Ce ne sono centinaia app per prendere appunti su Android e, nel corso degli anni, ne ho provati la maggior parte.
Alcuni sono ottimi per la scrittura di lunga durata, altri sono costruiti da zero per pensieri fugaci. Molti altri promettono di unificare la tua vita digitale attraverso l’accesso multipiattaforma, ma non sono all’altezza quando ti affidi effettivamente a loro.
Dopo anni passati a oscillare tra gli strumenti più recenti e migliori sul mercato, sono tornato alle origini.
Quando scrivo appunti, voglio qualcosa di semplice, veloce e affidabile. Inoltre, voglio qualcosa che funzioni su tutti i dispositivi che utilizzo.
Questa ricerca di semplicità mi ha riportato a tre strumenti stock che esistono su Android e sul Web da anni. Google KeepGoogle Docs e alcune funzionalità intelligenti di Android che lavorano insieme per trasformarlo nel perfetto sistema per prendere appunti.
Mi ha stupito il modo in cui stavo dormendo su quello che potrebbe essere il sistema per prendere appunti più efficace, e potrebbe sorprendere anche te.
Funziona tutto e basta.
Ecco come gli strumenti di base di Google mi hanno aiutato a creare un sistema che sta al passo con il mio lavoro personale e professionale, organizza sia note rapide che idee dettagliate e rimane disponibile in modo affidabile sui miei telefoni Android, iPhone, iPad e Mac.
Keep è il fondamento del sistema
È come un blocco note digitale
Ogni sistema per prendere appunti è effettivamente un processo in due fasi. La prima parte è dove inserisci le idee. Per me, quel posto è Google Keep. Direi addirittura che è l’app più sottovalutata nella gamma di Google.
Si carica istantaneamente, si sincronizza più velocemente di qualsiasi altra cosa abbia mai provato e gestisce qualsiasi cosa, da pezzetti di testo a foto, note vocali e collegamenti web. Questo è un elemento chiave di differenziazione.
Ancora più importante, si concentra sul permetterti di mantenere ciò che sta succedendo nella tua testa. Quindi, quando ho un’idea che devo scrivere subito senza essere trascinato nei menu o nelle schermate di formattazione, Keep è ciò a cui vado.
Che si tratti di note di riunioni, attività, liste della spesa, idee di contenuto, citazioni e screenshot, tutto inizia come nota di Keep.
Poiché Keep supporta immagini, disegni, registrazioni audio e codifica a colori, funge anche da a blocco note e un organizer leggero. È questa semplicità e l’attenzione a mantenere le cose semplici che lo rendono potente.
Le note vengono visualizzate in una visualizzazione griglia o elenco. Possono essere appuntati in cima quando contano. Possono essere archiviati una volta terminati. E questo è tutto. Non è possibile trovare una gerarchia multilivello o una struttura di cartelle.
L’integrazione di Android rende Keep ancora migliore. Il widget sulla schermata iniziale mostra le note più rilevanti per me. È un gioco da ragazzi inviare qualsiasi cosa rilevante per Keep attraverso l’azione di condivisione.
Infine, l’Assistente può aggiungere promemoria o dettare nuove note direttamente in Keep. L’intero sistema funziona senza attriti.
Detto questo, il trucco non sta nel considerare Keep come un luogo dove tutto deve restare per sempre. È la zona di cattura per tutte le tue idee disconnesse, non la zona di stoccaggio.
Quando una nota diventa importante o si trasforma in qualcosa di più grande, la sposto nella seconda parte del sistema.
Questa separazione è ciò che mantiene Keep veloce e pulito anziché disordinato e stressante. Questo processo in due fasi è fondamentale per costruire il sistema perfetto per prendere appunti.
Google Docs è il luogo in cui realizzo le mie idee
Trasformare le note rapide di Keep in articoli completi
Keep è ottimo per acquisire idee, ma organizzarle richiede un altro passaggio. Questo è dove Documenti Google entra.
Per me, Google Docs è la spina dorsale del sistema per prendere appunti. È lì che le mie idee si trasformano in scrittura vera e propria.
La transizione tra Keep e Docs è fluida. Con un solo tocco puoi convertire qualsiasi nota di Keep in un documento di Google Documenti. Ciò rende banale trasformare un lungo elenco di idee in una vera e propria nota di lunga durata che puoi poi espandere e arricchire.
Un altro motivo per cui ho scelto Google Docs come sistema preferito per prendere appunti è la sua mancanza di complessità. È progettato per scrivere prima e tutto il resto in secondo luogo, a differenza delle app di gestione della conoscenza che sembrano iper-fissate sull’organizzazione.
Questa chiarezza di intenti rende più facile rimanere concentrati.
L’interfaccia è familiare. Le funzionalità di collaborazione sono eccellenti. Inoltre, la cronologia delle versioni salva ogni modifica, così non perderai mai il tuo lavoro.
Infine, poiché Documenti funziona su tutti i dispositivi, posso iniziare a scrivere sul telefono, perfezionare la bozza sul laptop e rivederla in seguito su un tablet senza dovermi preoccupare dei conflitti di sincronizzazione.
Questo è vero non solo per l’hardware basato su Android, ma anche per l’ecosistema Apple, rendendo la combinazione di Google Docs e Google Keep davvero indipendente dall’ecosistema.
La mia struttura di lavoro all’interno di Docs rimane semplice. Conservo una cartella principale chiamata Note e alcune sottocartelle per progetti attivi, scritti personali e documenti archiviati. Tutto ciò che va oltre una rapida nota di Keep viene inserito in un file di documenti.
Il passaggio al sistema a due livelli Keep e Google Docs ha reso qualcosa di molto ovvio.
Il sistema perfetto per prendere appunti non è quello con il maggior numero di funzionalità. È quello che ti toglie dai piedi, funziona ovunque e ti consente di lavorare nel modo in cui preferisci lavorare.
Dopo anni di app di gestione della conoscenza su cui altri giuravano e a cui non potevo accedere, ho finito per creare qualcosa di molto più semplice.
Google Keep gestisce la velocità. Google Docs gestisce la struttura. E tra tutti e due, è tutto il software per prendere appunti di cui ho bisogno.
- Data di pubblicazione
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20 maggio 2013
- Acquisti in-app
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Nessuno
- Supporto per ChromeOS
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✅ Sì
- Editore dell’app
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Google LLC
- Categorie
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Produttività
Google Keep è un’app per prendere appunti che offre funzionalità collaborative e compatibilità multipiattaforma.
