Utilizzo le app da fare per ricordarmi le attività che devo svolgere durante il giorno, la settimana o più tardi nel corso del mese.
Non faccio affidamento su di loro per annotare idee di lavoro veloce o pensieri che mi vengono in mente casualmente, poiché c’è troppo attrito nel processo.
Quando tiro fuori e sblocco il telefono, apro un’app di cose da fare e inizio a digitare, metà del pensiero è già svanito.
Tuttavia, una nuova funzionalità in Todoist: my app da fare – risolve finalmente questo problema.
In realtà tiene il passo con il mio cervello, trasformando i miei pensieri casuali e le mezze idee in cose da fare adeguatamente organizzate.
La digitazione uccide metà delle mie idee
Le vere idee non vengono strutturate
Il problema con la maggior parte delle app di cose da fare è che si aspettano che tu strutturi i tuoi pensieri prima di poterli digitare, classificare e programmare.
In realtà, non è così che si presentano le idee.
Spesso mi vengono le idee migliori e le attività lavorative mentre cammino, in palestra o guidando. E non arrivano mai ben confezionati; invece è tutto un pensiero casuale.
In quel momento, voglio annotare rapidamente queste idee prima che scompaiano. Ciò non è possibile con le attuali app di cose da fare.
Anche con un widget di aggiunta rapida sullo schermo, digitare un’attività mi costringe a tradurre i miei pensieri in testo, aggiungendo attriti indesiderati.
Il più delle volte finisco per annotare la prima idea e perdere il resto.
Recentemente ho provato un approccio diverso, che mi consente di catturare le attività nello stesso modo in cui si formano nella mia testa.
Per la prima volta da molto tempo, la mia lista di cose da fare ha iniziato a stare al passo con me. Tutto questo grazie a Ramble, una nuova funzionalità di Todoist, il mio task manager di riferimento da anni.
Ho più progetti, elenchi condivisi e una casella di posta costantemente piena su Todoist. Fa un ottimo lavoro aiutandomi a organizzare il mio lavoro.
Tuttavia, come la maggior parte delle app to-do, ha sempre sofferto dello stesso problema: inserire le attività nel sistema in modo rapido e senza attriti.
Ma Ramble cambia la situazione.
Ti consente di aggiungere attività a Todoist usando la tua voce e, poiché è alimentato da modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), comprende il parlato naturale e lo trasforma automaticamente nell’azione giusta.
Questo è anche ciò che fa funzionare magicamente Ramble. Quasi tutte le app da fare supportano la dettatura vocale, ma converte semplicemente la voce in testo.
Ecco come dovrebbe essere percepita l’acquisizione delle attività
Divago e tutto il resto avviene automaticamente
Ramble comprende le mie intenzioni, la data e i progetti a cui faccio riferimento e agisce di conseguenza.
Ciò garantisce di non dover rivisitare e organizzare le attività in un secondo momento; Ramble si prende già cura di loro.
In sostanza, mi limito a esprimere i miei pensieri a Todoist e lui li trasforma in attività realizzabili, assegnando loro l’ora, la data e persino il progetto giusti.
Quindi, ad esempio, durante una passeggiata, posso toccare la scorciatoia Ramble e dire qualcosa del tipo: “Ricordami di parlare con XYZ domani pomeriggio per il progetto ABC”. Oppure posso divagare: “Questo sabato, siediti per provare Claude Cowork per il mio progetto NAS”.
In entrambi i casi, Todoist comprenderà in modo intelligente l’attività, il tempo e il progetto collegato e lo aggiungerà alla mia casella di posta.
Ancora meglio, posso apportare correzioni rapide al volo. Se imposto la scadenza sbagliata mentre parlo, posso semplicemente divagare di nuovo per cambiarla.
Per un accesso rapido, ho un widget Todoist Ramble sulla mia schermata iniziale insieme a un riquadro nel pannello Impostazioni rapide.
Ciò che rende Ramble così efficace nell’uso quotidiano è che non ho bisogno di fare pause tra un’attività e l’altra o di affidarmi a comandi specifici.
Posso divagare tra più attività su diversi progetti in una volta sola e Todoist gestisce tutto, aggiungendo automaticamente ogni attività al progetto giusto all’orario pianificato.
È la capacità di pronunciare più attività insieme e Todoist di aggiungerle in modo affidabile, che garantisce che il mio flusso di pensieri non si interrompa.
Ciò non è possibile quando si digitano più attività contemporaneamente, perché mi costringe a strutturarle nella mia testa prima di averle riflettute a fondo.
Un altro motivo per cui Todoist Ramble funziona per me è che supporta oltre 40 lingue e posso passare da una all’altra senza problemi mentre parlo.
Quindi, posso iniziare un’attività in inglese e passare all’hindi a metà, e Todoist sarà comunque abbastanza intelligente da comprendere e aggiungere correttamente l’attività.
Grazie all’affidabilità e alla facilità d’uso di Ramble, posso catturare idee mentre lavoro su altri progetti, invece di interrompere quello che sto facendo.
Ora è diventata una delle mie app principali configurazione definitiva della produttività mobile.
Ramble è l’intelligenza artificiale realizzata direttamente nelle app di produttività
Nonostante tutta la frenesia che ha inondato Internet con il boom dell’intelligenza artificiale, Ramble di Todoist prevede che, se eseguita correttamente, l’intelligenza artificiale può risolvere un problema reale e quotidiano.
Non devo pensare a come voglio utilizzare questa funzionalità; si adatta perfettamente alla mia vita, rimuovendo importanti attriti e permettendomi di diventare più coerente nel catturare le idee.
Fuori dal decine di app di cose da fare Ci ho provato nel corso degli anni, Ramble di Todoist è la prima funzionalità che ha veramente cambiato il modo in cui inserisco le attività nel mio sistema, ed è ciò che la rende stabile.
