare più tardi? C’è un compito reale nascosto da qualche parte in questo lungo thread?
Col passare del tempo, quel sovraccarico mentale è diventato il vero problema.
avevo bisogno Gmail ridurre il carico cognitivo derivante dalla gestione della posta elettronica. È lì che i Gemelli hanno finalmente guadagnato il loro posto.
Riepiloghi che rendono gestibili i thread lunghi
I lunghi thread di posta elettronica sono i luoghi in cui Gmail mi ha sempre rallentato.
Una singola conversazione può comprendere dozzine di risposte, messaggi inoltrati e testi citati, spesso durando giorni o settimane.
È qui che i riassunti di Gemini sembrano utili.
Sul desktop, faccio clic Riassumi questa emaile il riepilogo viene visualizzato proprio all’inizio di un lungo thread. Uno sguardo mi dà lo stato attuale della discussione, così posso decidere se leggere il thread o andare avanti.
Questa funzionalità è ancora più preziosa sui dispositivi mobili. I thread lunghi sono più difficili da leggere su schermi più piccoli e scorrere le risposte ripetute può essere frustrante.
Il riepilogo di Gemini si trova in cima alla conversazione, permettendomi di recuperare in pochi secondi invece di scorrere all’infinito.
Se non vedi un riepilogo per un’e-mail, puoi comunque generarlo manualmente.
Dopo aver aperto il messaggio, toccare il Icona Gemelli in alto e digita Riassumere nella finestra di richiesta.
Gemini crea un riepilogo conciso, anche per i thread che non ne hanno attivato uno per impostazione predefinita.
Redazione di e-mail senza il punto di partenza scomodo
La parte più difficile nello scrivere un’e-mail è spesso la prima frase.
Anche quando so cosa voglio dire, fissare una finestra di composizione vuota rallenta tutto.
In Gmail utilizzo Gemini per generare una prima bozza in base al contesto del thread.
Sul desktop, faccio clic Rispondereseleziona Aiutami a scrivere (lo scintillante icona della penna in basso) e digita un breve messaggio come “rispondi confermando disponibilità” o “contatto cortese per chiedere un aggiornamento”.
Sui dispositivi mobili il flusso è lo stesso. Lo scintillante icona della penna appare in alto durante la composizione, facilitando la generazione di una bozza senza uscire dall’app.
Ciò che apprezzo è che i Gemelli mi danno un solido punto di partenza. Da lì, modifico la formulazione in modo che suoni come me.
Raramente invio le bozze di Gemini così come sono, ma non perdo più tempo a capire come iniziare.
Estrarre informazioni senza frugare nella mia casella di posta
La ricerca in Gmail ha sempre funzionato, ma Gemini fa un ulteriore passo avanti rispondendo a domande in linguaggio naturale sulla tua casella di posta.
Invece di cercare e-mail di conferma o scansionare vecchi messaggi, posso chiedere a Gemini dettagli specifici.
Farò clic su Icona Gemelli sul desktop o sul dispositivo mobile e digita richieste come “Quale data abbiamo concordato per la riunione?” o “Trova i dettagli dell’ordine del mio ultimo ordine Amazon”.
Gemini scansiona la mia casella di posta e inserisce i dettagli rilevanti in un’unica risposta.
Non sostituisce la barra di ricerca di Gmail, ma spesso è più veloce.
Quando ho bisogno di una risposta rapida piuttosto che del messaggio completo, chiedere a Gemini mi sembra più naturale che indovinare le parole chiave.
Fai riferimento ai file di Workspace senza uscire da Gmail
Una delle cose più utili che Gemini fa in Gmail è collegare la mia casella di posta al resto di Google Workspace.
Quando sto scrivendo un’e-mail e ho bisogno di fare riferimento a un documento, foglio di calcolo o presentazione, non devo aprire una nuova scheda o effettuare ricerche su Drive.
Invece, faccio clic su Icona Gemelli per porre domande che recuperino informazioni non solo dalle mie email ma anche dal mio Google Drive.
La chiave sta usando il @ simbolo per indirizzare Gemini verso un file o una cartella specifica.
Ad esempio, posso digitare una domanda come “Quali sono state le decisioni chiave della riunione della scorsa settimana delineate in @Meeting_Notes?”
Mentre scrivo, Gemini suggerisce i file corrispondenti dal mio Drive, che posso selezionare immediatamente.
Lo uso soprattutto quando ho bisogno di chiarezza senza aprire il file stesso.
Estrarre decisioni, sequenze temporali o azioni da un documento specifico direttamente all’interno di Gmail mi evita di passare da un’app all’altra.
Utilizzo dell’app Gemini per porre domande sulla mia casella di posta
È utile anche quando sto già utilizzando Gemini per qualcos’altro, come pianificare la mia giornata o controllare il mio programma.
Invece di cambiare app, faccio una rapida domanda di follow-up nell’app Gemini sulla mia posta elettronica.
È anche sorprendentemente comodo quando sono in movimento, poiché digitare o dettare una domanda è più veloce che aprire Gmail.
Dall’app Gemini, pongo domande dirette come “Ho qualche email non letta dal mio editore?” oppure “Qualcuno ha risposto riguardo alla riunione settimanale?”
Gemini estrae le informazioni rilevanti da Gmail e offre una risposta diretta.
Gemini ha cambiato il modo in cui gestivo la mia posta elettronica
Gemini non organizza la mia casella di posta né riduce il volume messaggima elimina molti attriti inutili.
Riepilogando i thread di posta elettronica, fornendo assistenza con le risposte e fornendo contesto, Gemelli riduce lo sforzo richiesto per gestire le email.
Per chiunque sia annegato nei messaggi, si destreggi tra le priorità o sia semplicemente stufo dello scorrimento infinito, sbloccare Gemini in Gmail potrebbe essere uno dei più grandi risparmi di tempo che non avresti mai saputo di perdere.
