Che si tratti di Gemini, Copilot, ChatGPT o Grok, questi modelli di intelligenza artificiale promettono di cambiare il modo in cui lavoriamo. Ma per la maggior parte di noi, sembrava più un obiettivo che una realtà quotidiana.
Essere a GooglePixel8 utente, ho deciso di dare a Gemini una possibilità seria.
Essendo una persona che passa costantemente da Google Keep, Attività, Documenti e un flusso costante di bozze tecniche, stavo cercando un modo per colmare il divario tra idee frammentate e fogli di calcolo complessi.
In questo post analizzerò esattamente come ho integrato l’intelligenza artificiale di Google nella mia agenda dalla mattina alla sera per recuperare il mio tempo e aumentare i miei risultati professionali in pochissimo tempo.
Utilizzo di NotebookLM con Gemini come secondo cervello
Se NotebookLM è la mia biblioteca digitale, Gemini è il ricercatore esperto che ha letto tutti i libri sullo scaffale.
Ora quello L’integrazione di NotebookLM è disponibile in Geminiposso caricare i miei taccuini direttamente in Gemini e iniziare a porre domande dalla stessa interfaccia.
La maggior parte delle persone utilizza NotebookLM per analizzare un set specifico di documenti. Ma man mano che la mia ricerca cresceva, ho iniziato a scontrarmi con un muro: avevo taccuini separati per hardware tecnologico, recensioni di software e contratti freelance.
Caricando questi taccuini NotebookLM direttamente in Gemini, ho caricato un superpotere multicontestuale. Dopotutto, ora non sono limitato a un progetto alla volta.
Posso caricare più taccuini contemporaneamente e iniziare a fare domande. Utilizzo spesso Gemini per confrontare i dati tra i notebook.
Abilitazione dell’integrazione di Google Workspace in Gemini
Per trasformare davvero Gemini in un autista quotidiano, ho attivato l’estensione Google Workspace e le ho dato la chiave del mio ufficio digitale. Ora può estrarre informazioni direttamente da Documenti, Drive e Gmail.
Ora, i Gemelli non solo sanno cosa c’è sul web; sa cosa c’è nei miei file. Ci sono voluti solo pochi secondi per attivare l’interruttore, ma ha cambiato tutto.
Invece di scavare in una lunga nota di riunione di un cliente, chiedo semplicemente: @Google Docs, quali erano gli ultimi tre requisiti nel documento Swami Jewels?
Gemini scansiona il documento e mi fornisce un elenco puntato in pochi secondi.
Allo stesso modo, posso chiedere a Gemini di ritirare l’ultimo conto della mia carta di credito da HDFC Bank e ricevere la data di scadenza e l’importo finale in pochissimo tempo. Le possibilità sono infinite qui.
Consiglio vivamente di abilitare l’attivazione/disattivazione di Google Workspace e di porre domande specifiche per ricevere risposte.
Utilizzo di Gemini con Google Task e Keep
L’integrazione di Gemini con Google Keep e Tasks è stata per me l’ultimo pezzo del puzzle.
Ora, invece di passare manualmente da un’app all’altra per rimanere organizzato, utilizzo Gemini come centro di comando centrale per i miei elenchi di cose da fare e i miei brainstorming.
L’attrito più grande in qualsiasi sistema di produttività è l’atto di inserire effettivamente le attività.
Se sono nel bel mezzo di una sessione di ricerca approfondita e mi rendo conto che devo seguire una pista relativa al software, non interrompo quello che sto facendo.
Chiedo semplicemente a Gemini: Aggiungi un’attività per controllare la documentazione dello strumento Antigravity domani mattina. Si è sincronizzato immediatamente con le mie attività di Google.
Ho iniziato a usarlo per qualsiasi cosa, dai promemoria delle scadenze per i post del mio blog alle semplici faccende domestiche.
anch’io uso Integrazione di Gemini in Google Keep per creare nuove liste. Va anche un passo avanti, dove posso ottenere informazioni rilevanti dalla mia nota Keep direttamente dall’integrazione Gemini.
La funzionalità più potente, tuttavia, è la possibilità di estrarre informazioni specifiche dalle note esistenti senza scorrere centinaia di voci.
Ora posso chiedere ai Gemelli Quali oggetti ho in cucina? e estrae l’elenco dalla mia nota dettagliata.
Collegando questi punti, ho smesso di dedicare il mio tempo a gestire i miei strumenti e ho iniziato a spenderlo utilizzando le informazioni al loro interno.
Il mio flusso di lavoro Gemini con Fogli e Presentazioni
Dopo esserti iscritto a un piano pertinente, Gemini dovrebbe iniziare a comparire in Documenti, Presentazioni e Fogli. Tra questi, utilizzo Gemini in Presentazioni per creare sempre nuove diapositive.
Posso aggiungere un messaggio e chiedere a Gemini di creare una diapositiva. Non è sempre perfetto, ma posso sempre apportare piccole modifiche e farlo bene.
Gemini in Fogli Google è ancora più efficace di quanto inizialmente stimato.
Ora non faccio più affidamento su tabelle e grafici pivot per analizzare i dati. Posso avviare Gemini e chiedergli di generare un grafico o di fornirmi i dettagli chiave in base alla tabella corrente.
Posso persino creare nuove tabelle con colonne pertinenti solo con istruzioni di testo in Gemini. Controlla il mio post separato per saperne di più utilizzando Gemini in Fogli.
Oltre l’hype
Nel complesso, integrare i Gemelli nella mia routine quotidiana non ha significato sostituire il lavoro che svolgo, ma rimuovere gli ostacoli che mi rallentavano.
Grazie ai Gemelli, ho trovato più spazio per la creatività di alto livello e il pensiero profondo che contano davvero.
Se sei stato indeciso se rendere l’intelligenza artificiale un elemento permanente nel tuo flusso di lavoro, è ora di iniziare a trattarla come una collaboratrice.
Se sei nuovo ai Gemelli, dai un’occhiata a questi suggerimenti per trarne il meglio.
