Mandare SMS dovrebbe essere la cosa più semplice che faccio sul mio telefono. Eppure, la mia casella di posta di Google Messaggi si era lentamente trasformata in una fonte di stress di fondo.
Mi sono reso conto che stavo dedicando più tempo a gestire i miei messaggi scorrendo all’infinito, rileggendo i thread e aggiungendo mentalmente ai segnalibri cose che non volevo dimenticare.
Quindi, ho fatto quello che faccio di solito quando un’app inizia a sembrare opprimente: ho cercato scorciatoie, impostazioni nascoste e funzionalità che la maggior parte delle persone ignora.
Ecco come alcuni gesti e strumenti trascurati hanno reso possibile mandare SMS sul mio telefono sentirsi più veloce.
Bloccare le conversazioni in modo che le chat importanti non vengano mai sepolte
Il miglioramento più cruciale è arrivato dal blocco delle conversazioni.
Google Messaggi ti consente di appuntare alcune chat nella parte superiore della posta in arrivo, il che significa che le persone e i thread che contano non vengono respinti da OTP, avvisi di consegna o conversazioni una tantum.
Premendo a lungo una chat e toccando il icona puntina lo porta in cima. Dopo averlo fatto, ho smesso di considerare ogni messaggio in arrivo altrettanto importante.
La famiglia, gli amici intimi e le discussioni di lavoro sono rimasti visibili. Nel frattempo, tutto il resto, naturalmente, è andato alla deriva.
Ora, invece di tutto ciò che compete per attirare l’attenzione, c’è una chiara gerarchia.
Invio di SMS dal desktop senza prendere in mano il telefono
Un’altra caratteristica che ha davvero ridotto il mio stress da messaggistica è la possibilità di inviare e ricevere messaggi dal mio computer utilizzando Google Messaggi per il Web.
Invece di prendere costantemente il telefono mentre lavoro, posso continuare le conversazioni dallo stesso schermo che sto già utilizzando.
Per configurarlo, apri Messaggi di Google sul telefono e tocca icona del profilo nell’angolo in alto a destra. Selezionare Associazione del dispositivoquindi scansiona il codice QR mostrato in messaggi.google.com/web sul tuo computer
Una volta abbinate, le tue conversazioni vengono visualizzate immediatamente nel browser e puoi iniziare subito a inviare messaggi.
Dopo averlo configurato, i tuoi messaggi si sincronizzano in tempo reale. Nuovi testi appaiono nel browser, puoi rispondere con una tastiera adeguata e i messaggi più lunghi non ti sembreranno più un lavoro di routine.
È utile durante l’orario di lavoro e conferme rapide, aggiornamenti di consegna o chat in corso non distolgono la mia attenzione come di solito fanno le notifiche telefoniche.
Quando sono immerso nella scrittura o nella ricerca, rispondendo dal mio desktop mi mantiene nello stesso flusso mentale invece di cambiare dispositivo.
Azioni di scorrimento che velocizzano gli SMS
È facile non notare i gesti di scorrimento in Google Messaggi, ma dopo aver iniziato a utilizzarli, l’organizzazione dei messaggi diventa un gioco da ragazzi.
Invece di premere a lungo o cercare tra i menu, un rapido scorrimento ti consente di gestire le conversazioni in pochi secondi.
Per impostazione predefinita, scorrere una conversazione ti consente di archiviarla. È perfetto per OTP occasionali, aggiornamenti sulla consegna o chat dell’assistenza clienti che hai letto ma che non desideri eliminare.
La tua casella di posta rimane organizzata senza perdere i messaggi in modo permanente e i thread archiviati sono sempre facilmente accessibili in seguito.
Ciò che rende utile questa funzionalità è che le azioni di scorrimento sono personalizzabili. Per scegliere cosa fa uno scorrimento, tocca icona del profilo e vai a Impostazioni dei messaggi > Azioni di scorrimento. Rubinetto Personalizza per modificare l’azione.
Ho impostato lo scorrimento verso sinistra su archivio e scorri verso destra per eliminare. L’archiviazione è qualcosa che faccio molto più spesso ed è reversibile se cambio idea. L’eliminazione, invece, è intenzionale e definitiva.
Rendere l’archiviazione un gesto più semplice significa che posso svuotare rapidamente la mia casella di posta senza l’ansia di perdere accidentalmente una conversazione.
Ora gestisco i messaggi man mano che arrivano e pulisco le cose in pochi secondi senza pensarci troppo.
Una delle funzionalità più sottovalutate di Google Messaggi è la pianificazione dei messaggi. Invece di fare affidamento sulla memoria o, peggio, di inviare un messaggio nel momento sbagliato, puoi scriverlo una volta e scegliere un orario.
Lo uso quando penso a qualcosa in un momento sconveniente, che sia tarda notte o troppo presto la mattina.
Invece di salvare una bozza o tenere traccia mentalmente di tutto, pianifico il messaggio e vado avanti.
Per usarlo, digita il tuo messaggio come al solito, quindi premi a lungo il pulsante Pulsante Invia. Google Messaggi offrirà alcuni orari suggeriti (come domani mattina) o ti consentirà di scegliere una data e un’ora personalizzate.
Una volta pianificato, il messaggio rimane nella chat finché non viene inviato automaticamente.
Ora non ho più bisogno di promemoria per i follow-up, non mi preoccupo di dimenticare i compleanni o esito prima di inviare un messaggio a causa dei tempi.
Mandare SMS senza confusione mentale
Dopo aver esplorato Messaggi di Google più profondamente, sono rimasto sorpreso da quanto i messaggi di testo abbiano iniziato a sembrare più fluidi quando li ho usati insieme.
Appuntare conversazioni cruciali, inviare messaggi dal desktop, utilizzare intenzionalmente le azioni di scorrimento e pianificare i messaggi ha ridotto le piccole decisioni che di solito si accumulano durante la messaggistica.
Invece di rispondere immediatamente a ogni notifica, ora dispongo di un sistema in cui le conversazioni pertinenti rimangono visibili e le risposte di routine non interrompono più la mia giornata solo perché il mio telefono vibra.
