Gli spazi di produttività si stanno spostando verso app che rompono i silo. Tutto si sta fondendo in uno solo perché la gente non vuole più cinque sistemi disconnessi.
Il mio flusso di lavoro è sempre stato come un cubo di Rubik. Notion è un’app che mi ha aiutato a dargli un senso sul mio dispositivi mobili e computer.
Una volta l’ho usato per tracciare lo sviluppo del personaggio per un progetto di videogioco a cui stavo collaborando. Ha funzionato, finché non ha funzionato. Da allora il mio lavoro ha iniziato a richiedere direzioni diverse.
Lo strumento a cui alla fine mi sono rivolto non era avanzato come Notion.
Tana, che per coincidenza prende il nome da un villaggio in uno dei miei mondi narrativi, ha tagliato le parti di Notion di cui avevo bisogno. Offriva un modo semplificato per connettere le idee senza il sovraccarico della creazione di interi database.
Queste sono le mie parti preferite dello strumento.
Un sistema organizzativo dal basso verso l’alto che funziona
Se hai intenzione di costruire idee, inizia dalle fondamenta
Laddove Notion si basa su pagine fisse e database rigidi, Tana è uno strumento di nota e conoscenza costruito attorno a piccoli elementi costitutivi. Si chiamano nodi e supertag.
Direi che è un delineatore che si comporta come un grafico vivente senza che tu effettivamente veda il grafico. Per tutto il tempo, sei per lo più pressante Entra per fare un nido.
Scriverai una breve nota, catturerai immagini e video, registrerai memo vocali o caricherai file. Quindi etichettali.
Esistono preimpostazioni e puoi creare tag personalizzati nel modo in cui taggheresti qualcosa sui social media. Tipo # seguito dalla tua parola chiave. Quindi, premere Invio.
Tutto è fatto per essere documentato velocemente e collegato in seguito. Puoi chiamarlo su richiesta quando ne hai capito il senso.
Ogni supertag può contenere uno schema, ad esempio Data, Partecipanti, Azioni o Collegamenti. Finché non assegni questi valori, la tua voce sarà semplicemente un pezzo di testo senza identità.
Il significato dell’informazione deriva da ciò che hai detto che è e non da dove l’hai posizionata.
Se dovessi utilizzare Notion, dovrei progettare la struttura prima di iniziare a lavorare. Creerò un database, deciderò quali colonne dovrebbe avere, determinerò le visualizzazioni di cui ho bisogno e poi inizierò a riempire le righe.
È tutto un grande tavolo, anche se in seguito lo visualizzerai come una bacheca o un calendario.
C’è l’intelligenza artificiale per costruire i database. Se gli dici che stai pianificando un progetto, genererà un tracker del progetto e lo precompilerà. Potrebbe essere ancora necessario modificare le colonne.
Sono un esercito formato da una sola persona che cambia ruolo a seconda del giorno. Alcuni giorni scrivo recensioni, altri invece costruisco il mondo.
Le mie collaborazioni di breve durata scompaiono con la stessa rapidità con cui si formano e non sono sufficientemente sferiche o sufficientemente prevedibili da giustificare la costruzione di sistemi pesanti in anticipo.
Gestisci uno spazio di lavoro flessibile
La mia parola è ordine in tutti i nodi
Un singolo nodo su Tana può appartenere a più contesti contemporaneamente senza essere duplicato. Registro spesso memo vocali durante le chiamate. Il promemoria potrebbe trovarsi nel menu Oggi come un file normale finché non lo taggo come riunione.
Se la riunione contiene azioni, posso convertire ciascuna riga in un’attività taggandole individualmente. Tali attività vengono visualizzate sia nel supertag della riunione che nella visualizzazione generale delle attività.
I preparativi quotidiani sono un altro motivo per adorare l’app.
Sono una persona pigra ma orientata agli obiettivi. Difficilmente mi siedo per scrivere una lista di cose da fare a meno che non sia lontano dal mio dispositivo. È per questo che mi muovo per casa ordinando ai Gemelli di organizzare i miei eventi e le mie faccende con i comandi vocali.
Ho portato lo stesso comportamento a Tana. La piattaforma ha un supertag di preparazione quotidiana che fornisce suggerimenti morbidi per guidare le mie risposte. Parlerò di ciò che mi entusiasma, di cosa renderebbe la giornata un successo, di cosa sono grato e altro ancora.
I suggerimenti sono sufficientemente aperti da poter essere utilizzati per la preparazione del cibo, le faccende domestiche, la spesa, il lavoro o anche per un check-in emotivo. Ma puoi personalizzarli per adattarli a contesti diversi.
Preferisco registrare le mie risposte e l’app le trascrive ordinatamente sotto le domande appropriate.
Parlo molto con me stesso, soprattutto quando sono stressato o mi sto preparando per un grande progetto. È così che calmo la mia ansia e mi tengo per mano in ciò che devo fare. I memo vocali filtrano tutto ciò che urla in una forma più utilizzabile.
Potenzia il tuo secondo cervello
Ci ho provato diverse app dello spazio di lavoro sapere che nessuno di loro è perfetto. Ognuno risolve un problema e poi crea un nuovo tipo di attrito da qualche altra parte. Allo stesso tempo, sono abbastanza fluidi da permetterti di costruire quasi qualsiasi cosa se sei disposto a dedicarci del tempo.
Per ora scelgo di restare con Tana. È ottimizzato per i dispositivi mobili e rimuove qualsiasi sovraccarico. Se decidi di provarlo, affidati fortemente al tuo supertag e al potente sistema di riferimento. Cambiano la tua intera esperienza in meglio.
