Ero una persona che usava due telefoni. Conosci il tipo. Sono andato in giro con a Android di punta in una tasca e uno rilasciato dall’IT nell’altra.
Ero io, che cercavo disperatamente di dividere la mia vita in lavoro e tempo libero. Pensavo che la separazione fisica fosse l’unico modo per impedire al mio capo di invadere il mio sabato pomeriggio.
Si è scoperto che ciò di cui avevo veramente bisogno era tracciare linee migliori.
Basta vedere un’icona di lavoro per rovinarti la serata
È domenica sera, verso le 18:00, e stai cercando di rilassarti con un film. Controlli il telefono. L’icona di Outlook, proprio accanto all’app Netflix, è contrassegnata da un 3 rosso.
Anche se non lo apri il danno è fatto. Il tuo cervello ha lasciato la persona alle spalle ed è entrato in modalità dipendente.
Lo dice la ricerca ci vogliono 23 minuti per tornare in zona dopo un’interruzione. Quindi se ricevi un badge di lavoro, stai già perdendo 23 minuti, anche se non tocchi mai il telefono.
La cartella protetta funziona perché quando è bloccata, quelle app non vengono visualizzate affatto. Crea uno spazio separato che dice al tuo cervello che l’ufficio è chiuso.
È costruito su Samsung Knoxuna piattaforma di sicurezza che inizia a livello di chipset. Alla maggior parte delle persone non interessa l’architettura tecnica del proprio telefono, ma a te dovrebbe interessare questo.
Knox utilizza qualcosa chiamato TrustZone per creare una sandbox all’interno del tuo processore.
Quando inserisco le mie app di lavoro nella cartella protetta, l’ambiente Android standard, quello in cui scorro Instagram e invio messaggi ai miei amici, non può accedere o vedere tali app di lavoro a meno che la cartella protetta non sia sbloccata.
Cartella protetta rispetto a qualsiasi altra cosa che quasi funzioni
Non disturbare è una manopola del volume, non un muro. Sopprime il suono, ma non sopprime la presenza.
Le app sono ancora lì. I distintivi sono ancora lì. Se prendi in mano il telefono per controllare un risultato sportivo, vedrai le e-mail non lette. Anche il DND è troppo facile da aggirare.
Profili di lavoro Android Enterprise sono l’altro modo per farlo, ma sono un incubo per l’utente medio. Di solito richiedono la configurazione da parte di un amministratore IT.
Ciò può conferire al reparto IT della tua azienda una quantità preoccupante di controllo amministrativo sull’hardware.
Come costruire un ufficio digitale senza intromettersi nella tua vita
Se è per lavoro, non appartiene alla schermata iniziale principale.
Molte persone commettono l’errore di clonare le app. Mantengono Slack sul telefono principale e inseriscono una seconda copia nella cartella protetta. Non farlo.
Apri la cartella protetta. Puoi trovarlo nel cassetto delle app o sotto Impostazioni > Sicurezza e Privacy. Quindi, tocca più icona per aggiungere le tue app di lavoro come Teams, Slack, Outlook e LinkedIn.
Infine, se il tuo lavoro richiede un account Google gestito, assicurati di accedere a tale account solo all’interno della cartella protetta.
Puoi avere il tuo Gmail personale all’esterno e la tua G-Suite aziendale all’interno. Non si incontreranno mai. I tuoi contatti personali non saranno confusi.
Ora, la cartella protetta è un po’ sospetta e può suscitare un tipo sbagliato di curiosità.
Ho rinominato il mio in “ufficio” con l’icona di una valigetta. Puoi anche cambiare il colore dell’icona per adattarla al tuo tema.
Controllare ciò che è consentito dire sulla schermata di blocco
Nelle impostazioni della cartella protetta, hai un controllo granulare su ciò che vede il mondo esterno.
Puoi impostarlo in modo che quando la cartella è bloccata, le notifiche vengano completamente soppresse.
Nelle Impostazioni (Cartella protetta > Impostazioni > Notifiche e dati), c’è un’opzione chiamata Mostra contenuto. L’ho spento. Quando è disattivato, anche se ricevo una notifica, la schermata di blocco nasconde il contenuto.
Lascia che sia il tuo telefono a imporre i tuoi limiti
Combina la cartella protetta con modalità e routine.
Puoi impostare un’automazione che dice: “Quando arrivo a casa, imposta le coordinate GPS, blocca la cartella protetta e nascondi l’icona”. Oppure “Sabato alle 9:00, disattiva tutte le notifiche delle cartelle protette”.
Questo toglie l’elemento umano. Non devi ricordarti di stabilire dei limiti; il tuo telefono li applica per te.
La paura di perdersi qualcosa non sarà un problema
“Ma cosa succede se c’è un’emergenza?” Questa è l’obiezione numero uno che sento.
Ecco la realtà. Se l’edificio sta bruciando, nessuno ti rallenterà. Ti chiameranno.
Cartella protetta isola i dati, ma non blocca le chiamate in arrivo dai numeri salvati nei tuoi contatti di lavoro (a meno che tu non lo dica esplicitamente).
Quindi, se il mio capo chiama il mio numero di cellulare, squilla. Per tutto il resto – e-mail, chat, aggiornamenti sui progetti – mi sono reso conto che le emergenze di solito sono solo la cattiva pianificazione di altre persone.