Quando pensi alle app focus, la tua mente probabilmente salta a pesi massimi come Notion o Todoist poiché dispongono di database, pianificatori giornalieri e dashboard.
Nel frattempo, è facile trascurare Google Keep perché non assomiglia a un’app di messa a fuoco.
Tuttavia, dopo aver provato e abbandonato numerose app di produttività sul mio telefonomi sono reso conto che torno sempre su Google Keep quando ho bisogno di pensare con chiarezza o di annotare i miei pensieri.
Con il giusto mix di promemoria, etichette, liste di controllo e widget, è diventata l’app su cui faccio affidamento quando devo rimanere organizzato senza pensarci troppo.
Ecco come utilizzo Google Keep come strumento di concentrazione e perché merita più credito di quello che ottiene su Android.
Come ho trasformato Keep in un hub di focus leggero
Quando ho iniziato a pensare a Google Keep come a una bacheca di interesse, le cose hanno funzionato.
Tutto ciò che dovevo ricordare oggi o questa settimana è finito in Keep e non nell’app o nel calendario delle cose da fare. Ciò includeva follow-up, idee che dovevo rivisitare e piccoli compiti che non erano abbastanza importanti per un task manager completo.
Conservo una nota appuntata che funge da ancoraggio per la mia attenzione quotidiana. Si tratta di un breve elenco, in genere composto da tre a cinque elementi. Poiché l’ho appuntata, la nota rimane in alto indipendentemente da quante altre note aggiungo.
Ogni volta che apro Keep, noto ciò che merita la mia attenzione in questo momento.
Utilizzo anche note separate per diverse “modalità di messa a fuoco”. Una nota è per le attività lavorative, un’altra per le commissioni personali e una terza per le cose a cui voglio pensare ma su cui non voglio agire immediatamente.
Quando mi sento sopraffatto dalle attività della giornata, aprire Keep mi dà un rapido reset mentale. Scorro gli appunti per vedere cosa è urgente e cosa può aspettare.
Dopo aver posizionato i widget Keep sulla schermata iniziale, il mio telefono ha smesso di essere un centro di distrazione.
Nella schermata iniziale ho un widget bloccato 4×3 che mostra solo la nota delle commissioni settimanali. È il mio elenco di attività minimalista che si aggiorna in tempo reale, senza aprire l’app.
Ho anche aggiunto un widget di acquisizione rapida che mi consente di creare immediatamente una nuova nota.
Poiché il widget si trova nella schermata iniziale, lo vedo ogni volta che sblocco il telefono. Solo questo cambia il mio comportamento.
Associazione di Google Keep con Gemini
Di per sé, Google Keep è ottimo nel catturare rapidamente i pensieri. In coppia con i Gemellidiventa molto più d’impatto.
Quando sono nel bel mezzo di qualcosa e mi viene in mente un’idea, potrei non voler aprire un’app, scegliere una cartella o decidere dove appartiene la nota.
Dirò “Ehi Google, aggiungi questa nota a Keep” e la aggiungerà automaticamente all’app. La nota appare immediatamente e viene sincronizzata su tutti i miei dispositivi.
Cattura le idee senza interrompere il flusso
Uno dei motivi principali per cui Google Keep funziona come app focalizzata per me è la minima interruzione di ciò che sto facendo.
Quando mi viene un’idea mentre sto lavorando su un compito, non devo fermarmi e cambiare marcia mentale. Posso annotarlo in Keep in pochi secondi e tornare al lavoro.
Il widget di acquisizione rapida sulla schermata iniziale del mio telefono rende tutto questo semplicissimo. Non apro un task manager, non scelgo un progetto o decido a chi appartiene qualcosa.
Invece, tocco il +icona sul widget, digita una nota e vai avanti.
Utilizzo anche il Registrazione funzionalità di Keep quando non ho voglia di digitare.
Apro una nota, tocco il +iconae selezionare Registrazione. Trascrive automaticamente quello che dico, così posso sfogliarlo più tardi.
Sul web utilizzo il file Estensione Google Keep per Chrome per collegamenti rapidi e snippet.
Poiché tutto è sincronizzato, qualsiasi pensiero casuale che catturo sul mio computer mi aspetta sul mio telefono quando sono pronto per elaborarlo.
Voce e scarabocchi: focus per ogni stato d’animo
Uno dei motivi per cui Google Keep funziona così bene come strumento di concentrazione per me è che non impone un unico modo di catturare i pensieri.
Quando ho le mani occupate, utilizzo l’input vocale. Dire “Ehi Google, aggiungi una nota a Keep” mi consente di eliminare un pensiero senza interrompere lo slancio.
Altre volte, la digitazione o le note vocali sembrano eccessive. È lì che Disegno entra in gioco la funzionalità.
Lo uso per abbozzare idee approssimative, flussi di lavoro o anche scarabocchiare qualcosa quando le parole sembrano limitanti.
È sorprendentemente calmante e mi aiuta a riflettere visivamente sui problemi invece di forzare tutto nel testo.
Nonostante la sua semplicità, Google Keep ha assunto un ruolo che altre app di produttività non sono mai riuscite a gestire.
Mantenendo le mie priorità visibili attraverso i widget, catturare idee nel momento in cui appaiono, e usare la voce o disegnare durante la digitazione sembra uno sforzo eccessivo, rimane fuori mano pur mantenendomi concentrato.
