Non avrei mai pensato che sarebbe arrivato il giorno in cui avrei smesso di usare Todoist. L’app è stata un pilastro della mia suite di produttività.
Ma come molte persone che ne sono ossessionate strumenti di produttivitàero convinto che un abbonamento premium sarebbe stato l’argomento decisivo per rendermi più organizzato.
Todoist mi ha fornito cose come etichette, filtri, input in linguaggio naturale e ogni piccola funzionalità a cui potevo pensare mentre costruivo un perfetto sistema di gestione delle attività. Ciò che non mi ha dato è stata un’interfaccia priva di attriti.
Quindi sono tornato al modo di fare le cose di Google.
Negli ultimi mesi, Google ha iniziato a raggruppare le sue funzionalità di promemoria sparse in un unico punto e, a quanto pare, quell’unico punto è l’app Google Tasks sottoutilizzata.
Quando sono passato per la prima volta a Compitiho notato a malapena le nuove modifiche perché avevo già provato Tasks e me ne ero andato senza impressionare.
Tuttavia, gli ultimi aggiornamenti hanno completamente ribaltato questa esperienza. Google non solo ha spostato i promemoria di Keep in Tasks, ma ha anche unificato i promemoria del calendario e ripulito il funzionamento di Google Tasks su Workspace.
Tutti questi fattori combinati rendono Google Tasks molto più integrato nel modo di fare le cose di Google.
Inoltre, dopo aver iniziato a utilizzare la nuova configurazione, mi sono reso conto che forse il modo premium di fare le cose era inutilmente complicato in un momento in cui Google Keep gratuito era sufficiente per portare a termine le cose.
Quindi, ho fatto il passaggio. Ho lasciato Todoist e ho spostato tutte le mie attività su Google Task, non perché sia più ricco di funzionalità. Non lo è. Ma perché ora è abbastanza buono per fare tutto ciò di cui ho bisogno.
Google Tasks è finalmente diventato un vero e proprio pianificatore quotidiano
Un sistema di promemoria unificato fa la differenza
Se l’ultima volta che hai utilizzato Google Task è stato quando è stato integrato in Gmail, avrai una sorpresa. L’app sembra un prodotto completamente nuovo.
Siamo onesti, le attività erano nella migliore delle ipotesi utilitaristiche e quasi funzionali per annotare elementi rapidi, ma mancavano di funzionalità sufficienti per essere uno spazio completo per gestire le attività quotidiane.
Negli ultimi mesi, Google ha corretto la disconnessione che affliggeva Google Tasks riportando tutto nell’app.
Se imposti un promemoria in Mantenereora appare in Attività. Allo stesso modo, se ne aggiungi uno in Google Calendar, verrà visualizzato in Attività.
Tutti questi aggiornamenti hanno reso Tasks una casa unificata per tutti i promemoria nell’ecosistema Google. Quell’aggiornamento ha risolto la mia più grande frustrazione con l’approccio di Google ai promemoria.
Le app di produttività dovrebbero ridurre il sovraccarico mentale. Voglio essere in grado di impostare un promemoria coerente direttamente da Gmail. Ma quando i promemoria vengono suddivisi in tre app, Google genera un sovraccarico cognitivo.
Se devo utilizzare un’app separata, potrei anche utilizzare un’app migliore. Ma ora che tutto è in un unico posto, Tasks è diventato la spina dorsale della mia pianificazione quotidiana.
L’altro aggiornamento importante è l’esperienza mobile. L’app Tasks sembra finalmente moderna con l’interfaccia aggiornata.
Si apre rapidamente, ti introduce direttamente in un layout pulito basato su elenchi e include attività secondarie, date di scadenza e promemoria sincronizzati con Google Calendar. Nessuna di queste è una caratteristica inaspettata, ma è l’esecuzione che conta.
E quell’interfaccia pulita conta più di quanto pensi.
Per quanto Todoist fosse ricco di funzionalità, ho scoperto che l’enorme numero di funzionalità si intrometteva nella maggior parte dei casi.
Ho anche trovato il widget Android più affidabile e più veloce da aggiornare, ed è il mio modo preferito per tenere d’occhio le attività.
Gli utenti esperti vorranno più di ciò che offre Google Tasks
Tasks funziona per la sua semplicità
Se sei un utente esperto che desidera l’app per le attività più ricca di funzionalità, Google Task non sarà adatto a te.
Todoist ti offrirà tag molto più potenti, annidamento dei progetti e filtri avanzati. Per quanto utile, può anche essere travolgente.
Inoltre, per quanto l’app mi piacesse, l’idea di pagare una quota di abbonamento per un’app di cose da fare mi ha sempre infastidito. Tutto sommato, è una caratteristica molto semplice.
Nel suo avatar aggiornato, ho imparato ad amare Tasks perché mantiene le cose semplici. Crei un’attività, le dai un’ora e una data se necessario e vai avanti.
Poiché si integra profondamente nell’ecosistema di Google, ci sono altre comodità. Ad esempio, puoi estrarre l’assistente intelligente e fargli domande sull’elenco delle attività.
Altrove, Calendario i suggerimenti possono estrarre elementi dalle tue attività durante la creazione di eventi. Inoltre, poiché si tratta di un’app nativa, cose come le notifiche sono più affidabili.
Google Task vince per la sua semplicità
Cerchiamo di essere reali. Google Tasks non sarà l’app preferita produttività demoni. Ma non è per questo che è.
Invece, ottiene le basi giuste. Tra l’interfaccia utente pulita, le prestazioni veloci, i promemoria affidabili e la stretta integrazione su tutta la piattaforma, è tutto ciò di cui ho veramente bisogno.
Sicuramente è stato sufficiente per farmi passare da Todoist a Google Tasks e non mi lamento.
