Utilizzo Google Keep da anni per salvare idee per articoli, raccogliere ricerche, creare liste di controllo e annotare note che non voglio dimenticare. Posso aprirlo sul mio telefono o computer e trovare rapidamente qualcosa che ho salvato in precedenza.
Ma quando decine di note competono per lo spazio, trovare quella giusta può diventare un compito ingrato. Alcune semplici personalizzazioni hanno cambiato il modo in cui organizzo i miei appunti, dall’utilizzo di colori ed etichette alla messa in risalto delle informazioni importanti a colpo d’occhio.
Ecco come ho realizzato Google Keep sentirti più personale, organizzato e più facile da usare ogni giorno.
Ho creato intestazioni personalizzate per far risaltare i miei appunti
Aggiungendo più personalità ai miei appunti
La mia più grande frustrazione con Google Keep è che non posso scegliere il colore che desidero o caricare un’immagine come sfondo di una nota. La tavolozza integrata ha diverse opzioni, ma volevo qualcosa di più distintivo, soprattutto per le categorie che utilizzo regolarmente.
Mi è venuta l’idea di utilizzare immagini di intestazione personalizzate su YouTube e mi è sembrata una soluzione intelligente. Invece di cambiare lo sfondo della nota, potrei creare un banner con il nome di una categoria e allegarlo nella parte superiore della nota.
Ad esempio, potrei creare un banner blu per “Idee articolo”, uno giallo brillante per “Ricerca” e uno rosso per “Da fare”.
Potresti realizzare la grafica in Microsoft Paint o Photoshop oppure chiedere a Gemini di generare un design semplice.
Per coerenza, utilizzo lo stesso carattere e layout per ogni banner, modificando solo il colore di sfondo e il nome della categoria.
Dopo aver salvato l’immagine, apro Google Keep, creo una nota, tocco il Campo del titoloseleziona Aggiungi immaginee scegli il banner dalla mia gallery. L’immagine appare nella parte superiore della nota, fungendo effettivamente da intestazione visiva.
Lascio vuoto il campo del titolo e inizio il contenuto della nota sotto l’immagine. Ciò evita di ripetere lo stesso nome di categoria sia nel banner che nel titolo.
Utilizzo colori e sfondi per creare categorie visive
La codifica a colori rende più facile trovare ciò di cui ho bisogno
I colori sono molto più di un semplice modo per conferire un aspetto estetico a Google Keep. Li utilizzo come sistema di archiviazione visiva, assegnando colori e sfondi diversi a diversi tipi di note in modo da poterli distinguere a colpo d’occhio.
Ad esempio, utilizzo il blu per le idee legate al lavoro, il giallo per le liste della spesa e l’arancione per i promemoria personali. Ciò rende molto più semplice la scansione di un feed di note affollato.
Google Keep mi consente di scegliere da una galleria di colori e sfondi a tema per le singole note, così posso andare oltre l’aspetto predefinito delle note adesive.
Per modificare l’aspetto di una nota su Android, aprila, tocca icona della tavolozza dei colori nell’angolo in basso a sinistra e scegli un colore o uno sfondo dalla raccolta disponibile.
Le etichette rendono le mie note di Google Keep più facili da trovare
Danno una struttura ai miei appunti
I colori e le intestazioni personalizzate rendono le mie note più facili da riconoscere, ma le etichette mi aiutano a mantenere tutto organizzato man mano che la mia raccolta cresce.
Utilizzo le etichette per raggruppare le note correlate in categorie come lavoro, viaggi, acquisti e idee. A differenza dei colori che forniscono rapidi segnali visivi, le etichette offrono un modo pratico per accedere a ogni nota relativa a un argomento senza scorrere il feed.
Posso assegnare più etichette a una singola nota, il che è utile quando una nota rientra in più di una categoria. Ad esempio, una nota contenente prenotazioni di hotel e luoghi da visitare può avere sia l’etichetta Viaggio che quella Pianificazione.
Appunto gli appunti che mi servono più spesso
Tengo le note usate di frequente in alto
Dopo aver organizzato le note per colore, sfondo ed etichette, appunto quelle più importanti in modo che rimangano facilmente accessibili.
Appuntando queste note in alto, posso accedere rapidamente alle informazioni utilizzate di frequente.
Riservo questa funzionalità per le note che rivedo regolarmente, come la mia lista di cose da fare attuale, dettagli di riferimento importanti, note sui progetti in corso e una lista della spesa di cui ho bisogno durante la settimana.
Per appuntare una nota, aprila nell’app Google Keep e tocca l’icona icona puntina in alto.
Mantienili visibili nella schermata principale
Uno dei modi più semplici per rendere Google Keep più utile è inserire i miei appunti nella schermata iniziale del mio telefono. Utilizzo i widget per mantenere visibili le informazioni importanti, quindi non devo aprire Keep e scorrere le note ogni volta che mi serve qualcosa.
Google Keep offre alcune opzioni widget su Android e ognuna ha uno scopo diverso. IL Nota unica Il widget ti consente di visualizzare una nota o una lista di controllo specifica, rendendolo ideale per una lista di cose da fare quotidiane o una lista della spesa.
IL Raccolta di note Il widget visualizza più note e puoi configurarlo per mostrare tutte le tue note, solo le note appuntate o le note sotto una particolare etichetta.
C’è anche un Cattura rapida widget che ti consente di creare note ed elenchi dalla schermata principale.
Per impostare un widget, premere a lungo un’area vuota nella schermata iniziale, toccare Widgettrova Google Keep e scegli il widget che desideri.
Utilizza i filtri di ricerca di Keep per trovare quasi tutte le note
Lascia che siano i suoi strumenti di ricerca a scavare
Non ho sempre bisogno di ricordare le parole esatte che ho usato in una nota per ritrovarla. Invece, restringo il campo utilizzando una combinazione di termini di ricerca e filtri integrati.
Quando tocchi la barra di ricerca, puoi filtrare le note per Tipi, Etichette, Cose, Persone e Colori.
Tipi ti aiuta a trovare formati specifici, come elenchi, promemoria, registrazioni o URL. Etichette sono utili quando hai già organizzato le note per argomento, mentre Cose raggruppa le note in categorie come libri, cibo, musica e viaggi.
Puoi anche filtrare in base alle persone con cui hai condiviso le note o in base al colore di una nota.
Mi piace poter effettuare la ricerca per colore. Se ho utilizzato costantemente una tonalità particolare per appunti di lavoro o promemoria personali, posso utilizzare quel sistema visivo per restringere la ricerca invece di cercare di ricordare il titolo di una nota.
Keep può anche trovare il testo contenuto nelle foto, ad esempio una ricevuta, cercando le parole visibili nell’immagine.
Ho personalizzato Google Keep con alcune semplici modifiche
Alcune modifiche hanno reso i miei appunti più facili da riconoscere, organizzare e trovare. Le intestazioni personalizzate aggiungono personalità, i colori creano categorie visive, le etichette tengono insieme le note correlate e il blocco garantisce che le informazioni più utilizzate rimangano vicine.
Widget porta note importanti nella schermata iniziale, mentre i filtri di ricerca di Keep mi aiutano a rintracciare le informazioni più vecchie senza scorrere all’infinito.
Sia che usi Mantenere per promemoria quotidiani, progetti di lavoro, liste della spesa o idee casuali che non vuoi dimenticare, una piccola personalizzazione può rendere l’esperienza di prendere appunti molto più personale e gestibile.
