Pensavo che se ti importava della privacy o della personalizzazione, dovevi abbandonare le impostazioni predefinite.
Mio telefono era una porta girevole di app di terze parti che dovevano essere più ricche di funzionalità e focalizzate sulla privacy. Alcuni di loro erano davvero buoni.
Tuttavia, col passare del tempo, ho notato che stavo dedicando più sforzi alla gestione della mia configurazione che a trarne effettivamente beneficio.
Dopo essere stato per anni un launcher-hopper, un tester di app e un costruttore di configurazioni su misura, mi sono ritrovato con qualcosa di insolito: uno stack per lo più predefinito di Google che non mi sento più obbligato a sostituire.
Ecco perché.
Il costo nascosto della combinazione di app di terze parti
Per molto tempo, la sostituzione delle app predefinite di Google è sembrata più una regola. Se hai utilizzato Android “correttamente”, non ti sei limitato a ciò che era preinstallato. Hai aggiornato.
Gmail era troppo disordinato, quindi ho provato client di posta più puliti. Google Keep era “di base”, quindi sono rimbalzato tra una mezza dozzina di app per prendere appunti che promettevano struttura o organizzazione profonda. Mappe? Sicuramente doveva esserci qualcosa di meglio del colosso onniveggente di Google.
Ogni app di terze parti ha risolto alcuni fastidi specifici, ma in cambio ne ha anche introdotti alcuni più piccoli. Accessi aggiuntivi. Design incoerente. Notifiche che non erano allineate. Funzionalità nascoste dietro gli abbonamenti.
Il mio flusso di lavoro è diventato un patchwork. Le note erano in un’app, le attività in un’altra, le e-mail da qualche altra parte e traducevo costantemente le informazioni da un luogo all’altro.
Ciò che alla fine mi ha fatto riflettere non è stato il fatto che Google stesse recuperando terreno in termini di funzionalità. Si stava rendendo conto che i default erano diventati abbastanza buoni e, cosa più importante, coesi.
Le app di Google finalmente si comportano come un unico sistema
Ecco la parte che ha cambiato tutto per me: le app di Google non si sentono isolate. Lavorano insieme quasi senza soluzione di continuità.
Un’e-mail in Gmail non è solo un’e-mail ora.
Informazioni come date, orari, indirizzi e allegati si integrano in Calendario, Attività e Mappe senza la necessità di copiarle manualmente.
La conferma di un volo si trasforma in un evento del calendario. L’indirizzo di una riunione si apre direttamente in Mappe. Un’e-mail casuale diventa un’attività con un solo tocco.
Google Calendar è il fulcro di tutto. Gli eventi da Gmail vengono importati automaticamente e quando creo un’attività in Google Task, questa viene visualizzata insieme alla mia pianificazione anziché in un silo di produttività separato.
La parte migliore è che nulla di tutto ciò richiede ritocchi. Funziona perché Google possiede l’intero stack.
L’integrazione di Gmail e Calendar di cui potresti non essere a conoscenza
Molte persone sanno che Gmail aggiunge automaticamente voli o prenotazioni di hotel a Google Calendar. Ma pochi si rendono conto che puoi usarlo anche per programmare il lavoro senza uscire dalla casella di posta.
Le e-mail contenenti dettagli di riunioni, webinar, interviste o anche un linguaggio di pianificazione vago spesso vengono visualizzati come eventi del calendario suggeriti.
Vedrai un Aggiungi al calendario chip nella parte superiore dell’e-mail. Toccalo e Gemini inserirà titolo, ora e partecipanti senza chiederti di copiare nulla manualmente.
Se non vedi un’opzione per aggiungere al calendario, puoi aprire un’e-mail, fare clic su icona del menu a tre punti in alto e seleziona Crea evento.
Il calendario utilizza anche i dati di Gmail dopo la creazione dell’evento.
Se l’ora cambia in un’e-mail di follow-up, Calendario spesso la aggiorna automaticamente. Ho notato riunioni riprogrammate in questo modo senza rileggere lunghi thread o fare affidamento su qualcuno per inviare un nuovo invito.
Un’altra caratteristica sottovalutata è il modo in cui Calendar presenta gli eventi basati su posta elettronica al momento giusto.
Quando si avvicina una riunione, la notifica spesso include azioni rapide. Se nell’e-mail è presente un collegamento di Meet, Calendar lo inoltra in modo che tu possa partecipare immediatamente.
Sul desktop, questa integrazione funziona ancora meglio.
L’apertura di Calendario dal pannello laterale di Gmail ti consente di aggiungere o modificare eventi senza uscire dalla tua casella di posta. Puoi verificare rapidamente la disponibilità, inserire un promemoria o confermare un orario mentre leggi un’e-mail, senza cambiare scheda.
Google Messaggi ha smesso di aver bisogno di sostituzioni
La messaggistica era l’unica area in cui l’app predefinita di Google sembrava sempre un segnaposto. Questo non è più vero.
Google Messaggi è diventato abbastanza affidabile che ho smesso di cercare alternative.
RCS sembra finalmente un miglioramento, con funzionalità come indicatori di digitazione, conferme di lettura, reazioni e condivisione multimediale di alta qualità. Le conversazioni si sincronizzano perfettamente sul mio telefono e sul Web.
Ciò che per me ha davvero suggellato l’accordo è il modo in cui Messaggi si adatta bene ad Android stesso. Gli aggiornamenti di recapito vengono visualizzati come schede informative anziché come testi di spam e i messaggi di posta indesiderata vengono filtrati in modo aggressivo per impostazione predefinita.
Non ho più bisogno di un’altra app SMS per mantenere utilizzabile la mia casella di posta.
I messenger di terze parti hanno ancora il loro posto, ma per la comunicazione quotidiana Google Messaggi non sembra un compromesso.
Ho smesso di destreggiarmi tra i file quando queste tre app hanno fatto clic
Laddove le alternative di terze parti spesso richiedono l’esportazione/importazione manuale o file system separati, le app di Google condividono uno strato cloud. Gmail, Drive e Documenti si comportano come parti dello stesso sistema.
Ciò significa che quando qualcuno mi invia un documento via email, posso salvarlo su Drive con un solo clic.
Anche passare da un’e-mail a un file di documenti modificabile richiede un clic. Le notifiche dei commenti in Documenti arrivano in Gmail con collegamenti diretti al paragrafo esatto che richiede attenzione.
La parte sottovalutata è quanto sia diventato invisibile questo flusso di lavoro. Non c’è alcuna configurazione, nessuna regola da mantenere e nessun servizio di terze parti che unisca le cose.
Ho semplificato la configurazione del mio telefono affidandomi alle app Google
Da qualche parte lungo il percorso, il costante scambio di app ha smesso di dare i suoi frutti.
GmailCalendario, Drive, Documenti e Messaggi hanno iniziato a svolgere il lavoro poco affascinante abbastanza bene che sostituirli sembrava uno sforzo senza una chiara ricompensa.
App di terze parti hanno ancora il loro posto, soprattutto se desideri il massimo controllo o funzionalità di nicchia. Ma per il lavoro quotidiano, le impostazioni predefinite di Google hanno smesso di essere qualcosa che tolleravo e sono diventate qualcosa su cui faccio affidamento.
