Google Docs è diventato lo strumento di riferimento per la scrittura collaborativa perché è semplice, di facile accesso e si sincronizza in modo affidabile nel cloud.
Ma quando i tuoi documenti diventano complicati o stai gestendo importanti attività accademiche o amministrative, quella semplice interfaccia può iniziare a sembrare limitante.
Per risolvere questo problema, Google ha aperto la sua piattaforma a sviluppatori di terze parti utilizzando Google Apps Script e Workspace Marketplace.
Con i componenti aggiuntivi e le estensioni giusti, puoi fare in modo che la piattaforma gestisca molti più flussi di lavoro.
Ecco otto estensioni e come possono aiutarti ottenere il massimo da Google Documenti per un lavoro serio.
Pulisci la formattazione senza danneggiare il documento con Text Cleaner
(Componente aggiuntivo dell’area di lavoro)
Se hai mai copiato testo da un’e-mail, un PDF o un sito Web in Google Documenti, conosci il dolore. Spaziatura casuale, strane interruzioni di riga e collegamenti che non hai richiesto prendono improvvisamente il sopravvento sul tuo documento.
Google Docs ha uno strumento di formattazione e aiuta, ma raramente cattura tutto. Ti resta ancora da sistemare manualmente la spaziatura e i collegamenti vaganti.
Pulitore del testo è uno strumento gratuito che risolve questi problemi di formattazione e ti consente di scegliere cosa rimuovere e cosa mantenere.
Puoi eliminare spazi e collegamenti ipertestuali aggiuntivi e mantenere comunque stili chiave come grassetto e corsivo, in modo che intestazioni, paragrafi ed elenchi rimangano ordinati e coerenti.
(Componente aggiuntivo dell’area di lavoro)
In Google Documenti, gli strumenti di formattazione sono distribuiti su più menu, il che significa che spesso devi fare clic su diverse opzioni solo per fare qualcosa di semplice.
Strumenti Doc di Ablebits risolve questo problema riunendo quelle piccole utilità in una barra laterale per un flusso di lavoro più conveniente.
Puoi ordinare il testo per maiuscole e minuscole, convertire i numeri tra cifre e parole (come da 10 a dieci e viceversa) e molto altro.
Viene fornito con 20 stili preimpostati e ti dà la libertà di creare e modificare i tuoi stili.
Questo componente aggiuntivo utilizza un sistema avanzato di navigazione e ricerca per inserire tutte le intestazioni, i segnalibri, i collegamenti, le tabelle e le immagini in un’unica barra laterale centrale, semplificando lo spostamento tra documenti lunghi e la ricerca di ogni corrispondenza per un termine di ricerca.
La versione gratuita è piuttosto generosa. Ottieni accesso completo alla barra laterale di formattazione, al riquadro di navigazione e agli strumenti di stile gratuitamente.
Se desideri la stampa unione, dovrai sottoscrivere l’abbonamento a pagamento tramite Ablebits. Costa $ 30 un anno o una volta $ 100 acquista per rimuovere i limiti giornalieri e sbloccare modelli premium.
Crea modelli di documenti riutilizzabili con Doc Variables
(Componente aggiuntivo dell’area di lavoro)
Variabili del documento semplifica la creazione di modelli riutilizzabili in Documenti, Fogli e Presentazioni consentendoti di inserire variabili nel documento. Queste variabili possono essere visualizzate nei titoli, nelle intestazioni, nei piè di pagina o nel corpo del testo.
Quando il componente aggiuntivo viene eseguito, genera automaticamente un modulo per tali variabili, in modo che gli utenti possano compilarlo e creare subito il documento finale.
Se crei spesso documenti come contratti, fatture, proposte, NDA o rapporti mensili, questo strumento può accelerare il processo.
Il piano gratuito è un buon modo per iniziare, poiché ti consente di utilizzare le funzionalità di base ma con un limite di 20 generazioni di documenti.
Se prevedi di utilizzarlo regolarmente, il piano Individuale ($ 5 un mese o $ 50 un anno) è probabilmente migliore. Rimuove questi limiti e aggiunge interessanti extra come l’unione dei dati da Fogli Google.
(Componente aggiuntivo dell’area di lavoro)
Pila di carta porta la gestione completa dei riferimenti a Google Docs. Formatta automaticamente la tua bibliografia per soddisfare diverse linee guida sullo stile delle riviste, come APA, MLA e Chicago.
Più autori possono modificare insieme il documento e le citazioni in tempo reale.
Paperpile funziona bene anche con altri strumenti, permettendoti di effettuare ricerche nella tua libreria di riferimento o nei database online mentre scrivi.
Cerca automaticamente ID e DOI PubMed e ti consente di esportare documenti e riferimenti in formati come RIS, BibTeX ed EndNote.
