Anche se non mi piace, la posta elettronica è ancora una parte importante della mia comunicazione quotidiana e mi fido maggiormente di Gmail per gestirla. Funziona per molte persone ogni giorno, ma non tutti hanno la stessa esperienza.
Conosco molte persone che utilizzare Gmail nel modo sbagliato e gestire una casella di posta affollata ogni giorno. Anche se possono verificarsi molti altri errori, la gestione della posta in arrivo è la parte più importante del sistema di posta elettronica.
Questo è il motivo per cui seguo Inbox Zero, una strategia di produttività e gestione della posta elettronica che fa miracoli. Inbox Zero significa mantenere la casella di posta quanto più vuota possibile.
Ho visto alcune eccellenti app di posta elettronica sul Play Store che promuovono Inbox Zero come la loro funzionalità più potente, ma non ti servono se usi Gmail. Non ne ho bisogno nel mio flusso di lavoro.
Ho premuto Inbox Zero in Gmail con un semplice sistema ed ecco come funziona.
Ho utilizzato la funzionalità esistente di Gmail per creare un eccellente sistema di posta elettronica
Anche il cambiamento di mentalità ha aiutato
Ho smesso di considerare la casella di posta Gmail come un luogo in cui archiviare tutte le mie email. Se hai una casella di posta affollata come la mia, dovresti fare lo stesso, perché questo errore può farti perdere un’e-mail importante.
Mi è quasi costato un colloquio di lavoro. That moment was the last straw, and I decided to treat my email inbox as a to-do list and not a storage system. Questo cambiamento di mentalità mi ha aiutato perché mi ha spinto a costruire il sistema di posta elettronica.
Ne ho usati principalmente tre Funzionalità integrate di Gmaile la mia casella di posta è diventata quasi vuota. La parte migliore è che non è necessario accedere alle impostazioni e-mail per abilitare nessuna di queste funzionalità; devi solo sapere come e quando usarli.
Ecco come ho ottenuto Inbox Zero su Gmail
È facile se segui i trucchi giusti
Puoi classificare tutte le tue email e trattarle come meritano. Ad esempio, devi intraprendere le azioni appropriate per le e-mail che richiedono attenzione immediata.
Tuttavia, non è un mondo ideale e puoi dimenticare le cose. Per assicurarti di gestire tutte le tue email importanti al momento giusto, utilizza il Posticipare opzione.
When I see an important email and don’t have time to read and reply right away, I use the email snoozing feature to remind me later. Posso scegliere Più tardi oggi, DomaniE La prossima settimana. Ti consente anche di scegliere l’ora e la data.
Quando posticipi un’e-mail, questa scompare momentaneamente dalla tua casella di posta e non verrà visualizzata prima dell’orario impostato. Non perdi l’e-mail; rinvia semplicemente il suo arrivo.
E se potessi leggere e rispondere subito dopo l’arrivo dell’e-mail? In tal caso rispondo il prima possibile e poi lo archivio. All you do is swipe to the left on the email you read, and it disappears from the inbox.
Questa non è una rimozione permanente. You can access your archived emails by going to the Tutta la posta pagina su Gmail. Per archiviare un’e-mail sul desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’e-mail che si desidera archiviare e fare clic su Archivio opzione.
A differenza della posticipazione, queste email non riappariranno automaticamente nella tua casella di posta dopo un po’ di tempo. Dovrai spostarli nella posta in arrivo.
Utilizzo questo trucco per ogni email a cui rispondo e mi avvicina di più a Inbox Zero.
Quindi alcune email non necessitano di risposta, ma contengono informazioni importanti che devi sapere. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dall’annuncio di un prodotto agli aggiornamenti sull’abbonamento che intendi annullare.
Non mi servono nella mia casella di posta. Le etichette sono il modo più efficace per gestire questo tipo di email promozionali.
Gmail has pre-built labels that you can use to tag these emails, but if you can’t find a suitable one, you can create your own. Tuttavia, l’aggiunta di etichette non lo farà rimuovi l’e-mail dalla tua casella di posta.
After adding labels, you can safely archive that email. Ma perché preoccuparsi di aggiungere etichette quando l’archiviazione può rivelarsi efficace?
When you archive an email, you can access it only from the All Mail page, which is likely overcrowded. Ciò rende difficile distinguere quelle e-mail.
Provalo una volta; è un sistema infallibile.
Non ricevo nulla che non desidero più.
Gestisci l’abbonamento pulsante che ti consente di annullare l’iscrizione rapidamente.
È una bugia che tu abbia bisogno di un’app di posta elettronica dedicata per Inbox Zero e l’ho dimostrato.
