Al termine dell’ultima riunione della giornata, tutto ciò che voglio fare è chiudere il portatile e finire il lavoro.
Trascorro invece altri 30 minuti esaminando gli appunti della riunione per capire gli elementi utilizzabili. Rileggere una trascrizione dopo una lunga giornata è l’ultima cosa che voglio fare.
Quello è cambiato quando ho collegato Gemini a Wispr Flow e agli altri miei strumenti di lavoro: ora trova i follow-up e decido quali appartengono alla mia lista di attività.
I miei appunti sulla riunione sono già lì
I follow-up richiedono ancora lavoro
Oltre all’utilizzo Wispr Flow come la mia app vocale in testo preferita sul mio PC e telefono, mi affido alla sua funzionalità Notetaker per acquisire appunti sulla riunione.
È un’aggiunta relativamente nuova a Wispr Flow, ma ha rappresentato un punto di svolta per il mio flusso di lavoro. Mi consente di concentrarmi sulla conversazione mentre Notetaker gestisce il lavoro pesante, catturando idee, decisioni e azioni.
Il problema arriva dopo l’incontro. Alla fine della giornata, rivedo tutte le trascrizioni delle riunioni e le azioni da intraprendere. Da lì, aggiungo le attività importanti a Todoist, così non le dimentico e posso fare progressi costanti.
Questo può sembrare semplice, ma non lo è. Aggiungere le attività a Todoist è un grattacapo. Rambler aiuta ad aggiungere attività o idee mentre sono in viaggio.
Ma questo non funzionerà per gli appunti delle riunioni. Qui devo passare da un’app all’altra, trasformare ogni follow-up in un compito chiaro e assicurarmi di non aver perso nulla di importante.
Wispr Flow fa la parte difficile di catturare la conversazione, ma devo comunque spostare noiosamente quelle note in un elenco di attività.
Per uno o due incontri, questo potrebbe non essere un problema. Ma dopo diversi incontri in una settimana, rivedere ogni trascrizione diventa un compito ingrato.
Wispr Flow conteneva i miei appunti sulla riunione e Todoist le mie cose da fare. Ciò di cui avevo bisogno era qualcosa che potesse leggere il primo e scrivere il secondo. Un recente aggiornamento Gemini ha risolto questo problema.
Gemini trasforma gli appunti della mia riunione in un elenco di attività
Una chat cancella l’arretrato
IO ha collegato Wispr Flow a Gemini in modo che possa leggere gli appunti delle mie riunioni Notetaker. L’assistente AI di Google era connesso al mio Todoist, quindi quella era l’unica configurazione di cui aveva bisogno.
Ora, quando termina la mia ultima riunione della giornata, chiedo a Gemini di esaminare gli appunti della riunione di quel giorno in Wispr Flow e di richiamare le attività di follow-up. Scorro l’elenco, dico a Gemini quali mantenere e li aggiunge a Todoist.
L’operazione richiede solo pochi minuti e mi assicura di non dover destreggiarmi tra più app o preoccuparmi di perdere qualcosa di importante.
Molti degli elementi utilizzabili finiscono per essere follow-up via email o rapporti di condivisione che ho salvato su Google Drive. Sono abbastanza piccoli che aggiungerli a Todoist e gestirli il giorno successivo è un lavoro ingrato.
In questi casi, chiedo a Gemini di redigere l’e-mail. Ha il contesto della riunione e l’accesso al mio Google Drive, quindi la bozza è solitamente quasi pronta per l’invio. Faccio ancora un controllo finale, poiché a volte i Gemelli possono sbagliare qualcosa, inclusi gli indirizzi email.
Tuttavia, questo è più veloce ed efficiente rispetto all’apertura di un’e-mail vuota, alla ricerca manuale del file in Google Drive e alla stesura dell’e-mail da zero.
Inoltre mi preparo più velocemente per le mie riunioni
Meno scavi, migliore preparazione
La stessa configurazione funziona nella direzione opposta. Prima degli incontri settimanali o mensili, ora chiedo a Gemini di raccogliere punti e informazioni rilevanti dall’incontro precedente con quel cliente da Wispr Flow.
In precedenza, ciò significava aprire Wispr Flow, trovare l’incontro giusto, sfogliare la trascrizione e le azioni da intraprendere per ricordare tutto ciò che è importante. Questa operazione richiedeva almeno 15-20 minuti, a seconda della complessità della riunione.
Ora apro Gemini e scrivo un breve messaggio. A seconda dell’ordine del giorno del prossimo incontro, chiedo a Gemini di ricapitolare le decisioni dell’incontro precedente, contrassegnare eventuali follow-up in sospeso ed evidenziare tutti i dati importanti che ho promesso di condividere.
Tutto ciò mi aiuta a prepararmi per le riunioni più velocemente di prima. Ancora più importante, riesco a raggiungere questo obiettivo senza aprire Wispr Flow o qualsiasi altra app.
Wispr Flow prende ancora appunti, ma Gemini li mette al lavoro
Wispr Flow svolge ancora il lavoro pesante nel mio flusso di lavoro, catturando tutti i punti importanti delle riunioni. Ma collegarlo ai Gemelli ha cambiato il modo in cui faccio dopo quelle note.
Ha preso il posto che temevo, permettendomi comunque di fare di più con quelle note di quanto potessi prima. Tutto in meno tempo e riducendo il passaggio indesiderato tra più app per mettere insieme le informazioni e il contesto rilevanti.