Le app mobili e il plug-in Google Docs sono gratuiti.
Trova la parola giusta con OneLook Thesaurus
(Componente aggiuntivo dell’area di lavoro)
Dizionario dei sinonimi OneLook è uno strumento di ricerca gratuito che ti aiuta a esplorare significati e connessioni delle parole.
Se ti capita di rimanere bloccato nel tentativo di ricordare una parola ma ne conosci l’idea, OneLook ti consente di cercare in base al significato.
Ad esempio, digitando “paura dei ragni” viene visualizzato “aracnofobia” e “odore di pioggia sulla terra asciutta” restituisce “petricore”.
È utile per trovare esattamente la parola giusta in base a ciò che stai pensando.
La modalità Aggettivi ti mostra gli aggettivi che le persone usano per descrivere un sostantivo, aiutandoti a scegliere parole più precise e potenti.
La modalità Nouns funziona al contrario, mostrando i nomi che corrispondono a un aggettivo che cerchi.
Complete ti offre suggerimenti di parole e frasi popolari in base a ciò che hai iniziato a digitare, mentre Rhymes semplifica la ricerca di parole in rima quando scrivi titoli, poesie o testi.
Sirena e Blocchi codice ti aiutano a scrivere documenti tecnici
(Componente aggiuntivo dell’area di lavoro)
Si tratta di strumenti di nicchia, ma hanno fatto una tale differenza nel mio lavoro che ho ritenuto meritassero una menzione qui per aiutare i miei colleghi programmatori.
Il primo è Blocchi di codice. Applica l’evidenziazione della sintassi agli snippet di codice. Rileva automaticamente la lingua e ti consente di visualizzare in anteprima le modifiche, quindi il tuo codice sembra facile da leggere.
Se sei stanco di formattare manualmente il codice o di fare affidamento su screenshot che sembrano poco professionali, questa è la risposta.
Supporta sia la formattazione in linea che quella a blocchi, offrendoti opzioni per modellare il tuo codice. Ricorda solo che formatta il codice dopo aver finito di digitare, quindi non evidenzia la sintassi mentre scrivi.
Il prossimo è Sirena. Puoi generare diagrammi, diagrammi di flusso, grafici a torta e altro ancora. Le immagini entrano nel tuo documento, ma il codice sorgente rimane allegato.
Puoi fare clic per modificare il codice e l’immagine si aggiornerà automaticamente. Non è necessario eliminare e ricaricare gli screenshot.
Documenti Google adatti alla notte con DocsAfterDark
(Estensione Chrome)
Mentre il Applicazione mobile Documenti Google ha una modalità oscura nativa, la versione web è ostinatamente luminosa, il che può essere un incubo durante le sessioni di scrittura a tarda notte.
DocsAfterDark risolve questo problema applicando un tema scuro personalizzabile all’interfaccia.
A differenza degli invertitori di colore di base che trasformano le immagini in negativi ai raggi X, la sua funzione Smart Invert mantiene le immagini e i diagrammi normali mentre scurisce il testo e lo sfondo.
Lo consiglierei a chiunque passi ore a leggere o modificare documenti lunghi.
Scrittura professionale di documenti Google con Grammarly
(Estensione Chrome)
Google Docs dispone di un controllo ortografico e grammaticale nativo che rileva errori di battitura evidenti, ma spesso non riesce a cogliere le sfumature richieste per la scrittura professionale. Grammaticale colma questa lacuna.
Esamina la chiarezza, il coinvolgimento e la consegna, segnalando problemi come la voce passiva, la prolissità e il linguaggio incerto che gli strumenti standard ignorano.
L’integrazione della barra laterale ti consente di accettare suggerimenti in blocco o di rivederli individualmente senza interrompere il flusso di scrittura.
Lo strumento aiuta anche riscrivendo le frasi per un flusso migliore e adattando il tono per una scrittura formale, sicura o casuale. Per gli utenti occasionali, il piano gratuito fa un ottimo lavoro.
Copre i principali errori di grammatica, ortografia e punteggiatura e ha anche una funzione per rendere la tua scrittura più concisa.
Il piano Pro, a $ 12 al mese con fatturazione annuale oppure $ 30 al mese, offre extra come la riscrittura di frasi complete, il rilevamento del plagio e un aiuto sul vocabolario per evitare di ripetersi.
Un modo migliore di lavorare in Google Docs
Se aggiungi alcuni componenti aggiuntivi utili e configurare alcune impostazionivedrai Google Documenti sotto una luce completamente nuova.
Queste semplici personalizzazioni ti consentono di aggirare le limitazioni predefinite della piattaforma, aggiungendo funzionalità che non sono disponibili immediatamente.
Ciò rende Google Docs molto più flessibile e in grado di supportare un’ampia gamma di flussi di lavoro professionali.
