Essendo un appassionato di miglioramento della produttività, mi sono dilettato con dozzine di app. E per molto tempo ho faticato a trovare un’unica app che soddisfacesse tutte le mie esigenze.
Quindi, ho utilizzato una gamma di app adatte alle mie esigenze.
Per esempio, Nozione era la mia app di sistema, che fungeva effettivamente da database per la cura di attività, presentazioni e altro ancora.
Ossidianad’altra parte, era la mia app per pensare, orientata alla compilazione di ricerche per progetti in corso e per cose che dovevo fare.
Alla fine, Todoist è stata la mia app preferita per fare le cose.
Per quanto sparse possano sembrare, queste tre app messe insieme mi hanno dato tre case separate, costruite appositamente per tutto ciò che dovevo fare. Il sistema ha funzionato per un po’, ma ho iniziato a riscontrare problemi.
Vedete, il costo reale dell’esecuzione di tre app separate è il costante cambio di contesto necessario per portare effettivamente a termine le cose ed essere produttivi.
Ad esempio, potresti compilare una ricerca su Obsidian e trovare alcune idee di contenuto interessanti. Dovrebbe andare in Notion o Todoist, o forse rimanere come nota in Obsidian?
Questo costante andirivieni significava che stavo sprecando più tempo a pianificare come portare a termine le cose che a portarle effettivamente a termine.
Con questo in mente, ho deciso di fare un’ultima ricerca per un sostituto adeguato. Si è scoperto che c’era un’opzione che funzionava abbastanza bene e ho sostituito Notion, Obsidian e Todoist con Anytype.
Non è un perfetto sostituto uno a uno per tutti e tre e ha una serie di peculiarità, ma ti consente di creare un flusso di lavoro coerente che ti offre la maggior parte delle funzionalità delle tre app, il tutto in un’unica interfaccia.
Tre app, tre flussi di lavoro e troppi cambi di contesto
L’approccio basato sugli oggetti di Anytype mantiene tutto in un unico posto
Il problema più grande con il vecchio modo di fare le cose era che ogni app aveva il proprio approccio alle attività.
Fondamentalmente la nozione ha bisogno che tutto sia una pagina o una voce di database.
L’ossidiana, d’altro canto, deve essere una nota collegata a un’altra nota se vuoi avere una parvenza di organizzazione.
Infine, Todoist è un app per fare cose da fare quindi ovviamente voleva che tutto fosse un compito. Idealmente, con una data e un’etichetta attaccata per un’ulteriore organizzazione.
Individualmente, questi sono fantastici. Ma come ho detto prima, gestire la produttività tra tre app separate con i propri flussi di lavoro individuali è a dir poco impegnativo.
Anytype ribalta lo script rendendo tutto un oggetto. Una nota è un oggetto, così come un’attività, e puoi spostare efficacemente questi oggetti dove vuoi.
Ci vuole un po’ di apprendimento, ma dopo aver iniziato a utilizzare l’app, anche l’approccio basato sugli oggetti inizia a sembrare più coerente. Facciamo un esempio.
Un progetto è un oggetto e anche un’attività è un oggetto. Nel frattempo, anche una nota di riunione è un oggetto ed è un’idea casuale che hai avuto durante la tua ricerca.
E ora puoi avere un’unica app legata a tutti questi diversi stili di contenuto in un unico spazio. Invece di costringerti ad adattarti al modo in cui funziona un’app, Anytype si adatta a ciò che stai cercando di fare.
Per cominciare, questo risolve il problema di capire dove e, più specificamente, a quale app appartiene qualcosa.
Quando utilizzavo Notion, Obsidian e Todoist, avevo momenti in cui annotavo qualcosa in qualunque app su cui stavo lavorando solo per rendermi conto che avrebbe dovuto essere nel tracker del mio progetto Notion o come nota di ricerca in Obsidian.
Ciò si traduce in un sacco di operazioni di copia e incolla, spostamento e riscrittura. Fondamentalmente una perdita di tempo.
Con Anytype, non devo decidere in anticipo. Posso creare qualcosa rapidamente, inserire informazioni e organizzarlo correttamente in seguito senza avere la sensazione di aver perso la trama.
Anytype ti dà struttura senza trasformare la configurazione in un proprio flusso di lavoro
L’idea è ottima, ma è facile esagerare
Ci sono molti fanatici della produttività che giurano su Notion. Anche l’app mi piace.
Ma può essere fin troppo facile cadere nella trappola di ottimizzare e migliorare il proprio spazio di lavoro invece di portare effettivamente a termine il lavoro. Alla fine finisci per modificare le visualizzazioni, riorganizzare dashboard, proprietà e altro ancora.
C’è un’intera comunità che si occupa di rendere il tuo spazio di lavoro bello ed efficiente. Sfortunatamente, il sistema non è mai perfetto e continui a perdere tempo. È lì che Anytype mi ha sorpreso.
Ti offre tutta la flessibilità e la struttura di Notion senza costringerti a scendere nella tana del coniglio dei temi e rendere carina la tua app di produttività.
Il modo in cui lo uso ora è abbastanza semplice.
Creo un oggetto di progetto per ogni incarico in corso o cosa importante della vita con cui ho a che fare. Potrebbe trattarsi di una storia di Android Police, di una presentazione da parte di un cliente, di un evento che sto pianificando o anche di un’idea a lungo termine che voglio tenere d’occhio.
All’interno dell’oggetto Progetto, posso mantenere tutto connesso: i miei appunti di lavoro, i collegamenti correlati, le bozze rapide e le attività che devono effettivamente essere completate.
Il risultato finale assomiglia nel migliore dei modi a uno spazio di lavoro di Notion, ma sembra più facile da mantenere perché non mi viene costantemente chiesto di progettare il flusso di lavoro. E poiché è basato su oggetti, questi pezzi non sembrano schede separate in un database.
Anytype ti dà anche il file Nozione-capacità simile di modificare visualizzazioni e opzioni di ordinamento. Inoltre, non blocca le tue informazioni in una struttura di database, offrendoti molta flessibilità su come desideri lavorare con i dati, sia oggi che in futuro.
Anytype non è perfetto, ma è la soluzione più vicina a una soluzione all-in-one che ho trovato
Sarò il primo ad ammettere che non esiste la perfezione produttività app. Anche ogni tipo ha le sue stranezze.
Altrove, se la creazione di sistemi basati su database è la tua priorità, non puoi battere Notion. Obsidian dovrebbe essere il tuo strumento di riferimento per ricerche approfondite e interconnesse, e Todoist è una scelta classica per le cose da fare.
Ma se il tuo lavoro scorre tra questi tre tipi di casi d’uso in egual misura, Anytype offre un modo per riunire tutti e tre gli usi in un’unica finestra. E lo fa eccezionalmente bene.
