Claude può fare molto di più che dare un’occhiata al mio Google Calendar in questi giorni. Suo Connettore del calendario ha pieno accesso in lettura e scrittura al mio programma.
Ciò significa che può sporcarsi le mani e modificare i miei eventi. Quindi ho pensato, perché no, e lasciarlo condurre lo spettacolo per una settimana.
Alla fine, sapevo quali lavori Claude potrebbe togliermi il piatto e a quali mi aggrapperei. Ecco cosa è successo.
Claude ha trovato un orario che andava bene per tutti, buffer compreso
Alzare il livello delle funzionalità native di Google Calendar
A nessuno piace il ping-pong delle e-mail necessario per trovare 30 minuti gratuiti su tre calendari. La funzione Trova un orario di Google Calendar ti porta a metà strada, ma non può utilizzare una regola specifica come “niente venerdì pomeriggio”.
Quindi ne ho fatto un problema di Claude. Dietro le quinte, Claude elabora la tua agenda e legge i calendari di tutti i colleghi che li condividono con il tuo account Google Workspace.
Gli ho chiesto di trovare un momento in cui tre colleghi in particolare fossero tutti liberi, e ha gestito la cosa senza sudare.
Ho alzato l’asticella. Ho detto a Claude: “Tutti hanno bisogno di almeno 30 minuti di respiro prima, così nessuno si presenterà fritto dopo un’altra chiamata”.
Come prima, ha accettato la regola extra senza problemi ed è tornato con tre scelte.
Capire chi è libero e quando è il tipo di matematica che preferisco di meno, ma non è un problema per l’intelligenza artificiale. Puoi lanciargli alcune regole difficili e non si tirerà indietro.
Creazione e spostamento di riunioni con un solo suggerimento
Funziona anche attraverso una lista di cose da fare
Claude ha fatto altrettanto bene qui. Quando gli ho chiesto di spostare il mio stand-up pomeridiano a giovedì alle 10:00, lo ha fatto con facilità.
Volevo vedere fino a che punto potevo spingermi, quindi gli ho chiesto di fissare una chiamata con un collega in un altro fuso orario.
È qui che di solito finisco per cercare su Google “15:00, ora di Sydney, a New York”. Claude ha gestito la conversione come se niente fosse.
Puoi anche fornirgli un elenco di attività. Claude segue i tuoi compiti e, se qualcosa è impossibile, te lo comunica nella chat.
L’unica modifica che non lascerò fare a Claude
Le riunioni ricorrenti sono il suo punto cieco
Anche gli strumenti migliori hanno un punto cieco e quelli di Claude sono incontri ricorrenti.
Può crearli, ma non dispone di uno strumento appositamente creato per le regole di ricorrenza, quindi utilizza la stessa logica utilizzata per gli eventi una tantum.
Google Calendar esegue eventi ricorrenti da un ID evento principale. Un’intelligenza artificiale che modifica il genitore per spostare una riunione può annullare tutte le altre riunioni della serie.
Ho imparato a mie spese che devo gestire tali modifiche, quindi ora lascio le serie ricorrenti fuori dai miei suggerimenti per evitare sorprese.
Claude rifiuta gli incontri, quindi non devo farlo io
Addio inutili riunioni del venerdì
Per me, gli RSVP erano la caratteristica principale. Il connettore dispone di uno strumento dedicato che ti consente di accettare, rifiutare o contrassegnarti come provvisorio.
Gli ho detto di “Giocare in difesa nei miei blocchi di concentrazione mattutini, rifiutare qualsiasi conflitto e accettare ogni invito diretto dal mio manager, dal momento che quello non è davvero oggetto di discussione”. Ha seguito entrambi.
Vuoi rifiutare sette incontri non essenziali in un venerdì pomeriggio? Un prompt li allinea tutti e, dopo una rapida approvazione per ciascuno, scompaiono.
Claude non ha idea della politica del tuo ufficio
Claude nell’ecosistema di Googlefunziona come un orologio. Stessa storia con Google Calendar finché due riunioni non si svolgono nello stesso slot e qualcuno deve scegliere un vincitore.
Una chiamata decisiva del cliente oltre a una normale sincronizzazione del team è un lavoro di triage. Qualcuno deve essere il cattivo.
Claude non ha il contesto completo per effettuare la chiamata. Non saprà se un incontro urgente con il tuo manager conta più del caffè con un nuovo cliente ricco.
Collegare Gmail e Drive potrebbe aiutare un po’. Con i tuoi thread di posta elettronica e i tuoi documenti in vista, Claude potrebbe fare un’ipotesi plausibile su quale riunione conta di più, ma molto di ciò che decide che non verrà mai inserito in un file digitale.
