Mi è sempre piaciuto Google Keep per la sua semplicità, ma spesso avrei desiderato che potesse fare di più che archiviare note ed elenchi.
Dopotutto, la maggior parte delle informazioni di cui ho bisogno sono già sparse tra Gmail, Google Docs e Calendar.
È stato allora che ho iniziato a sperimentare con Gemini e ha cambiato il modo in cui utilizzo Google Keep.
Con a alcuni trucchi intelligenti dei Gemelliho trasformato questa semplice app per prendere appunti in un capace assistente personale.
Le mie app Google finalmente funzionano insieme
Grazie ai Gemelli
Dopo aver concesso a Gemini l’accesso al mio account Google Workspace (dal menu Impostazioni), posso utilizzare un’unica interfaccia per sfogliare note, attività, documenti, email e appuntamenti.
Ad esempio, utilizzo spesso Google Docs per mantenere appunti dettagliati sulle riunioni con i miei redattori.
Supponiamo che voglia trovare le idee per gli articoli di cui abbiamo discusso durante il nostro ultimo incontro editoriale.
Invece di aprire il documento e scorrere diverse pagine, chiedo a Gemini di trovare il file Google Docs pertinente, estrarre le idee degli articoli discusse sotto un’intestazione specifica e salvarle in una nuova nota di Google Keep chiamata Prossime presentazioni.
Gemini può estrarre informazioni dal documento, organizzarle in un elenco ordinato e salvarle su Keep senza che io debba copiare nulla.
Posso anche porre domande di follow-up per perfezionare le informazioni prima di salvarle.
La parte migliore è che questo non è limitato a Google Docs. Funziona con Presentazioni, Fogli, Attività e file PDF in Google Drive.
Le email importanti diventano note utili
La mia casella di posta alimenta i miei appunti
Gmail è un’altra app in cui Gemini ha reso il mio flusso di lavoro molto più semplice. Ricevo dozzine di e-mail ogni giorno e alcune contengono informazioni importanti che devo consultare in seguito.
Invece di setacciare manualmente la mia casella di posta, estrarre i dettagli chiave e aggiungerli a Keep, ora lascio che sia Gemini a gestire l’intero processo.
Ad esempio, posso chiedere a Gemini: “Ricevi la mia ultima email da Carly, riepilogala come nota in Google Keep e crea un promemoria per domani alle 9:00”.
Gemini può trovare l’e-mail pertinente, estrarre le informazioni importanti e creare una nota Keep ben organizzata con punti elenco.
Può anche impostare un promemoria Attività di Googlequindi non dimentico di ricontattarmi la mattina dopo.
Tutto questo avviene da un’unica interfaccia, senza che io debba passare manualmente tra tre app.
Le possibilità sono infinite. Posso trasformare le e-mail di conferma del viaggio in comode note, ricavare scadenze chiave da conversazioni di lavoro o creare rapidi riepiloghi di lunghi thread di e-mail.
È un piccolo cambiamento nel modo in cui gestisco la mia casella di posta, ma mi risparmia un sacco di lavoro ripetitivo.
Le mie sessioni di brainstorming diventano appunti organizzati
Le buone idee non scompaiono mai più
Come scrittore tecnologico, spesso mi vengono idee per articoli in momenti casuali.
A volte lavoro sul desktop, faccio una pausa o navigo sul Web.
In precedenza, ho annotato queste idee in Google Keep o me ne sono completamente dimenticato.
Con Gemini e Google Keep ho un modo molto migliore per catturare e organizzare i miei pensieri.
Ad esempio, posso avviare una sessione di brainstorming con Gemini e chiedergli di creare un budget interno dettagliato per il mio appartamento 4BHK.
Posso quindi continuare la conversazione sulla selezione dei materiali, sugli appaltatori e altro ancora e salvare l’intera nota su Google Keep.
Posso anche chiedere ai Gemelli di includere una breve descrizione e alcuni spunti di discussione sotto ogni idea, così avrò un punto di partenza chiaro quando mi siedo per scrivere.
Quando mi viene un’altra idea, posso chiedere a Gemini di aggiungerla al mio elenco Keep esistente.
In questo modo, le mie sessioni di brainstorming non sono sepolte in lunghe conversazioni sull’intelligenza artificiale.
Gemini Live rende Keep conversazionale
È un punto di svolta
Questo è facilmente il mio modo preferito di utilizzare Google Keep con Gemini.
Invece di aprire l’app, creare una nuova nota e digitare tutto manualmente, inizio una conversazione con Gemini Live (cerco il pulsante Live nella home di Google Keep) e spiego ciò di cui ho bisogno in linguaggio naturale.
Sembra più come parlare con un assistente personale che usare un’app tradizionale per prendere appunti.
Posso toccare il pulsante Live in Google Keep, divagare su diverse cose e trasformare quei pensieri in note organizzate.
Posso anche chiedergli di dividere una lunga nota in note separate.
L’ho già fatto ho esplorato queste funzionalità in dettaglio nel mio precedente esperimento Google Keep Live.
Il mio secondo cervello si è appena evoluto
Google Keep potrebbe non essere l’app per prendere appunti più ricca di funzionalità in circolazione, ma combinarla con Gemini ha cambiato l’equazione per me.
Presenta ancora alcune limitazioni e occasionalmente ho bisogno di ricontrollare i risultati, ma la comodità è difficile da ignorare.
Se ti affidi alle app di Google per il tuo flusso di lavoro quotidiano, ti consiglio vivamente di provare questa combinazione.
