Ho sostituito Google Docs con un’alternativa più veloce dopo 13 anni

Adoro esplorare alternative alle app che utilizzo quotidianamente. Si è conclusa una recente esplorazione della suite di app di Fossify sostituendo la metà delle app di Google sul mio telefono, ma si trattava principalmente di app di utilità che apprezzo soprattutto per la funzionalità.

Ci sono moltissimi orologi, calendari e calcolatrici sul Play Store e, nella maggior parte dei casi, possono sostituire le loro controparti di Google.

Ma dopo un paio di settimane di utilizzo delle app di Fossify, mi sono reso conto che non avevo preso in considerazione l’idea di sostituire l’app Google che utilizzo ogni giorno per scopi personali e professionali.

Google Docs è diventato così fondamentale nella mia vita che lo uso senza pensarci. Che io stia scrivendo una lettera di accompagnamento, pianificando una vacanza o annotando idee per una storia, è stato il mio servizio preferito da quando ho iniziato a usarlo nel 2012.

Sì, ci sono app dedicate che sono migliori per prendere semplicemente appunti, ma se ho bisogno di scrivere qualcosa, il mio istinto è di andare direttamente a Documenti.

Ma poiché Google aggiunge costantemente più funzionalità dietro un paywall, ho iniziato a pensare che potrebbe essere il momento di cambiare. Tuttavia, quando Docs è così radicato nella mia vita, posso davvero abbandonarlo così facilmente?

Come ho stabilito ciò di cui avevo bisogno da un editor di documenti

Tornare alle origini ti aiuta a capire cosa ti stai perdendo

È difficile identificare ciò di cui hai bisogno, piuttosto che ciò che desideri.

Per scoprire quali funzionalità di Google Docs mi servivano, sono passato a un taccuino fisico per una settimana. Nessun backup, nessuna collaborazione, nessun controllo ortografico. Solo la funzionalità principale delle parole sulla carta.

Sembra un po’ sciocco, ma mi sono reso conto subito che la maggior parte delle funzionalità su cui pensavo di fare affidamento non erano in realtà così importanti.

Al termine di una settimana di questo esperimento, ho stabilito le funzionalità principali di cui avevo bisogno da un editor di documenti:

• Accessibile ovunque mi trovi. Dimenticare il mio taccuino mi ha costretto a passare temporaneamente a Documenti sul mio telefono, frammentando i miei appunti.

• Backup. Perdere il mio taccuino sarebbe stato disastroso.

• Strumenti di formattazione di base. Ad esempio, elenchi puntati, titoli, tabelle.

• Strumenti di collaborazione. Fondamentale per il lavoro e l’uso personale.

Ho scoperto che non avevo bisogno di modelli, correttori ortografici, supporto per immagini, estensioni, dizionario, digitazione vocale o molte altre funzionalità integrate in Google Documenti.

Armato della conoscenza dei quattro pilastri di ciò di cui avevo bisogno, ho scelto due alternative da testare: Proton Docs e Craft.

Proton Docs è migliorato drasticamente dal suo lancio

Ora sembra un vero concorrente di Google Docs

Il primo servizio che ho provato è stato Proton Docs. Il collega scrittore di AP Parth Shah ci ha provato sostituendo Google Docs con Proton Docs nel 2024 e ha notato che, sebbene Proton Docs non potesse eguagliare la gamma di funzionalità di Google Docs, i suoi strumenti per la privacy non avevano eguali.

Tuttavia, il problema più grande che ho notato in quel momento era che, poiché la maggior parte delle persone non dispone di un account Proton, la condivisione dei documenti richiedeva ai collaboratori di creare un nuovo account.

La prima cosa che ho notato di Proton Docs è che dopo aver creato un nuovo account, mi veniva automaticamente chiesto di scaricare un documento contenente una frase di sicurezza nel caso in cui fossi rimasto bloccato fuori dal mio account.

È facile trascurare questi passaggi di sicurezza di base, quindi sono felice che Proton abbia fatto il duro lavoro per me. Ma che dire dei quattro punti che ho stabilito prima?

Proton Docs ha sicuramente molte meno funzionalità di Google Docs, ma ha comunque tutti gli strumenti di formattazione di base di cui avevo bisogno.

Ancora meglio, non è più necessario un account Proton per visualizzare un documento. Questo sarebbe stato il mio più grande punto critico, quindi nel complesso Proton Docs è un’alternativa perfetta a Google Docs.

Proton Docs è leggero, con un’interfaccia utente più pulita e caratteristiche di sicurezza molto migliori rispetto a quelli del tuo account Google.

Craft è l’hub di documenti definitivo per il multitasking

Tuttavia, la sua gamma di funzionalità è eccessiva per la maggior parte delle persone

Craft lanciato nel 2021 come Editor di documenti esclusivo per iOS. Cinque anni dopo, è una suite di produttività disponibile per Windows, macOS, iOS e Android. È meglio sperimentarlo come app sul desktop, ma la versione del browser è perfettamente funzionante.

Laddove Proton Docs sembra una versione ridotta di Google Docs, Craft sembra una bestia completamente nuova.

Ha un aspetto macOS distinto ed è ricco di funzionalità di produttività che ti consentono di controllare rapidamente attività e allegati.

C’è anche un’enorme libreria di strumenti di personalizzazione attentamente curati che trasformano i documenti in bianco e nero in presentazioni straordinarie.

Tuttavia, per quanto impressionante sia la gamma di funzionalità di Craft, non fa per me. Ho provato a svolgere il mio lavoro normale nell’app e ho scoperto che non stavo utilizzando la maggior parte delle sue funzionalità.

Sono rimasto profondamente colpito dal suo design futuristico e dall’interfaccia utente intelligente, ma era troppo per quello di cui avevo bisogno.

Proton sta creando la migliore alternativa alla suite di app di Google

Se ti sei innamorato della semplicità e dell’accessibilità di Google Docs come me, ti consiglio di passare a Proton Docs.

Mentre Proton Docs e le sue altre app ha molte meno funzionalità della suite per ufficio di Google, è molto più adatta per la semplice modifica dei documenti.

Utilizzo Proton Docs in sostituzione di Google Docs ormai da una settimana e se non avessi avuto bisogno di quest’ultimo per lavoro, avrei cambiato completamente.

Tuttavia, non voglio liquidare Craft a priori. Se ti piace mantenere tutti i tuoi documenti, attività e relativi allegati organizzati e accessibili, Craft è il miglior hub di documenti per il multitasking.