Gemini si integra con le app Google Workspace come Documenti, Fogli e Presentazioni, ma utilizzo raramente tale integrazione.
Invece, uso Gemelli per recuperare i file e genera PDF o documenti senza uscire dalla chat.
Recentemente, Google ha aggiunto il supporto per un file editor di file in chate ho testato se posso abbandonare definitivamente queste app, incluso il mio editor PDF autonomo.
Dopo alcuni giorni trascorsi a gestire i documenti in Gemini, sono giunto a una conclusione.
La generazione di file in Gemini è aumentata di livello
Modificare documenti senza uscire dalla chat
La generazione di file di Gemini è indispensabile. Lo uso per convertire report, note, immagini o testo selezionato in risorse modificabili come documenti o fogli di calcolo.
Non si tratta di una conversione diretta dei file, ma piuttosto di una rigenerazione multimodale in un altro formato supportato da Google Workspace.
Ora, Google ha fornito a Gemini funzionalità di modifica e gestione dei documenti più intelligenti, che trovo più brillanti.
Ciò significa che posso aprire o modificare i file supportati nella chat, non solo chiedere a Gemini di creare un documento o una presentazione da dati o allegati.
Sembra un aggiornamento modesto, ma può aumentare la produttività di diversi livelli.
Gemini è diventato ancora migliore nella modifica dei file
Lo strumento PDF integrato sostituisce Acrobat
Non ho un abbonamento Adobe e non ho intenzione di pagare per sbloccare uno strumento di firma o un markup di testo di base. mi affido a Microsoft Bordo per compilare o firmare un PDF senza spendere un centesimo.
Per questo motivo, trovo che il supporto aggiunto per la modifica dei PDF sia uno dei miglioramenti più pratici di Gemini.
Attualmente, l’editor PDF è disponibile sia sulle versioni mobile che web di Gemini, mentre altri formati come documenti, testo non elaborato e blocchi di codice sono limitati al browser desktop.
Questa funzionalità PDF in Gemini funziona solo per i file nativi generati nella chat o all’interno di Google Workspace.
Non supporterà PDF arbitrari creati al di fuori dell’ecosistema di Google, come quelli di Adobe Acrobat o immagini scansionate.
Tuttavia, la funzionalità disponibile è utile se vivi principalmente sui servizi Google. Funziona anche sui dispositivi mobili, aggiungendo portabilità quando non hai accesso a un laptop o desktop.
Creazione e modifica di PDF al volo
Gemini genera grafici all’interno di un file
Utilizzo ampiamente Gemini ormai da alcuni giorni, principalmente per generare e convertire file e PDF vari.
Per la creazione di file, disponibile da diversi mesi, la generazione di PDF è semplice. Fornisci una richiesta che specifica il testo o i dati che desideri convertire in un layout PDF.
Questo processo funziona in modo simile quando desideri che Gemini crei copie scaricabili di Documenti, Fogli o Presentazioni.
Con questa nuova funzionalità Gemini, posso modificare questi file all’interno della finestra di chat.
Ad esempio, sul cellulare, posso aprire un PDF nel thread e dire a Gemini esattamente quali modifiche desidero.
Puoi anche evidenziare del testo o un’area nel documento e fare in modo che Gemini lo riveda in base a tale selezione.
Rileva l’area evidenziata, il che risulta molto meglio che digitare lunghi chiarimenti nella finestra di dialogo.
Puoi toccare e selezionare il testo nel visualizzatore PDF e chiedere a Gemini di generare un diagramma o un grafico equivalente.
Gemini gestisce facilmente i formati Google
Ma ci sono delle stranezze di cui tenere conto
Sul Web posso gestire altri formati di file. L’ho testato solo con Documenti, Fogli e Presentazioni, sebbene supporti anche codice e file Markdown.
Similmente ai PDF, puoi visualizzare in anteprima e modificare solo formati selezionati, principalmente quelli generati o convertiti all’interno di Gemini.
Ho provato a esportare file di testo e fogli di calcolo, ma Gemini mi ha inviato a un collegamento esterno che va a Drive o Documenti.
Invece, converto quella risorsa in un altro formato o eseguo un’estrazione, generando una versione locale che posso modificare nella conversazione.
La visualizzazione dei file in Gemini sul Web offre alcuni chiari vantaggi rispetto ai dispositivi mobili. Per prima cosa, è più semplice evidenziare sezioni specifiche di un documento che voglio che Gemini modifichi.
Trovo anche che l’apertura dei file in un browser desktop sia più rapida. Nella maggior parte dei casi, quando visualizzo l’anteprima dei PDF nell’app Android sul mio telefono Pixel, il file viene caricato a scansione oppure mi costringe a chiudere e riaprire il visualizzatore.
In alcuni casi i Gemelli si bloccano anche sui dispositivi mobili, cosa che accade raramente sul web.
Spero che Google aggiunga in futuro il supporto per la gestione dei file esterni importati, il che rappresenterebbe un notevole miglioramento.
Almeno la sincronizzazione tra dispositivi in Gemini rimane fluida, permettendomi di passare al mio laptop quando devo accedere ai file nella chat.
Gemini è più intelligente, ma non sostituirà ancora una suite per ufficio dedicata
Compaiono evidenti colli di bottiglia quando provi a trasformare Gemini in un editor di documenti autonomo. Ha un rendering scadente e un’elaborazione lenta, che crea attrito.
Ammetto che non sostituirà completamente Documenti o Fogli nel suo stato attuale, ma per l’editing in movimento e casuale, soprattutto con i formati di Google, è un editor affidabile.
Se Google risolvesse questi problemi, I Gemelli potrebbero diventare utilitaristi centrale elettrica.
