Utilizzo Fogli Google da anni. Ma non mi sono mai sentito a mio agio nell’usare i fogli di calcolo.
All’inizio potrebbero sembrare semplici, ma per portare a termine un lavoro serio, devi conoscere tutte le formule e strumenti offerti da Fogli Google.
È più facile a dirsi che a farsi, soprattutto quando i fogli di calcolo non fanno parte del mio flusso di lavoro quotidiano. Inoltre, non potevo prendermi la briga di ricordare così tante formule.
Grazie all’aiuto dei Gemelli, non è più così. Non devo più fermarmi a pensare alle formule mentre lavoro in Fogli Google.
Quando i semplici Fogli Google smettono di sembrare semplici
La complessità strisciante
Non uso Fogli Google ogni giorno. Non è centrale nel mio flusso di lavoro come Documenti o Gmail.
Ma mantengo diversi fogli di calcolo che memorizzano dati importanti: elenchi di clienti, tracker di campagne, report ed esportazioni da vari strumenti.
Nel corso del tempo, man mano che i dati crescevano, anche i fogli si sono evoluti, trasformandosi da una semplice tabella in qualcosa di più complesso con una miriade di formule e formattazione condizionale.
L’aggiunta di una nuova colonna o tipo di dati è sempre sembrata un compito colossale, poiché aggiungeva maggiore complessità al foglio.
Allo stesso modo, temevo ogni volta che i clienti aggiungevano un nuovo requisito di reporting perché ciò significava più formule per mantenere le cose organizzate.
Ogni volta che aggiungevo una nuova formula, in quel momento aveva senso. Ho capito come funzionava e cosa avrebbe dovuto fare. Alcune settimane dopo, però, temevo di toccare di nuovo la stessa formula.
Non ho memorizzato tutte le formule di Fogli Google, quindi ogni modifica mi ha riportato al punto di partenza.
Trascorrevo da pochi minuti a un’ora o due cercando di trovare la sintassi corretta, confrontare risposte diverse, incollare una formula, vedere se forniva i risultati desiderati e quindi replicarla su altre righe o fogli.
A seconda della complessità, l’operazione ha richiesto alcuni minuti o si è protratta in più giorni frustranti.
Il problema più grande era che non potevo ricreare facilmente tali fogli per nuovi clienti o progetti.
Sapevo che i fogli esistenti funzionavano grazie alle ore scrupolose che ci ho dedicato per ottenere le formule giuste. Tuttavia, non potevo ricostruirlo da zero senza dedicare nuovamente ore di lavoro.
Rendere i dati presentabili è stata un’altra sfida
Fare grafici racconta la storia giusta
Un’altra sfida in Fogli Google era rendere tutti i dati effettivamente puliti e utilizzabili.
A volte, questo potrebbe essere semplice come modificare la formattazione di una colonna o risolvere problemi di allineamento. Altre volte, si trattava di creare grafici.
Sulla carta, questo può sembrare semplice. Selezionare i dati, fare clic Inserisci graficoe il gioco è fatto. Le cose non hanno mai funzionato così nella realtà.
Mi sono strappato i capelli più volte di quanto vorrei ammettere perché Fogli Google ha estratto i dati dall’intervallo sbagliato o ha etichettato erroneamente gli assi.
E le cose peggioravano quando i dati di origine non erano perfettamente organizzati o formattati in modo coerente.
Alla fine, tutti questi problemi hanno reso l’utilizzo di Fogli Google più frustrante del necessario.
Non volevo passare ore a capire come costruire un grafico. Volevo solo finire il lavoro e andare avanti.
Gemelli in soccorso
Un ponte tra pensiero e formula
Non ho mai prestato molta attenzione a Integrazione di Gemini in Fogli Google fino a qualche settimana fa, e mi pento di non averlo esplorato prima.
Non devo più fermarmi a cercare la formula giusta ogni volta che voglio che venga realizzato qualcosa. Invece, descrivo il risultato a Gemini e lui si occuperà del resto.
Agisce come un ponte tra il mio intento e l’esecuzione. In questo modo non devo più pensare a formule o funzioni complesse.
Spiego semplicemente nella barra laterale Gemini cosa voglio che faccia il foglio. I Gemelli fanno il lavoro duro. E se l’output non è quello che intendevo, perfeziono ulteriormente le istruzioni.
Non è quello. Posso chiedere ai Gemelli di dare rapidamente un senso a dati complessi.
Ad esempio, di recente ho dovuto filtrare tre mesi di dati di vendita dell’attività di un amico e identificare i primi 10 clienti in base alle entrate totali.
In passato, ciò avrebbe significato capire la giusta combinazione di filtri, regole di ordinamento ed eventualmente utilizzando CERCA.VERT o una tabella pivot.
Ho sentito parlare di CERCA.VERT da anni, ma ancora non capisco del tutto come funziona o quando usarlo con sicurezza.
Senza Gemini, avrei passato qualche ora a sperimentare, a cercare su Google la sintassi e a dubitare di me stesso.
Invece, ho digitato esattamente quello che volevo nel pannello laterale di Gemini:
Dai dati degli ultimi tre mesi, evidenzia i primi 10 clienti in base all’importo delle vendite.
In pochi secondi, i risultati erano davanti a me in un formato pulito e strutturato.
Gemini fa un ulteriore passo avanti offrendo utili suggerimenti tempestivi.
Dopo aver analizzato il foglio, è stato suggerito di creare un istogramma confrontando l’importo totale venduto da ciascun venditore.
Si consiglia inoltre di creare una tabella pivot per riepilogare le vendite totali per ciascun cliente e suddividerle per categoria.
Queste non sono cose che avevo chiesto, ma molte di esse erano passaggi logici successivi che rendevano i dati più facili da comprendere.
In molti casi, non mi rendevo conto di come la visualizzazione di un insieme specifico di dati avrebbe reso le informazioni più fruibili.
Non sto più combattendo Fogli Google
Con Gemini al mio fianco, non ho più difficoltà a manipolare o visualizzare i dati in Fogli Google. Indipendentemente dalla complessità del compito, nella maggior parte dei casi sono sufficienti pochi suggerimenti per portare a termine il lavoro.
Ancora più importante, grazie a Gemini, non devo più aprire cinque schede e passare ore a trovare la formula o la sintassi giusta.
E sicuramente non procrastino più quando arriva il momento di aprire un foglio complesso o aggiornare un report con nuovi dati.
Non sono solo formule. Ci sono più modi in cui puoi usa Gemini in Fogli Google per aumentare la tua produttività.
